（6）掌握計(jì)算機(jī)的使用原理，具有熟練的操作技能。

（7）負(fù)責(zé)公司各種內(nèi)部文件的打印，協(xié)助做好文件和指示的傳送工作。

（8）保管好各種計(jì)算機(jī)設(shè)備和用品，不可擅自交給他人使用，保持設(shè)備的正常運(yùn)行，減少誤差，（節(jié)）約用料。

（9）打印文件須經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，善于鑒別文件類型。

（10）遵守文件保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。

不斷提高工作水平，及時(shí)完成打印工作，加強(qiáng)檢查校對，將錯(cuò)誤率降到最低限度。

十九、員工宿舍主管崗位職責(zé)

（1）嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。

（2）負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。

（3）不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。

（4）保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。

（5）按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目，上報(bào)行政部。

（6）嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防火，確保員工生活安全。

（7）負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導(dǎo)更衣室服務(wù)員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。

（8）制定員工理發(fā)室的服務(wù)制度，安排工作時(shí)間表，檢查員工的服務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度。

（9）控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。

（10）加強(qiáng)對外聯(lián)系，認(rèn)真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)常檢查各宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶間的關(guān)系。

嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務(wù)工作水平。

二十、員工宿舍管理員崗位職責(zé)

（1）在宿舍主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。

（2）遵守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。

（3）負(fù)責(zé)定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。

（4）協(xié)助保安員維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。

（5）保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。

（6）配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。

（7）嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。

（8）負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。

二十一、醫(yī)務(wù)室主管崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司員工的醫(yī)療服務(wù)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室行政、醫(yī)政、藥政的管理，制定各項(xiàng)管理措施并落實(shí)崗位責(zé)任制。

（2）認(rèn)真落實(shí)上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，帶領(lǐng)醫(yī)務(wù)室全體醫(yī)務(wù)人員完成醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫、防病滅病等工作。

（3）檢查督促填寫醫(yī)療記錄本、正確書寫處方等，及時(shí)檢查每個(gè)醫(yī)生的分工工作是否圓滿完成。

（4）做好醫(yī)務(wù)人員的值班安排，合理分派工作，保證24小時(shí)醫(yī)務(wù)室不離人，為員工提供日夜醫(yī)療服務(wù)。

（5）認(rèn)真搞好醫(yī)療工作，嚴(yán)格各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷制度；每月做好購藥計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)藥。

（6）建立會(huì)議制度，對診斷不明的疾病及時(shí)會(huì)診，或聯(lián)系送醫(yī)院就診，以免延誤病情。

（7）監(jiān)督下屬醫(yī)務(wù)人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，避免醫(yī)療事故的發(fā)生，避免不必要的損失。

（8）監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員合理用藥，（節(jié)）約用藥，不講私情，不謀私利，共同做好醫(yī)務(wù)室工作。

（9）負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室人員的出勤和考核，并于每月月底前上報(bào)。

二十二、清潔員崗位職責(zé)

（1）對分管的場所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛(wèi)生。

（2）按時(shí)對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。

（3）晚班負(fù)責(zé)清除所有垃圾桶，做好防火工作。

（4）每天上、下班前對衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。

第三（節(jié)）行政部職能與任務(wù)

一、行政部的職能

（1）行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，并且能高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。

（2）充分溝通、清晰傳達(dá)、積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。

（3）提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

二、行政部的工作目標(biāo)

（1）積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用。

（2）協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用。

（3）做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用。

（4）為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的輔助管理作用。

（5）樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

三、行政部各崗位工作權(quán)限劃分

第四（節(jié)）行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板

一、大中型企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板

大中型企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)如下：

（1）適合大中型現(xiàn)代企業(yè)行政事務(wù)管理的需要。

（2）決策性工作基本上都從企業(yè)行政事務(wù)管理范圍中分離出來，成為獨(dú)立的職能部門，總務(wù)部和總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)行政管理的事務(wù)性工作。

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)管理的企業(yè)主要負(fù)責(zé)人除了對行政管理以外，對其他部門，如管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部及采購部等工作的控制、指導(dǎo)職責(zé)減少。

（4）這種組織結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)出不同部門的職能，每個(gè)部門都有專門的負(fù)責(zé)人和相對固定的崗位。

二、中小型企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板

中小型企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)如下。

（1）適合中小型現(xiàn)代企業(yè)行政事務(wù)管理的需要。

（2）部分管理事務(wù)從行政部和辦公室獨(dú)立出來，由專門的人員負(fù)責(zé)。

（3）行政副總經(jīng)理（行政主管）和行政助理主要肩負(fù)行政事務(wù)的總體管理工作。

（4）具有靈活性和職能管理性的雙重特點(diǎn)。

三、小型企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模板

小型企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)如下：

（1）適合小型現(xiàn)代企業(yè)的管理需要。

（2）功能及職能較為綜合。

（3）行政副經(jīng)理或行政主管肩負(fù)企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，其他人員負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理的事務(wù)性工作。

（4）工作范圍較廣，但工作人員數(shù)量較少，多數(shù)人員一人身兼數(shù)職。

第五（節(jié)）行政經(jīng)費(fèi)管理工作規(guī)范

一、行政經(jīng)費(fèi)管理原則

1.合理原則

企業(yè)行政經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)以合理安排資金、及時(shí)供應(yīng)、保證部門需要為原則。在企業(yè)有限的財(cái)力下，正確處理財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中所體現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，做到重點(diǎn)突出，協(xié)調(diào)發(fā)展，把有限的資金用到最需要的地方，充分發(fā)揮資金效用，保證企業(yè)任務(wù)的完成。

2.（節(jié)）約原則

（節(jié)）約預(yù)算經(jīng)費(fèi)，首先要抓好企業(yè)行政性經(jīng)費(fèi)的（節(jié)）約，減少純消耗性支出，以降低行政管理成本。控制行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，首先要（節(jié)）約業(yè)務(wù)性支出，這種（節(jié)）約主要不是減少業(yè)務(wù)性支出的絕對數(shù)，而是以滿足企業(yè)發(fā)展的需要為前提。（節(jié)）約業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的辦法主要是提高資金使用效率，即在同等財(cái)力條件下，通過科學(xué)合理的運(yùn)籌，辦好更多的事情，取得更大的業(yè)務(wù)成果。

3.監(jiān)督原則

主要是對經(jīng)費(fèi)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督，保證和支持正常經(jīng)營活動(dòng)的開展。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督應(yīng)從編制預(yù)算開始，整個(gè)資金活動(dòng)要嚴(yán)格按程序進(jìn)行管理，健全和完善各個(gè)環(huán)（節(jié)）的財(cái)務(wù)管理制度，做到辦事有計(jì)劃、撥款有預(yù)算、收支有標(biāo)準(zhǔn)、信息有反饋、分析有資料、監(jiān)督有要求和處理問題有結(jié)果。

二、行政業(yè)務(wù)費(fèi)管理細(xì)則

行政業(yè)務(wù)費(fèi)包括差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、郵寄費(fèi)和行政設(shè)備維修費(fèi)等項(xiàng)目。行政業(yè)務(wù)費(fèi)管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

1.應(yīng)用并管理好各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)費(fèi)

行政業(yè)務(wù)費(fèi)是公用經(jīng)費(fèi)中的一項(xiàng)，并在其中占有較大的比重，伸縮性也較強(qiáng)，審核行政業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)應(yīng)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，并由各業(yè)務(wù)部門具體掌握。有條件的企業(yè)還可以制定合理的行政業(yè)務(wù)費(fèi)支出定額，進(jìn)行定額管理。對于大額行政業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)實(shí)行專款專用，以保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。

2.明晰各類賬目，實(shí)行專項(xiàng)管理

行政業(yè)務(wù)費(fèi)涉及面較廣，各類專門經(jīng)費(fèi)所需的資金都集中在一起，因此必須分清明細(xì)賬目，專款專用。

（1）專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督使用

行政業(yè)務(wù)費(fèi)的使用與管理必須由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)，并設(shè)立相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)與機(jī)制，合理使用。

（2）增收（節(jié)）支，發(fā)揮最大效能

行政業(yè)務(wù)費(fèi)的使用應(yīng)依據(jù)（節(jié)）約原則，拓展新的渠道及開展新的業(yè)務(wù)時(shí)，都應(yīng)從發(fā)揮最大效能的角度考慮問題。

3.勤儉（節(jié)）約，認(rèn)真做好（節(jié)）支工作

對行政業(yè)務(wù)費(fèi)等專項(xiàng)開支，要從嚴(yán)控制，做到量入為出，精打細(xì)算，絕不浪費(fèi)。

三、行政經(jīng)費(fèi)管理制度范例

現(xiàn)舉某公司行政經(jīng)費(fèi)管理制度范例，用以說明公司行政經(jīng)費(fèi)管理制度中關(guān)于辦公用品及低值易耗品采購費(fèi)報(bào)銷規(guī)定、車輛使用費(fèi)報(bào)銷規(guī)定、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定、應(yīng)酬招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定等條文的具體內(nèi)容。

第一條辦公用品及低值易耗品采購費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

（1）行政部根據(jù)辦公用品、低值易耗品采購計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收和入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。

（2）各部門急需的或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)后可按下列標(biāo)準(zhǔn)自行購買。

單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，由分管副總批準(zhǔn)。購買后，提交發(fā)票、實(shí)物。經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入賬單后方可報(bào)銷。

（3）原則上不予報(bào)銷辦公用品的裝卸費(fèi)用。

第二條車輛使用費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

（1）車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)和駕駛員補(bǔ)貼等。

（2）行政部在掌握車輛維護(hù)、用車和油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。

（3）汽油費(fèi)的報(bào)銷需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始點(diǎn)和路程，由行政部根據(jù)里程表、油耗標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、加油數(shù)量和用車紀(jì)錄等復(fù)核，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)核。

（4）路橋費(fèi)和洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)核。

（5）車輛維修前駕駛員須提出書面報(bào)告，說明維修原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)核。

（6）駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。

第三條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

（1）交通補(bǔ)貼見公司《補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)》。

（2）交通補(bǔ)貼與員工工資一起發(fā)放。

（3）員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。

（4）員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并予以報(bào)銷。凡公司派車和未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者，均不予報(bào)銷外勤交通費(fèi)。

第四條應(yīng)酬招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

（1）根據(jù)公司對外接待辦法等文件中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接待。

（2）應(yīng)酬前須向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，予以批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

（3）原則上不允許“先斬后奏”，因特殊原因無法事先申請的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（4）應(yīng)酬活動(dòng)一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。應(yīng)酬招待費(fèi)一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在其他單據(jù)上簽字或用現(xiàn)金結(jié)算。