第7章 關(guān)系管理::綠燈照處路好走(1)
- 卓越私營公司十堂必修課
- 羅鮮英
- 5337字
- 2014-08-18 23:21:55
隨著時代的發(fā)展,私營公司競爭會更加激烈,穩(wěn)打關(guān)系網(wǎng),是管理制勝的“殺手锏”,關(guān)系理通了,就像行路處處有綠燈,走哪兒都暢行無阻,當(dāng)然打通關(guān)系要慢火燉豆腐,不能烈火炸肥肉。要有太極功夫,外柔內(nèi)剛,切忌操之過急。
一、理順股東關(guān)系,他們是你的“財神”
未來的私營企業(yè),競爭越來越激烈,處理各種關(guān)系顯得尤為重要。首先要踏踏實(shí)實(shí)解決的第一個關(guān)系問題就是股東關(guān)系,不理順這個問題,早晚要出漏子。
股東關(guān)系亦稱“金融公共關(guān)系”、“財務(wù)公共關(guān)系”。是指企業(yè)與投資者——股東之間的公共關(guān)系。股東關(guān)系是企業(yè)公共關(guān)系的重要組成部分。股東了解公司的經(jīng)營動態(tài);參加利潤分配;有權(quán)轉(zhuǎn)讓股票;參與股份表決和董事會的選舉;優(yōu)先試用新產(chǎn)品;有權(quán)檢查公司帳目、增股報價、資產(chǎn)清理;有合同所確定的各種附加權(quán)利等等。良好的股東關(guān)系有利于喚起股東對企業(yè)的興趣,爭取股東的支持,穩(wěn)定投資者,同時也有利于爭取新的投資者,使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。股東關(guān)系中所包含的公眾一般有三種:
一是一般股東,包括團(tuán)體和個人,他們持有企業(yè)或多或少的股份,分散存在于社會上,不直接參與企業(yè)的經(jīng)營,但是比較關(guān)心企業(yè)的贏利狀況;
二是董事會成員,他們一般占有較多股份,或者是社會名流,或者是由股東選出的代表,他們代表股東管理企業(yè);
三是專業(yè)的金融輿論家,如證券分析家、股票經(jīng)紀(jì)人、投資銀行家及金融新聞人員等。他們的意見對一般股東有重大影響。據(jù)統(tǒng)計,以這部分公眾為代表的投資者的成交金額占股票市場的50%以上。
處理企業(yè)與股東的關(guān)系,關(guān)鍵在于尊重股東權(quán)益,加強(qiáng)與股東的聯(lián)系,促使股東關(guān)心并參與企業(yè)的活動,把股東利益與企業(yè)利益緊密結(jié)合起來。具體措施包括:
①按有關(guān)法律規(guī)定及時向股東提供準(zhǔn)確的企業(yè)信息,如年度報告、新產(chǎn)品開發(fā)、重大人事變動等;
②及時收集來自股東的信息,包括意見、建議;
③通過通信、股東刊物等加強(qiáng)與股東的溝通;
④定期開好股東大會并邀請股東參加企業(yè)重要會議;
⑤邀請股東到企業(yè)參觀,走訪股東,在節(jié)假日向股東贈送紀(jì)念品或贈送新產(chǎn)品;等等。
股東關(guān)系在國外很受企業(yè)重視,在我國,股東關(guān)系還是一個比較新的概念,在理論和實(shí)踐上還有待進(jìn)一步發(fā)展和完善。美國學(xué)者羅伯特·L.狄思達(dá)曾總結(jié)出促進(jìn)股東關(guān)系發(fā)展的主要因素,這些因素同樣適用于中國:
①證券監(jiān)察委員會、股票交易所和其他立法機(jī)構(gòu)制定了越來越多的錯綜復(fù)雜的法規(guī)條例。這些條例主要與公司的財金問題有關(guān);
②越來越多的投資者追求高風(fēng)險、高回報地利用資金;
③投資市場的基本結(jié)構(gòu)和機(jī)制發(fā)生了深刻的變化;
④機(jī)構(gòu)內(nèi)的資金管理者起著越來越重要的作用,個體股票持有者們也越來越富有經(jīng)驗;
⑤公司的管理者越來越深刻地認(rèn)識到,為了公司將來能增加資金、擴(kuò)大發(fā)展或獨(dú)立生存,有效的財金交往也是十分重要的。
企業(yè)協(xié)調(diào)好股東關(guān)系的主要目的,在于獲取企業(yè)所需要的財務(wù)支持,這些支持包括來自現(xiàn)有的股東、潛在的股東和整個投資環(huán)境等的支持。
股東是企業(yè)的投資者,持有企業(yè)發(fā)行的不同份額的股票或債券,或者是直接參與企業(yè)的集資合伙人。股東關(guān)系從本質(zhì)上說屬于企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系;從形式上看,又似外部關(guān)系。
股東們是一群具有老板意識的人,在今天的股份制企業(yè)中,股東們是企業(yè)的財源,也是企業(yè)的“權(quán)源”所在。
由此可見,作為股東,其對企業(yè)的發(fā)展有著重大的影響。股東關(guān)系涉及到企業(yè)的財源,又是企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的重要內(nèi)容之一。企業(yè)要想正常地運(yùn)轉(zhuǎn),順利地發(fā)展,就需要與股東之間維持良好的關(guān)系。
(1)爭取穩(wěn)定的資金來源
股東關(guān)系一般有兩個基本目標(biāo):一是維持已有的股東,使他們不斷堅定信念,不輕易退股或轉(zhuǎn)讓股權(quán);二是吸引更多新的股東,為企業(yè)開拓資金來源。資金是企業(yè)運(yùn)行的潤滑劑,特別是在日趨激烈的市場競爭下,要增強(qiáng)市場競爭力,就必須有足夠的財力做保障。而股東的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向性和選擇性最強(qiáng),他們完全用經(jīng)濟(jì)的眼光看待同企業(yè)的關(guān)系。股東的紅利是企業(yè)利潤的一個組成部分,它取決于企業(yè)利潤的多少。因此股東的經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益是緊密地聯(lián)系在一起的。
所以,良好的股東關(guān)系可以爭取現(xiàn)有股東和潛在股東了解企業(yè)、信任企業(yè),創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,穩(wěn)定和擴(kuò)大股東的隊伍,最大限度地滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營對資金的需要,擴(kuò)大企業(yè)的社會財源。
1986年,山英國信貸銀行組成的TSB集團(tuán),通過一場有計劃的完善的公開募股活動,改變了公司的地位,同時也獲得了500萬張入股申請書。這次公開募股分為若干階段。
首先在1985年中,TSB開始大做廣告,以建立人們對TSB所提供服務(wù)的認(rèn)識,進(jìn)而加強(qiáng)人們對TSB的印象。最后通過廣告取得大眾對TSB上市活動的支持。雖然后來TSB上市的行動,曾因政府擔(dān)心TSB此舉會影響存戶權(quán)益而后延,但直到1986年6月TSB再次發(fā)起股票上市活動,這些問題都已迎刃而解。
此次股票上市的公眾溝通專案全由TSB集團(tuán)內(nèi)部成員自行管理。從一開始,TSB集團(tuán)成員每個月即會對潛在的投資者的態(tài)度進(jìn)行追蹤調(diào)查。到了最后階段,則改成每周做一次調(diào)查。從1986年7月開始,已廣泛采用了廣告、記者招待會、海報、路邊張貼、視聽媒體等多種溝通宣傳工具。在此之后,TSB將申請成為TSB股東所有的權(quán)益細(xì)節(jié)及入股申請書刊登在全國性的報紙上,因而募集到500萬張入股申請書。
根據(jù)事后的研究報告,一開始只有29%的人知道此項活動,有22%的人對購買該公司的股票感興趣。而在此次上市活動結(jié)束之前,卻已有81%的人知道此項活動,有29%的人想買該公司的股票,如此推估該公司所收到的入股申請書應(yīng)為250萬張,但在12天實(shí)際的募股活動中,卻出乎意料地收到2倍多的入股申請書。
這個例子說明股票上市公司募股時財金公關(guān)的投資建議的作用。對一般企業(yè)而言,財金公關(guān)同樣能夠起到投資建議的作用,如企業(yè)在爭取銀行貸款、發(fā)行企業(yè)債券等時候。
美同丹尼電器公司是由多個股東共同投資興建的,公司十分注重處理好與各個股東的關(guān)系,經(jīng)常邀請一些大股東來公司參觀,并定期向股東們報告公司的經(jīng)營與財務(wù)狀況,及時地滿足股東的各種要求,從而維持了與股東的良好關(guān)系。營業(yè)幾年來,公司原有的股東不僅無一人撤股,反而有好幾位股東都增加了入股量并介紹自己的朋友入股。公司的資金來源得到了豐富與壯大,促進(jìn)了公司的發(fā)展。
(2)提高企業(yè)投資決策的科學(xué)性
企業(yè)的發(fā)展需要大量的資金,有了資金怎樣使用?這就需要做好投資決策工作。
股東關(guān)系的正確處理,則有助于促使股東為企業(yè)的投資決策出謀劃策,提供投資信息,這無疑有利于提高企業(yè)投資決策的科學(xué)性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
可口可樂公司準(zhǔn)備投資開發(fā)新配方的可口可樂,但是,由于原配方的可口可樂已深入人心并占有了廣大的市場,公司擔(dān)心新配,方的可口可樂投資不僅不會贏利,而且很可能會影響公司的聲譽(yù),從而影響原來產(chǎn)品的銷售,使公司受到損害。
于是,公司決定召開股東大會,對此項目進(jìn)行分析討論,以便決定是否要開發(fā)新配方的可口可樂。
在股東大會上,股東們各抒己見,把自己對市場的了解及信息全擺出來,共同協(xié)商。在全體股東的支持下,公司決定投資該項目,并根據(jù)股東的意見對原投資計劃進(jìn)行了修改。當(dāng)新產(chǎn)品出現(xiàn)在市場上時.以其獨(dú)特的,不同于原配方的可口可樂的口味受到人們的喜愛,銷售狀況喜人。
在良好的股東關(guān)系帶動下,可口可樂公司投資新項目獲得了較好的回報。
(3)利害相關(guān),促銷產(chǎn)品
股東關(guān)系是企業(yè)公共關(guān)系的一個重要組成部分,在促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷售方面有著獨(dú)特的作用。股東作為企業(yè)的所有者,與企業(yè)存在著“一損俱損,一榮俱榮”的利害關(guān)系。所以,他們就會想企業(yè)之所想、急企業(yè)之所急。同時,他們又是企業(yè)產(chǎn)品的第一消費(fèi)者,理所當(dāng)然地成為企業(yè)同舟共濟(jì)的推銷伙伴。
美國通用食品公司是美國最大的食品生產(chǎn)與銷售企業(yè)之一。公司每逢圣誕節(jié)時,就會向股東贈送一套本公司生產(chǎn)的罐頭樣品,或者是其他的食品樣品。
股東們?yōu)榇烁械绞烛湴痢K麄儾粌H極力向外人推薦本公司的產(chǎn)品,而且,每年圣誕節(jié)前,他們都要準(zhǔn)備好一份詳細(xì)的名單寄給公司,公司按名單把這些食品作為禮物寄給他們的親戚和朋友。
這種方法很有效。每年圣誕節(jié)前,通用公司都會額外地收到大批的訂單,真正實(shí)現(xiàn)了股東的投資、消費(fèi)、推銷一體化。不僅加強(qiáng)了企業(yè)與股東的聯(lián)系,也使企業(yè)獲得了很大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
這就是良好的股東關(guān)系為企業(yè)帶來的利益與好處。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,并非每個公司都能夠處理好與股東的關(guān)系。股東關(guān)系的好壞,在一定程度上決定著企業(yè)的興衰。因此,每個公司都應(yīng)該學(xué)會正確外理股東關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的公共部門來處理股東關(guān)系和其他企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系。
二、把同行當(dāng)對手不當(dāng)死敵
入世之后,競爭對手會更加強(qiáng)大,除了國內(nèi)同行,甚至國外同行也會大批進(jìn)入市場中,存在著成千上萬個經(jīng)營著同類產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),而且都在為有限的市場份額進(jìn)行著激烈的競爭,不是你多就是我多!從企業(yè)進(jìn)入市場那一刻起,就注定要與同行進(jìn)行競爭。誰的企業(yè)不去與同行競爭,誰就沒法生存,這是非常客觀的事實(shí)。但是在現(xiàn)代社會,尤其是在中國的現(xiàn)代社會中,對于“同行是冤家”這句話需要新的審視和考慮。因為在日趨激烈的商業(yè)競爭中,只有與行業(yè)同仁交上朋友、進(jìn)行合作,才能增強(qiáng)其實(shí)力,獲取其它情況下得不到的優(yōu)勢,從而保持住自己擁有的市場份額。其實(shí),在激烈的競爭中,你的那些所謂對手,也面臨著同你一樣的競爭壓力和諸多考慮。因此,你不難找到很多機(jī)遇,同你的許多競爭對手成為朋友。中國商人,在為發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)而參與市場競爭,與對手作生死拼搏時,別忘了你的競爭對手也有能幫你的時候!請記住一句話:把同行當(dāng)對手,而不當(dāng)死敵。
(1)同行朋友多了路好走
聰明的商人,在面對市場激烈的競爭中,不會只看到競爭帶給企業(yè)的壓力、從而拒絕與競爭對手交往,更不用說要對手成為敵人,他會在競爭的同時,盡最大努力與對手成為朋友,與他們在某些方面加強(qiáng)合作關(guān)系,以保證自己在市場競爭中的有利地位。中國商人不僅要看到“四海之內(nèi)皆朋友”,還要看到“朋友多了路好走”,看到朋友的巨大作用。
①借助朋友力量彌補(bǔ)自己的不足
當(dāng)今的中國社會在企業(yè)經(jīng)營管理中,隨時會遇到這樣的情況:好不容易聯(lián)系到一宗很大的業(yè)務(wù),而客戶卻要求在某一期限內(nèi)完成,而憑企業(yè)的單方面力量,是不可能在此期限內(nèi)完成的。面對這種情況,企業(yè)最笨的做法是推辭掉這筆生意。這樣做,企業(yè)不僅丟失商業(yè)機(jī)遇、失去一筆不小的利潤,還使企業(yè)自身形象受損,這對企業(yè)以后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將產(chǎn)生不可估量的影響,此時此刻,最好的辦法就是借助同行業(yè)朋友的力量來完成。從這樣一種極簡單的事實(shí)中,你肯定會清楚企業(yè)在與對手進(jìn)行競爭的同時,還應(yīng)該與其進(jìn)行必要的交往,而這種交往又是多么重要!
當(dāng)你幫助了別人的時候,總會有一天,別人也會給予你幫助,你的付出是不會浪費(fèi)的,別人總會回報你。“與人方便,自己方便”,從中可以看到同行之間交朋友的重要意義。
②必要時聯(lián)合起來共同對付別的競爭對手
隨著國際經(jīng)濟(jì)一體化的到來,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的競爭對手越來越多,已不僅僅包括本地區(qū)的,還包括地區(qū)之外的廣大范圍,甚至全球性的。競爭主體多元化的局面,使得某一競爭者有可能與其它競爭者聯(lián)合起來,形成統(tǒng)一“戰(zhàn)線”,共同對付別的更大的競爭者,以保持住自己有限的市場份額。
在中國社會里,市場經(jīng)濟(jì)處于初期發(fā)展階段,市場體制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠成熟,在這樣的大背景下,存在著很多人為原因影響到企業(yè)之間的公平競爭。因此,企業(yè)之間聯(lián)合起來一起對付競爭對手就顯得尤為重要。
③互通信息,抵制關(guān)聯(lián)行業(yè)的欺壓行為
一個行業(yè)中的各個企業(yè),在激烈的競爭中,并不是相互不通信息。他們一直不斷地加強(qiáng)彼此的信息交流,以使得企業(yè)現(xiàn)有資源得以最大限度地被利用。
北京市的印刷行業(yè)廠長聯(lián)誼會,就是該市印刷企業(yè)的廠長、經(jīng)理們聯(lián)合發(fā)起建立的一個組織,這個組織通過各種分析調(diào)查,給每個印刷企業(yè)兩個方面的幫助。第一是對企業(yè)下季度生產(chǎn)情況的預(yù)測,幫助企業(yè)對未來的生產(chǎn)前景有一個較為清晰的了解;第二是對企業(yè)各個季度的生產(chǎn)情況總結(jié),其中包括利潤、工價等等。這樣做的好處是非常多的,可使企業(yè)資源得以最充分利用、使投資結(jié)構(gòu)更為合理、投資前景更為美好。在中國當(dāng)今社會中,同樣的行業(yè)聯(lián)誼組織是很多的。它的作用不僅可使企業(yè)之間互通信息,還能夠使企業(yè)迅速聯(lián)合起來,對關(guān)聯(lián)行業(yè)企業(yè)所做出的不合理的價格調(diào)查行為做出反映,甚至聯(lián)合起來,加以抵制。
所謂的關(guān)聯(lián)行業(yè),指與企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)系的行業(yè),或者指的是直接影響企業(yè)活源的上層企業(yè),或者是影響企業(yè)產(chǎn)品銷售的下游層企業(yè)。如果上層行業(yè)企業(yè)聯(lián)合或者單獨(dú)采取行動,降低產(chǎn)品的工價,會使得你的企業(yè)在整個產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所獲取的利潤有所減少,導(dǎo)致企業(yè)的效益下降,同樣的道理,下層企業(yè)同樣可以用這種方式使你的企業(yè)效益下降。當(dāng)企業(yè)遇到這種情況時,沒有必要單方面行動,在企業(yè)自己行業(yè)內(nèi)造成紛爭,而應(yīng)在同行企業(yè)之間形成某一種聯(lián)合,充分團(tuán)結(jié)起來,對此類事件作出強(qiáng)烈反應(yīng),甚至采取有力酌手段,加以抵制,保持企業(yè)正當(dāng)利益。
④同行的經(jīng)營管理經(jīng)驗可借鑒
同行業(yè)之間,由于有著類似的業(yè)務(wù),好的有效的管理經(jīng)驗可借鑒的成分相當(dāng)大,也許同行企業(yè)的成功之道,正是你的企業(yè)所必需的,可能會幫助你的企業(yè)走出困境。而且,同行之間相互借鑒還有一個很大的好處,那就是其生產(chǎn)原材料相近,很容易找出自己與別人的差距來,這是其它的行業(yè)所不具備的。
(2)怎樣與同行打交道
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