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第三節(jié) 周轉材料的核算

一、周轉材料的分類核算

周轉材料是指不能作為固定資產的各種用具物品,對于酒店餐飲企業(yè)而言,如餐具、小微家具、玻璃器皿、洗滌用品、床單被罩等以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。

周轉材料的種類繁多,為了便于管理和核算,對周轉材料進行分類,按周轉材料的作用不同,一般可以分為圖4-2所示的幾大類。

圖4-2 周轉材料的分類

(一)周轉材料的核算

周轉材料從經營過程中看,它是勞動資料,而不是勞動對象。周轉材料可以在若干個經營周期中發(fā)揮作用而不改變原有實物形態(tài)。其價值不是一次或全部轉移,而是隨著實物損失逐漸轉移,在使用中要進行修理維護,報廢時有一定殘余價值。這些特性決定了在核算上與固定資產核算類似。但由于周轉材料價值低、易損耗、更換頻繁,這又決定了對它的核算與材料相一致。總之,周轉材料的特點可以歸納為:價值低、品種多、數(shù)量大、易損耗、使用年限短,因而導致購置報廢比較頻繁。

需要指出的是,《小企業(yè)會計準則》規(guī)定,各種包裝材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,應在“原材料”科目內核算;用于儲存和保管產品、材料而不對外出售的包裝物,應按照價值大小和使用年限長短,分別在“固定資產”科目或“周轉材料”科目核算。

小微企業(yè)應當對周轉材料采用一次攤銷的方法。金額較大的周轉材料,也可以采用分次攤銷法(見表4-5)。

表4-5 周轉材料的核算

(二)周轉材料的賬務處理

周轉材料的分類核算是通過“周轉材料”科目進行的,它屬于資產類科目。核算周轉材料的實際成本(包括買價和運雜費)和周轉材料的價值損耗。借方登記購入和其他原因增加的周轉材料,貸方登記售出、廢棄或其他原因減少的周轉材料,余額表示周轉材料的實有數(shù)。

為了加強周轉材料的管理,反映周轉材料的在庫、在用及攤銷情況,在總分類核算的基礎上應設置三個明細科目,進行明細核算。在“周轉材料”科目下,應設置“在用周轉材料”“在庫周轉材料”“周轉材料攤銷”三個明細科目。小微企業(yè)的包裝物和低值易耗品,也可以單獨設置“包裝物”“低值易耗品”科目。

1.周轉材料的購入核算

企業(yè)購入的周轉材料,應按其實際成本入賬,即買價、運雜費等。

例4-7

某酒店屬于小微企業(yè),2019年9月購入三輪車一輛,價款800元,增值稅款104元,以支票付款。根據(jù)購車發(fā)票及支票存根,編制付款憑證,做會計分錄如下:

2.周轉材料的領用和攤銷的核算

根據(jù)企業(yè)財務制度規(guī)定,周轉材料的攤銷方法原則上實行一次攤銷法。

一次攤銷法是指在周轉材料領用時,將其價值一次轉入“管理費用”“生產成本”等科目的攤銷方法。這種方法手續(xù)簡便,很適合小微企業(yè)的日常核算。

例4-8

某酒店屬于小微企業(yè),2019年9月保潔員工領用工作服4套,每套60元。根據(jù)“領用單”,做會計分錄如下:

二、周轉材料的明細核算

周轉材料由于數(shù)量大、品種多,除進行總分類核算外,還要進行明細核算,財務部門應按周轉材料的類別、品種分別設置周轉材料明細賬,明細賬應采用數(shù)量金額式,物資保管部門也要按類別、品名設置保管賬,使用部門和個人設置保管卡,進行數(shù)量核算,各部門之間的賬賬、賬卡要定期進行核對,以保證賬賬、賬卡相符。

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