第一節 應聘登記表的注意事項與填寫技巧

在“應聘登記表”中，應聘者需要填寫大量的個人信息，包括但不限于個人的基本信息、學歷信息、工作履歷、家庭信息等。那么，哪些信息是應聘者必須填寫的，哪些信息是應聘者可以拒絕填寫的呢？基于《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個人信息保護法》的規定，個人信息的處理方式如圖1-1所示。

根據圖1-1的內容，應聘者并不需要填寫“應聘登記表”中的所有內容。考慮到應聘者只是參加面試，并非正式入職企業，出于對個人隱私的保護，選擇性填寫“應聘登記表”的行為很常見，如許多人就不會填寫婚育狀況。

如果涉及女職工禁忌從事的勞動事項，那么企業需要事先進行了解。例如，女職工懷孕時有一部分工作崗位就屬于禁忌從事的勞動范圍，包括：

（1）作業場所空氣中鉛及其化合物、汞及其化合物、苯、鎘、鈹、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己內酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、環氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物質濃度超過國家職業衛生標準的作業；

（2）從事抗癌藥物、己烯雌酚生產，接觸麻醉劑氣體等的作業；

（3）非密封源放射性物質的操作，核事故與放射事故的應急處置；

（4）高處作業分級標準中規定的高處作業；

（5）冷水作業分級標準中規定的冷水作業；

（6）低溫作業分級標準中規定的低溫作業；

（7）高溫作業分級標準中規定的第三級、第四級的作業；

（8）噪聲作業分級標準中規定的第三級、第四級的作業；

（9）體力勞動強度分級標準中規定的第三級、第四級體力勞動強度的作業；

（10）在密閉空間、高壓室作業或者潛水作業，伴有強烈振動的作業，或者需要頻繁彎腰、攀高、下蹲的作業。

當企業需要招聘上述崗位的職工時，女職工是否處在“三期”（孕期、產期、哺乳期）就屬于與勞動合同相關的基本情況了，女職工必須如實告知企業。企業對女職工的部分個人隱私信息的確認與核實十分重要，如詢問女職工當下是否已懷孕，要求女職工提供相應的體檢信息并確保真實性。同時，女職工一旦發現懷孕必須第一時間通知企業。

對于屬于員工個人隱私但企業確需獲取的信息，人力資源從業者可以發揮“應聘登記表”的作用，相關操作如下：

（1）在企業想要了解的信息處用明顯的方式標記出來，如在前面加*，同時在備注中明確*的具體意義；

（2）為了確保“應聘登記表”中內容的真實性，企業可以在備注中明確如果應聘者填寫虛假內容，將視作通過欺詐手段簽訂勞動合同，勞動合同無效，雙方解除勞動關系。

雖然勞動合同的相關情況與個人隱私的情況不同，但都屬于自然人的個人信息，無論應聘者最終是否入職企業，企業都有義務保證個人信息的安全性，不得非法收集、使用、加工、泄露個人信息，不得非法買賣、提供或公開他人的個人信息。