- 5%職場精英的工作習(xí)慣
- (日)越川慎司
- 1994字
- 2021-12-10 22:18:59
第一章 普通員工的誤區(qū)
誤區(qū)1 沉浸在工作充實感中

我們已經(jīng)進(jìn)入了所謂“百年壽命”時代,上了年紀(jì)也有可能繼續(xù)工作。另外,當(dāng)今勞動改革中還以法律形式規(guī)定了勞動時間上限。只要充分發(fā)揮每位員工自身的潛力,在有限的時間內(nèi)取得巨大成果,就不需要把長時間工作作為前提條件。各公司精英員工會研究如何在這個規(guī)則制約下取得成果,而普通員工卻只會滿口怨言。
“又讓減少加班,又讓完成銷售目標(biāo),根本就是不可能嘛!”
“工作方法改革不可能順利進(jìn)行下去。”
在我們客戶公司中也會聽到這種聲音。對工作方法改革意義不理解,從心底拒絕工作方法改革,這些人很快就會重新回到9個月前的工作狀態(tài)中。
工作方法改革伊始,辦公室19點準(zhǔn)時熄燈,他們要努力完成工作及時下班。他們?nèi)绻幻靼紫舻囊饬x所在,那么9個月后就有可能再次開燈繼續(xù)加班。只要沒從心底接受,78%的員工會重新回到原來的工作方法中。
一旦規(guī)定了勞動時間,人們就會為完成手頭工作而拼盡全力。我們經(jīng)常看到電腦周圍貼滿“工作清單”便箋、滿腦子都是工作的員工。他們的目標(biāo)就是把這些工作做完,通過完成一個個工作任務(wù),揭掉一張張便箋,獲得滿滿的成就感。但遺憾的是,只靠這些并不能完成目標(biāo)。
不僅如此,普通員工中有60%的人只滿足于工作過程,卻不考慮能否做出成果。有些人也會想著盡快完成工作任務(wù),早早抽身離開辦公室。但還有些人,他們對大家同舟共濟(jì)、并肩加班甚至充滿了期待。不過,只滿足于工作過程,并不能完成目標(biāo)。工作時間也不再作為評估加分項。
有成果,才會有工資。
作為調(diào)查對象的528家公司,其中有58%的公司(307家)制訂了2年內(nèi)轉(zhuǎn)變?nèi)耸驴己酥贫鹊挠媱潯?己瞬豢炊唐诔晒词欠裼幸嬗陂L遠(yuǎn)效益。這些公司減少了把工作時間、年齡作為考核條件的比重。
過半公司打算向重視成果而非時間的考核制度轉(zhuǎn)型

對528家公司人事主管的調(diào)查(2019年12月)
我們對16萬人做了調(diào)查,其中有89%的員工回答“資料做完后,會感到心滿意足”。這本身沒有問題。但精英員工卻給出了否定回答。在后來的進(jìn)一步調(diào)查中我們了解到,精英員工中的大部分人是在制作的資料帶來了業(yè)績后,才會感到滿意。也就是說,95%的普通員工看重的是任務(wù)完成后的充實感,而精英員工看重的是取得業(yè)績后的成就感。
另外,我們又對“什么業(yè)務(wù)會帶來充實感”做了進(jìn)一步調(diào)查。“資料制作”占絕對領(lǐng)先地位。其中,有超過60%的員工給出的回答是PPT和Excel表格。我作為兩家公司的負(fù)責(zé)人對此比較了解,雖然聽著并不舒服,但大多數(shù)公司都是如此:一旦功能增加,或者業(yè)務(wù)更新,就會迫不及待用過于復(fù)雜、漂亮的資料反映出來。
我們的工作不能漫無目的地浪費時間。這些浪費的時間不會產(chǎn)生任何效益。在短時間內(nèi)產(chǎn)生出價值才有意義。因此,請務(wù)必明確自己的工作目的。正如精英員工所踐行的那樣,目標(biāo)明確,想象一下取得什么樣的成績才算成功。
如果是營銷部門制作的提案,那么,簽下合同就是目的;如果是公司內(nèi)部的說明會,那么,讓員工積極行動起來就是目標(biāo)。完成資料并不意味著取得了最終勝利,說明會上給出提案也并不意味著已經(jīng)完結(jié),我們還要進(jìn)一步確認(rèn),對方有沒有行動起來。
只要這個簡單直接的目標(biāo)能讓對方行動起來,你就會有意外收獲。
反饋等同于禮物
在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù),并對此感到滿意,這本身并沒有錯,但如此這般果真能先人一步嗎?辛苦整理的資料真能產(chǎn)生業(yè)績嗎?寫給顧客公司的提案書,能讓你得到認(rèn)可并簽下合同嗎?公司內(nèi)部共享資料,其他員工到底看了多少、運用了多少?制作完成后如果不回顧總結(jié),就不知道辛苦做好的資料是否達(dá)到了預(yù)期效果,不知道花費的時間是不是值得。
一旦進(jìn)展不順利,從資料需求方那里得到的反饋,還可以靈活應(yīng)用到下次資料制作中。精英員工會積極獲取大家的反饋,而沉浸在工作充實感中的95%的普通員工卻認(rèn)為,沒有必要獲取別人的意見和建議。
精英員工中,78%的人會主動獲取信息反饋。面對參會人員、會議主辦方、取消訂單的顧客,他們會主動聽取大家的感想和評價。此外,他們還有一個特征:即便獲得了成功,仍會積極聽取意見,看哪方面還要進(jìn)一步改善。
在本次調(diào)查中,我們保留了17個多次向?qū)Ψ秸髑蟾纳埔庖姷囊纛l。這些全部出自精英員工。雖然已經(jīng)取得了成果,但為了繼續(xù)保持好的業(yè)績,甚至再上一個臺階,他們?nèi)栽诜e極尋求改善意見。被問到的人中也包括顧客和相關(guān)度較低的普通人,他們反饋的信息都是哪個地方好或哪個地方值得表揚(yáng),而精英員工不會滿足于此,他們會繼續(xù)刨根問底:“既然什么都好,那么,請您告訴我,還有哪方面需要改善?”
95%的普通員工中,大多數(shù)人不喜歡“反饋”這個詞。調(diào)查顯示,普通員工中61%的人對“反饋”抱有消極印象,認(rèn)為“反饋=出問題”。當(dāng)然,他們也不喜歡傷害自己,所以不會主動尋求反饋。沒有回顧總結(jié)意識,就不會有行動改善,所以,他們就只能跟著感覺走,坐等哪天交上好運,做出好業(yè)績……
與此相對,精英員工中,78%的人對別人的反饋意見抱有積極態(tài)度,甚至有人還在調(diào)查問卷自由作答欄里寫下“反饋是成功的種子”“反饋等同于禮物”等字句。