07 完美主義者 瑣事也要全力以赴 時效主義者 瑣事就想辦法省時省力地完成
如果身處團隊中舉足輕重的位置,那么工作量相應(yīng)地也會有所增加。
要想快速高效地完成工作,就需要在面對重要度較低的瑣事和意義重大的要事時,做到有張有弛、有緊有慢。
但是,完美主義者卻很難做到這一點,在處理瑣事時,不懂得省時省力。
當(dāng)然,省時省力并不代表可以敷衍了事。說白了,這不過是一個如何分配時間的問題。
完美主義者總是在無意識中追求減少失誤,無論是對內(nèi)還是對外的郵件,回復(fù)時都過于小心謹(jǐn)慎,翻來覆去地檢查報告里有沒有錯字、漏字等。
反觀時效主義者,他們卻習(xí)慣于想辦法省時省力地完成瑣事,盡可能不在瑣事上浪費太多時間。
給大家講一個我從在銀行工作的朋友那里聽來的故事吧。
銀行的工作,即便是一些雞毛蒜皮的業(yè)務(wù),一旦出現(xiàn)失誤都會成為大問題,所以銀行的辦事員總是帶著壓力和緊張給客戶辦理業(yè)務(wù)。
在銀行里,有一名非常優(yōu)秀的辦事員,她總能在不出現(xiàn)失誤的前提下,非常高效地辦結(jié)業(yè)務(wù)。
在和這名優(yōu)秀的辦事員討教其中的秘訣時,她是這樣回答的。
“一般來說,容易出現(xiàn)失誤的大多就是那幾個固定的環(huán)節(jié),一旦出錯后會造成很大影響的無外乎那幾處,所以我總是會以那幾處為重點進行確認(rèn)和檢查。
“除此之外,我還會參考過去的成功案例,只需修改個別相對比較典型的內(nèi)容就可以了。
“這樣一來,需要確認(rèn)檢查的內(nèi)容就會有所減少,干起來就輕松了許多。”
省時省力地完成工作,并不意味著失誤。看來,懂得什么時候該下功夫,什么時候該“偷個小懶”是非常關(guān)鍵的。
?每次都要花費同樣的時間和精力,就意味著沒有改進
要想避免在瑣事上浪費太多時間,提高速度和改變工作方式是不可或缺的。
比如,嘗試在50分鐘內(nèi)完成過去需要1小時才能做完的工作吧。過程中,要靜下心來思考如何才能省時省力且高效地達成這一目標(biāo)。
如果在同一件瑣事上,需要多次反復(fù)用同樣的方法,那么就只能以相同的效率推進,也就很難騰出時間去完成其他更重要的工作。
實踐
① 固定的日常工作,就想辦法省時省力地完成。
② 從同事身上或書本中學(xué)習(xí)高效應(yīng)對瑣事的智慧。
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