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1.1 許可:是否可以注冊公司

確定辦公地址是公司運營的基礎,也是公司注冊中所涉及的一個關鍵點。在介紹如何選擇辦公地址之前,我們還需要知道哪些房屋可以作為辦公地址。

《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)對公司辦公地址的注冊進行了明確的規定,要求注冊地址要作為公司經營的主要場所,其注冊地址應該是具體的、真實的。而且,注冊者要么擁有注冊地址的房屋產權,要么與注冊地址的房屋所有者簽署一年以上的租賃合同。

另外,很多地方在注冊公司時,市場監督管理部門要求注冊者填寫的辦公地址的房屋性質必須是商業性質的,如寫字樓、商鋪,或者住改商性質的房屋,不能是居民住宅,而且注冊公司營業執照須提供符合商用住址的房屋產權或使用權證明文件,如注冊者名下的商用房產的產權證明,或者經公證處公證過的商用房產的租賃合同。

居民住宅不能作為公司注冊的地址,它是否可以用于辦公呢?因為現在有一些小型公司,由于經濟條件的限制,租不起寫字樓或者商鋪,于是,它們退而求其次,選擇在租金相對便宜一點的居民區辦公,這樣的做法是合法的嗎?

我們看一下國家市場監督管理部門的有關規定:公司注冊時,辦公地址的房產必須是在土地部門規劃的商業用地區域內的建筑,房產證上注明的產權必須是經營性商業建筑,并接受利用居住性產權的建筑來注冊公司(作為注冊地址)的請求。

可見,在上述規定中并沒有要求公司的實際辦公地址必須為商用建筑,所以,在居民住宅中辦公是可以的,而且居民住宅也可以用于注冊個體工商戶經營執照。

在注冊公司時,對于那些由于各方面的原因無法使用商業性質的房屋作為辦公地址的創業者,可以考慮租賃具有商務獨立產權的小面積的商務辦公室,用于注冊公司,也可以在租房時花一定的費用購買房主的地址注冊權。如果家里其他人名下有符合商務注冊的房地產,也需要提交直系親屬證明材料或經公證的租借證明文件。但需要注意一點:一個辦公地址,只允許同姓名的申請人重復提交公司注冊申請,故租賃前要問清楚該建筑是否曾經注冊過公司,如果注冊過,就不能再用于注冊公司。

介紹了什么樣的房屋可以進行公司注冊之后,我們再介紹一下注冊者在市場監督管理部門進行注冊登記的時候,需要出示哪些相關材料,才能證明該注冊地址符合法律、法規的相關要求。

一般來說,可以作為公司注冊地址證明材料的有以下幾種。

① 不動產權證書復印件。

② 房屋管理部門頒發的房屋租賃許可證復印件。

③ 土地管理部門頒發的土地使用權租賃許可證復印件。

④ 屬于國有土地上新建的房屋,尚未領取不動產權證書的,則提供建設部門頒發的建筑施工許可證復印件。

⑤ 屬于新購買的房屋,尚未領取不動產權證書的,則提供購房合同、發票、商品房預售證復印件。

⑥ 屬于公房,未取得不動產權證書的,則提供由房屋管理部門出具的有關產權證明。

⑦ 屬于集體土地上建造的房屋,暫時無法提供產權證的:產權屬于鄉、鎮政府所有,可由鄉、鎮政府出具同意使用場地的證明;產權屬于農民或村委會所有,可由房屋所在區國土資源部門或房屋管理部門出具同意使用場地的證明。

⑧ 如果注冊地址是賓館、飯店、招待所等,則提供擁有“住宿”經營范圍或“房屋出租”經營范圍的公司營業執照復印件。

⑨ 如果房屋性質屬于軍產,則提供所在軍區后勤部頒發的軍隊房產租賃許可證復印件。

⑩ 如果注冊地址在市場里,則提供市場名稱登記證復印件。

如果公司注冊地址是租借的,那么注冊者不僅要提交以上產權證明,還要提交一份使用證明。它可以是以下材料中的任意一種。

① 如果辦公地址是租賃的,則需提供房屋租賃協議(出租方應是房屋所有者,承租方應是正在申請開辦的公司)。

② 如果辦公地址屬于轉租的情況,則需提供轉租協議(出租方為原承租方),以及房屋所有權人出具的同意轉租的證明或在轉租協議上蓋章確認。

③ 如果辦公地址是由母公司無償提供的,則需提供由母公司出具的無償使用證明。

④ 如果房屋產權屬于股東所有,由股東無償提供給所投資的公司使用的,則需提供由股東出具的無償使用證明。

如果創業者具備以上類型的證明材料,就可以將相關證明材料提交給市場監督管理部門申請公司注冊。

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