誤區2 每天都要查看郵件信息

在調查了16萬人的工作方法后，我們發現評價較低的人有著相通之處。他們普遍一廂情愿地認為通宵加班、周末加班也會在一定程度上得到大家的認可。

我們要求客戶公司的員工定期對自己的工作進行回顧。通過對16萬人的調查或錄音，我們了解到97%的普通員工都是著手于“緊急度高的業務”。他們眼里只有“緊急”二字，察覺不到自己正在“緊急度雖高但重要度低”的業務上浪費時間。

精英員工更關注重要度

與此相對，取得好業績的精英員工會從緊急度和重要度兩個評價軸來決定事情的優先次序。對于那些緊急度高但重要度低的事情，他們當然不會先做。

精英員工會在緊急度低但重要度高的事情上花費大量時間，這是他們的顯著特征。比起緊急度，他們會更加留意重要度這個評價軸。這源于他們致力于完成目標的想法。

在當今社會條件下，人們必須在短時間內取得更大業績，這就要求我們把重要度低的事情篩選出來，鼓足勇氣棄之不做。以此騰出更多時間，完成緊急度低但重要度高的工作，這才是持續做出成果的關鍵。不管是否緊急，事情越重要，越需要我們花費更大精力來做。

超過80%的人在做“查看即時信息”這個緊急但重要度低的工作。當然，如果你擁有卓越的能力和充足的時間，不管來信是否重要都能快速處理，這當然更好，但普通員工中擁有這種能力的人少之又少。我們假定精英員工擁有較高的信息處理能力，可以對所有信息事無巨細一一回復。即便如此，在普通員工中推行展開也不會有什么效果。因此，做事情時留意重要度高低，顯得格外重要。

及時休息，讓自己的能力充分發揮

大腦精力有限，如果讓大腦持續處于超負荷狀態，不僅不利于工作，還會嚴重影響到身體健康。因為工作日里開足馬力，漸次疲乏的大腦有必要得到休息。沒有休息，原本良好的表現也不能得到施展。

在本次調查的605家公司中，有23%的員工這樣回答：“雖然是節假日，但也沒什么可做的，就又工作起來。”在這23%的員工里，回答“并沒有取得理想成果，也沒有得到好評”的人占了63%。與此相對，精英員工回答“節假日里會充分休息”的占了79%。他們或者和家人一起悠閑吃飯、放松身心，或者做有氧運動，在酸爽痛快中使身心得到放松。

精英員工的休息方式

就“如何度過節假日”這個問題，我們還分別對精英員工和普通員工開展了個別調查。通過比較，我們了解到精英員工的度假方式有著明顯特征。

選擇自己喜歡的事情并身體力行

游泳、讀書、購物……精英員工會自行選擇令人情緒高漲的活動，然后身體力行。“自己選擇”是關鍵。人們會為自己擁有“選擇權”而感到幸福，很多人如此答道，“不是別人讓我做，而是我自己的選擇，這會讓人心情愉悅”。

適當做有氧運動

有些人會通過酣暢淋漓的有氧運動釋放壓力。

比如，很多人會選擇“散步20分鐘”“拉伸10分鐘”“短跑30分鐘”等運動。

有不少人還會定期跑步、參加馬拉松比賽。精英員工中，定期跑步的人數比例是普通員工的3倍多。另外，有不少人還通過跑步擴展了公司以外的人脈關系。精英員工中，女性做瑜伽或普拉提的人數比例普遍較高；男性打保齡球的人數比例相對較高。而定期打高爾夫球的人數比例，精英員工和普通員工沒有差別。

讀書

讀書是精英員工的另一個特征。

對28家公司的調查顯示，普通員工平均一年讀2.2本書。而精英員工是他們的20多倍，一年讀48.2本書。這對減少手機依賴同樣有效。“閱讀期間不會碰手機”，僅這一點就可以讓自己的身心得到放松，讓我們的自律神經得到重新調整。精英員工中多數人晚上睡覺前不碰手機，而是選擇讀書，這也是他們的一個特征。

星期五工作效率高

通過對22家公司約9000人的調查，我們了解到，大家只要想到長假或周末即將到來，就能提高工作效率。周末前，也就是星期五工作效率普遍偏高。特別是精英員工，其中有30%以上的人回答，他們會在星期五“決定哪些工作放棄不做”。面對即將到來的周末，不能完成的工作就鼓足勇氣毅然放棄。這又叫“截止日期效應”。

通過進一步調查我們了解到，對于星期五放棄沒做的工作，83%的人回答“結果發現真沒必要做，幸虧當時沒做”。由此可見，精英員工的判斷是正確的。節假日里讓大腦充分休息，以放松狀態迎接星期一的工作，通過意識到周末即將到來，在星期五篩選出要放棄的工作，提高效率，這就是精英員工度過節假日的方式。