第五節 錄取通知書的法律效力

上文提到，錄取通知書的管理意義比法律意義更大，但不意味著錄取通知書就不受法律的約束。錄取通知書作為一種要約承諾，必須要遵守《中華人民共和國民法典》的相關規定。在實際操作中，人力資源從業者需要注意以下問題。

1.要約承諾的形成

當企業向應聘者發放錄取通知書時，應聘者必須要給出答復，這樣才能形成完整的要約承諾，這一點和企業發放解除勞動關系通知書不同。通常企業會將錄取通知書發到應聘者的郵箱、手機短信或微信等，要求應聘者回復，并將回復視為收到并同意的證明。如果沒有回復，企業就視為應聘者放棄該錄取通知書。因此，完整的錄取通知書需要雙方認可，而不是單方提出即可。

2.要約承諾的失效

一旦錄取通知書形成閉環，要約中的內容便即刻生效，具有法律效力，企業和應聘者都需要嚴格遵守。但是，在履行勞動合同的過程中，要約承諾可能會出現失效的情況。

3.要約承諾的違約

錄取通知書違約問題在勞動用工管理中屢見不鮮，有客觀情況導致的無法履約，也有企業或應聘者主觀原因導致的單方違約。無論是客觀原因還是主觀原因，違約一方都需要承擔一定的法律責任。違約主體的不同，其應承擔的法律責任也會有所區別。

（1）企業單方違約

企業單方違約是指企業主動提出取消與應聘者的要約承諾，也就是毀約。這種毀約可能存在客觀情況，如發生意外災難；也可能存在主觀情況，如企業出現經營問題。企業取消錄取通知書雖然不屬于勞動爭議，但仍是一種違背誠信原則的行為，應承擔相應的法律責任，因此企業單方違約應當按照民事法律規定處理。

如應聘者處于實習狀態，與企業簽訂的實習協議或三方協議中有關于違約金的約定，那么企業單方違約時就需要根據協議中的規定向應聘者支付違約金。

如應聘者處于在職狀態，在通過企業面試并收到錄取通知書后辭去了原工作，而新企業卻單方違約，應聘者可參照原單位的工資收入向新企業要求1～3倍月工資的違約補償。

如應聘者處于失業狀態，由于其在面試過程中會產生交通成本、時間成本、體檢成本，以及放棄其他就業機會成本等，企業應按照錄取通知書中收入標準的1～3倍向其支付違約補償。

（2）應聘者單方違約

如果是應聘者主動提出毀約，那么應聘者就需要承擔相應的法律責任。公開數據顯示，應聘者單方違約的比例并不低。

如應聘者處于實習狀態，與企業簽訂的實習協議或三方協議中有關于違約金的約定，那么應聘者單方違約時就需要根據協議中的規定向企業支付違約金。

如應聘者處于在職或失業狀態，先接受企業的錄取通知書，當有更好的就業機會時，他就會放棄原來的錄取通知書。人力資源從業者在設計錄取通知書時，為了應對此類情形，需要對應聘者單方違約的情形制定以下處罰措施：

①單方違約的應聘者將不再有資格被本企業及關聯企業錄取；

②單方違約的應聘者將賠償本企業在該崗位上投入的成本損失；

③單方違約的應聘者將支付一定金額的違約金。

綜上所述，我們發現無論是企業單方違約還是應聘者單方違約，在違約的處罰問題上并沒有明確的法律規定和標準，這就給了用人雙方較大的自治空間，誠實守信就是自治空間中最重要的品質。