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第一章 小微酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié) 小微酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)

一、酒店餐飲行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

盡管酒店餐飲行業(yè)是一個(gè)有著幾千年歷史的行業(yè),古代的驛站、館驛、客棧等,其實(shí)也就是今天的賓館、飯店,但是酒店餐飲行業(yè)的主要業(yè)務(wù)并沒(méi)有發(fā)生變化,客房、餐飲、多種服務(wù)仍然是這個(gè)行業(yè)最主要的業(yè)務(wù)。在這里,我們對(duì)酒店餐飲行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)做一全面的介紹,以幫助我們更好地學(xué)習(xí)以上業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法。酒店餐飲行業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)如圖1-1所示。

圖1-1 酒店餐飲行業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)

二、小微酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)的概念

(一)什么是會(huì)計(jì)

在日常生活中,“會(huì)計(jì)”這個(gè)名詞至少包含兩重含義:第一重,會(huì)計(jì)是指在各種經(jīng)濟(jì)組織中從事會(huì)計(jì)工作的人員,即會(huì)計(jì)工作人員。第二重,會(huì)計(jì)是指對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、核算的管理行為,即會(huì)計(jì)行為。在本書(shū)中,如沒(méi)有特殊說(shuō)明,會(huì)計(jì)是指各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織中的會(huì)計(jì)行為。

(二)哪些企業(yè)屬于小微企業(yè)

小微企業(yè)是小型微利企業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng),那么,哪些企業(yè)屬于小微企業(yè),有沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)呢?

財(cái)政部會(huì)計(jì)司2010年初將制定發(fā)布《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》列入了工作計(jì)劃。在廣泛調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,起草了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本稿),其中對(duì)“小微企業(yè)”做出定性定義,即根據(jù)國(guó)務(wù)院第287號(hào)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》第45條的規(guī)定,明確為“①不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任;②經(jīng)營(yíng)規(guī)模較??;③既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司”。其中,“不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任”是指:一是企業(yè)的股票或債券在市場(chǎng)上不公開(kāi)交易;二是非受托持有和管理財(cái)務(wù)資源的金融機(jī)構(gòu)或其他企業(yè)。

2011年7月4日,工信部等四部門(mén)聯(lián)合發(fā)布了《中小型企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。該規(guī)定根據(jù)行業(yè)類(lèi)別對(duì)中小及微小型企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)做了明確規(guī)定。規(guī)定指出“住宿餐飲業(yè):從業(yè)人員300人以下或營(yíng)業(yè)收入10000萬(wàn)元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員100人及以上,且營(yíng)業(yè)收入2000萬(wàn)元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員10人及以上,且營(yíng)業(yè)收入100萬(wàn)元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員10人及以下或營(yíng)業(yè)收入100萬(wàn)元及以下的為微型企業(yè)”。

所以,本書(shū)中如無(wú)特殊說(shuō)明,小微酒店餐飲企業(yè)均指的是從業(yè)人員10人及以上100人以下,且營(yíng)業(yè)收入100萬(wàn)元及以上2000萬(wàn)元以下,不公開(kāi)發(fā)行股票和債券,以提供客房業(yè)務(wù)、餐飲業(yè)務(wù)和多種服務(wù)為其主要業(yè)務(wù)的企業(yè)。

(三)小微酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)是指酒店企業(yè)的一種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)是適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和管理要求而產(chǎn)生的,它是以貨幣為主要形式對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督,通過(guò)收集、處理、傳遞和利用會(huì)計(jì)資料,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)和決策,是提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。作為酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì),就是負(fù)責(zé)酒店企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的日常經(jīng)營(yíng)核算記錄和監(jiān)督的活動(dòng)。會(huì)計(jì)的基本職能,就是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要特點(diǎn)見(jiàn)表1-1。

表1-1 酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要特點(diǎn)

三、小微酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)的職能

會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的內(nèi)在的功能,而會(huì)計(jì)的作用則是在會(huì)計(jì)運(yùn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)職能的內(nèi)在表現(xiàn)?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)具有會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督兩大職能。

(一)會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算職能,即會(huì)計(jì)反映職能,是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定會(huì)計(jì)對(duì)象(或稱(chēng)特定會(huì)計(jì)主體)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。

核算職能不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映,還包括事前核算與事中核算。事前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)算,參與決策;事中核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測(cè),參與決策;事中核算的主要形式是在計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,隨時(shí)反映計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行情況,以便對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,使其按計(jì)劃或預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,即會(huì)計(jì)控制職能,是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、考評(píng)等具體方法,對(duì)特定會(huì)計(jì)對(duì)象所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,同時(shí)又是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分。在小微酒店餐飲企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)分散、業(yè)務(wù)繁雜,會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用就顯得尤為重要。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象和內(nèi)容是本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本內(nèi)容如圖1-2所示。

圖1-2 會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本內(nèi)容

會(huì)計(jì)的核算職能與監(jiān)督職能是相輔相成的,只有在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行正確核算的基礎(chǔ)上,才可能提供可靠資料作為監(jiān)督依據(jù)。同時(shí),也只有搞好會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按規(guī)定的要求進(jìn)行,并且達(dá)到預(yù)期的目的,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用。

四、小微酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)的作用

會(huì)計(jì)作用是會(huì)計(jì)職能的外在化,它是會(huì)計(jì)的內(nèi)在職能在一定條件下的外在轉(zhuǎn)化。

(一)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息具有連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的特點(diǎn),不僅能反映出一個(gè)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況的變化及其經(jīng)營(yíng)成果,而且能夠以貨幣形式再現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為經(jīng)濟(jì)管理提供便利。

(二)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,具體表現(xiàn)如圖1-3所示的三個(gè)方面。

圖1-3 控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體表現(xiàn)

(三)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

具體說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,揭示一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)及其變動(dòng)情況和最終經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析,肯定成績(jī)、找出差距、提出改進(jìn)措施。

(四)參與經(jīng)濟(jì)決策

會(huì)計(jì)提供收集數(shù)據(jù)、提供信息預(yù)測(cè),建立目標(biāo)并討論各種方案,能夠選擇最優(yōu)方案。據(jù)估計(jì),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中所需要的信息70%以上來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)然,在整個(gè)決策過(guò)程中,會(huì)計(jì)只能支持決策而無(wú)法代替決策,會(huì)計(jì)所起的是“參謀”作用,即“參與”的意思。

(五)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景

企業(yè)為了確定恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理目標(biāo),必須收集大量歷史的和當(dāng)前的信息。通過(guò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告中具有預(yù)測(cè)價(jià)值的歷史信息,能夠預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)前景。特別應(yīng)提到的是,在西方國(guó)家,還明確規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表以外的其他財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)披露預(yù)測(cè)信息,在我國(guó)也進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。

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