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05 完美主義者 見樹不見林的工作方式 時效主義者 擁有全局觀的工作方式

如果只關注眼前的事物,往往會被束縛住,陷入窘境。

比如,按照接到指示的時間順序工作,收到了一封郵件,就立馬著手郵件中安排的工作,結果上司突然又讓做資料,便立刻去做資料。

諸如此類,沒有任何計劃性,只是盯著眼前的活兒,被工作牽著鼻子走,工作效率就會非常低。被工作折騰了一天之后,回過頭來才發現最重要的工作竟然還沒有動手,到那時只會感嘆,“真是走了好多彎路啊”“做了些無用功啊”。

反觀時效主義者,他們會做好每一星期、每一天的工作計劃,然后再專注于眼前的工作。

做好每一星期、每一天的計劃,意味著視線范圍內不僅有眼前的一棵樹,更有背后的大片森林。

比如,能在面對眼前的工作任務時,擁有全局觀,就會思考“這項工作必須現在就做嗎”“這種優先度真的合理嗎”。不僅如此,還會仔細確認緊迫性,視具體情況與對方交涉延長deadline。

由此即可根據實際情況,以自我為主體,靈活調整各項工作的優先度。

?工作時要有全局觀

完美主義者容易將焦點放在小事上,因此有時會忽略整體情況。

其結果,真正重要的事項反倒極有可能被忽略,往往工作內容已經發生變化,有的作業已經不需要了,卻仍然悶頭在做。

解決這一問題的要點就在于是否擁有全局觀,是否能看到一棵樹背后的整片森林。

俗話說“站得高,看得遠”,只有自上而下俯視,才能準確把握所有工作的重要度,察覺出其中的變化。

工作內容是會因情況的改變而變化的。眼下的情況或許已經與上司指派工作任務時有所不同。所以在工作過程中必須隨時關注相關事項的進展情況。客觀地看待過度專注于眼前某一項工作時的自己,是非常關鍵的。

如果你的直屬上司是科長,那么就站在部長的角度宏觀地審視工作。倘若能夠把站位放在比自己高兩級的領導的位置上,就能總覽全局,幫助你思考“工作的重點是什么”“有沒有風險”等。

除此之外,還要時常在心中問問自己,如果我是領導,給下屬安排這項工作究竟是何意圖。

實踐

① 站在比自己高兩級的領導的角度思考。

② 想象如果自己是上司會怎么做。

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