06 完美主義者 活在未來，杞人憂天 時效主義者 活在當下，關注眼前

你有沒有這種習慣——手上正忙著某一項工作，突然想起了另外一件事，便開始忙那一件事，結果兩件事都沒干完，工作效率非常低。

完美主義者很容易焦慮，所以總是擔心這個害怕那個，“是不是忘記了些什么？”“這樣OK嗎？”……

我以前也是這樣。

正做著資料呢，中途又忙著回復郵件，或是打電話聯系業務。

就像汽車在行駛過程中每次變換速度都要更換擋位一樣，這種一心多用（同時進行多項工作）的工作方式，在每次改變工作內容時，就需要轉化思維。

如此一來，勢必會分散注意力，結果手上凈是些干了一半兒的工作。

反觀時效主義者，他們習慣于單任務工作方式，即只專注于某一項工作。

一旦開始著手某項工作，即使有人打擾，或是有其他事情干擾，也會直接回復“不好意思，現在騰不出手來”，等忙完手上的事再去處理。如果是比較緊急的事情，雖然會應允下來，但還是會明確地告訴對方“下午再給您回復哦”，依舊能夠優先完成手上正在進行的工作。

集中注意力給每一項工作畫上句號后，再去做下一項，才可以避免多余的“換擋”，切實高效地推進工作。

?高效的工作方式——單任務推進

如果要切換工作內容，大多數情況下要花費一定的時間才能進入狀態，還會消耗一定的能量。真正進入正軌之前白白浪費大量時間，無形中影響了工作效率。

提高工作效率的關鍵在于，一心一意把注意力集中在某一項工作上。

完美主義者總是為無法完成工作而不安，常常擔心要是失敗了怎么辦。

比如，“小A能不能趕在deadline前完成啊”“小B的提案有沒有順利通過審批啊”，總是為各種事情而焦慮不安。

完美主義者的內心深處總是隱藏著毫無緣由的不安和對自己無法掌控的事態的焦慮，時常害怕如果自己的擔心變為現實該如何是好。

如果正在做某一項非常重要的工作時，腦海中浮現了其他令你擔憂的事，那么就先把那件事寫在紙上，放在一邊吧。倘若還能寫下“需要做些什么”“何時著手”，那么就能放下心來，專注于眼前正在進行的工作。

實踐

①　減少焦慮，消除不安。

②　提高只集中于某一個點的注意力。