07 完美主義者 瑣事也要全力以赴 時效主義者 瑣事就想辦法省時省力地完成

如果身處團隊中舉足輕重的位置，那么工作量相應地也會有所增加。

要想快速高效地完成工作，就需要在面對重要度較低的瑣事和意義重大的要事時，做到有張有弛、有緊有慢。

但是，完美主義者卻很難做到這一點，在處理瑣事時，不懂得省時省力。

當然，省時省力并不代表可以敷衍了事。說白了，這不過是一個如何分配時間的問題。

完美主義者總是在無意識中追求減少失誤，無論是對內還是對外的郵件，回復時都過于小心謹慎，翻來覆去地檢查報告里有沒有錯字、漏字等。

反觀時效主義者，他們卻習慣于想辦法省時省力地完成瑣事，盡可能不在瑣事上浪費太多時間。

給大家講一個我從在銀行工作的朋友那里聽來的故事吧。

銀行的工作，即便是一些雞毛蒜皮的業務，一旦出現失誤都會成為大問題，所以銀行的辦事員總是帶著壓力和緊張給客戶辦理業務。

在銀行里，有一名非常優秀的辦事員，她總能在不出現失誤的前提下，非常高效地辦結業務。

在和這名優秀的辦事員討教其中的秘訣時，她是這樣回答的。

“一般來說，容易出現失誤的大多就是那幾個固定的環節，一旦出錯后會造成很大影響的無外乎那幾處，所以我總是會以那幾處為重點進行確認和檢查。

“除此之外，我還會參考過去的成功案例，只需修改個別相對比較典型的內容就可以了。

“這樣一來，需要確認檢查的內容就會有所減少，干起來就輕松了許多。”

省時省力地完成工作，并不意味著失誤。看來，懂得什么時候該下功夫，什么時候該“偷個小懶”是非常關鍵的。

?每次都要花費同樣的時間和精力，就意味著沒有改進

要想避免在瑣事上浪費太多時間，提高速度和改變工作方式是不可或缺的。

比如，嘗試在50分鐘內完成過去需要1小時才能做完的工作吧。過程中，要靜下心來思考如何才能省時省力且高效地達成這一目標。

如果在同一件瑣事上，需要多次反復用同樣的方法，那么就只能以相同的效率推進，也就很難騰出時間去完成其他更重要的工作。

實踐

①　固定的日常工作，就想辦法省時省力地完成。

②　從同事身上或書本中學習高效應對瑣事的智慧。