1.2 如何選擇辦公地址

介紹了什么性質(zhì)的房屋可以作為辦公地址之后，下面我們具體介紹一下如何選擇辦公地址。辦公地址的地理位置對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況無(wú)疑有著重大的影響，辦公地址的面積也會(huì)給公司形象帶來(lái)一定的影響。而辦公地址的地理位置及其面積都與經(jīng)營(yíng)者的資金是否充足緊密相關(guān)。那么，究竟如何選擇才能使資金、辦公地址的地理位置及其面積達(dá)到一個(gè)平衡呢？

首先來(lái)看辦公地址的選擇。顯然，交通便利、周?chē)呐涮自O(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)良且租金合理的辦公地址是最理想的選擇。因此，關(guān)于辦公地址的選擇，經(jīng)營(yíng)者要考慮以下4個(gè)因素，如圖1-1所示。

1.交通

辦公地址是否處于交通干線附近？辦公地址附近是否有公交車(chē)站或地鐵站？這些都是經(jīng)營(yíng)者在選擇辦公地址時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，因?yàn)檫@既關(guān)系到員工上下班的便利，也關(guān)系到員工的留存率。如果公司的辦公地址偏僻，不利于尋找，或者辦公地址附近交通不便利等，可能導(dǎo)致員工經(jīng)常遲到、離職率高等現(xiàn)象的出現(xiàn)。長(zhǎng)此以往，不僅會(huì)影響公司的形象，而且會(huì)影響公司的發(fā)展。

2.周?chē)呐涮自O(shè)施

辦公地址周?chē)呐涮自O(shè)施包括停車(chē)場(chǎng)、監(jiān)控設(shè)施及辦公樓所在的物業(yè)管理情況等。停車(chē)場(chǎng)對(duì)于大型公司而言尤為重要，因?yàn)檫@些公司的員工較多，開(kāi)車(chē)上班的員工比例也會(huì)隨之增加。另外，監(jiān)控設(shè)施的情況直接與公司的安全相關(guān)；物業(yè)管理屬于軟性條件，完善且高質(zhì)量的物業(yè)管理，是公司順利運(yùn)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)后盾。

3.辦公環(huán)境

辦公環(huán)境既包括園林綠化、空氣質(zhì)量、噪聲情況等自然指標(biāo)，也包括工作氛圍等人文指標(biāo)。綠化面積大、空氣質(zhì)量好、沒(méi)有噪聲的辦公地址，更有利于員工集中注意力，提高工作效率。工作氛圍好的辦公環(huán)境，更利于員工進(jìn)入工作狀態(tài)，從而提高工作效率。所以，辦公地址的環(huán)境也是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。

4.租金

租金涉及公司運(yùn)營(yíng)成本的問(wèn)題，因此，這也是經(jīng)營(yíng)者在選擇辦公地址時(shí)不可忽視的一個(gè)因素。對(duì)于一個(gè)新公司來(lái)說(shuō)，資金往往是一個(gè)較為重要的限制因素。為了確保公司順利運(yùn)行，經(jīng)營(yíng)者有必要慎重考慮這個(gè)問(wèn)題。而且，辦公場(chǎng)所的租金還會(huì)涉及停車(chē)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、清潔費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一系列費(fèi)用。如果創(chuàng)業(yè)者對(duì)這些費(fèi)用考慮得不夠周到，可能很快就會(huì)讓自己陷入資金鏈斷裂的境地。

至于辦公地址面積的選擇，就需要經(jīng)營(yíng)者根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型、財(cái)力和規(guī)模來(lái)確定。如果你的公司只是一個(gè)小型的創(chuàng)業(yè)公司，員工數(shù)量在10人以內(nèi)，顯然沒(méi)必要租一個(gè)大型的辦公場(chǎng)所，況且經(jīng)營(yíng)者在創(chuàng)業(yè)初期資金會(huì)比較緊張，所以，對(duì)于辦公地址面積的選擇更應(yīng)該量力而行，經(jīng)營(yíng)者最好選擇一個(gè)大小適宜的辦公場(chǎng)所。等到后期公司得以發(fā)展、規(guī)模得以擴(kuò)大、資金充裕后，經(jīng)營(yíng)者可以再考慮更換更大的辦公場(chǎng)所。

毋庸置疑，公司辦公場(chǎng)所所處的地段越繁華、面積越大，越能樹(shù)立一個(gè)較好的公司形象，而且這樣的辦公場(chǎng)所也更容易吸引到更多、更優(yōu)秀的求職者。但是，這一切都建立在資金充裕的前提條件下。如果經(jīng)營(yíng)者的資金充足，自然可以選擇面積更大的辦公場(chǎng)所；反之，經(jīng)營(yíng)者則需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，量力而行。當(dāng)然，除了優(yōu)質(zhì)的辦公場(chǎng)所，公司所擁有的核心技術(shù)和良好信譽(yù)等優(yōu)勢(shì)，也都可以為公司的良好形象加分。