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7.弄清權力交到誰的手里

(1)忠實執行上司命令的人

一般說來,領導下達的命令,無論如何也得全力以赴,忠實執行。這是下屬干部必須嚴守的第一大原則。

如果下屬的意見與上司的意見有出入,當然可以先陳述他的意見。陳述之后,領導仍然不接受,就要服從上司的意見。

有些下屬在自己的意見不被采納時,抱著自暴自棄的態度去做事,這樣的人沒有資格成為上司的輔佐人。

(2)做上司的代辦人

干部必須是上司的代辦人。縱然上司的見解與自己的見解不同,上司一旦有新決定,干部就要把這個決定當作自己的決定,向部下或是外界人做詳盡的解釋。

(3)知道自己權限的人

干部必須認清什么事在自己的權限之內,什么事自己無權決定。

絕不能混淆,這種界限。如果發生某種問題,而且又是自己權限之外的事,就不能拖拖拉拉,應該即刻向上司請示。

超過頂頭上司與上級領導交涉、協調,等于把上司架空,也破壞了命令系統,應該列為禁忌。非得越級與上級聯絡、協調的時候,原則上,也要先跟頂頭上司打個招呼,獲得認可。

(4)向上司報告自己解決問題的人

干部自己處理好的問題,如果不向上司報告,往往使上司不了解實情,做出錯誤的判斷,或是在會議上出洋相。

當然,不少事情無須一一向上司報告。但是,原則上可稱之為“問題”、“事件”的事情,還是要向上司提出報告。

報告的時機因其重要程度的不同而有所區別。重要的事,必須即刻提出報告。至于次要的或屬日常性事務,可以在一天的工作告終之時,提出扼要的報告。

(5)勇于承擔責任的人

有些干部在自己負責的工作發生錯失或延誤的時候,總是舉出一火車的理由。這種將責任推卸得一干二凈的人,實在不能信任。

干部負責的工作,可說是由上司賦予全責,不管原因何在,干部必須為錯失負起全責。他頂多只能對上司說一聲:“是我領導不力,督促不夠。”

如果上司問起錯失的原因,必須據實說明,千萬不能有任何辯解的意味。

有些干部在上司指出缺點的時候,總是把責任推到部屬身上,說:“那是某某干的好事。”如此歸咎于部屬,都是不該有的現象。把責任推給部屬,并不能免除他的責任。一個干部必須有“功歸部屬,失敗由我負全責”的胸懷與度量才行。

(6)不是事事請示的人

遇到稍有例外的事、部屬稍有錯失……或者旁人看來極瑣碎的事,也都一一搬到上司面前去指示,這樣的干部,令人不禁要問:他這個干部是怎么當的?

干部對領導不該有依賴心。事事請求不但增加了領導的負擔,干部本身也很難“成長”。

干部擁有執行工作所需的權限。他必須在不逾越權限的情況下,憑自己的判斷把份內的事處理得干凈利落。這才是領導期待的好干部。

(7)經常請求上級指示的人

干部不可以坐等上司的命令。他必須自覺做到:

請上司向自己發出命令。

請上司對自己的工作提出指示。

如此積極求教,才算是聰明能干的干部。

(8)提供情報給上司的人

干部與外界人士、部屬等接觸的過程中,經常會得到各種各樣的情報。這些情報,有些是對公司有益或是值得參考的。干部必須把這些情報謹記在心,事后把它提供給領導。

自私之心不可有。向領導做某種說明或報告的時候,有些干部習慣于把它說得有利。如此一來,極易讓領導出現判斷偏差。尤其是影響到其他部門,或是必須由領導作出某種決定的事,干部

在說明與報告時必然遵守如下的原則:

不可偏于一方。

從大局出發,扼要陳述。

(9)上司不在時能負起留守之責的人

有些干部在上司不在的時候,總是精神松懈,忘了應盡的責任。例如,下班鈴一響就趕著回家;或是辦公時間內借故外出,長時間不回。

按理,上司不在,干部就該負起留守的責任。當上司回來,就向他報告他不在時發生的事以及處理的經過。如果有代上司行使職權的事,就應該將它記錄下來,事后提出詳盡的報告。

(10)準備隨時回答上司提問的人

當上司問及工作的方式、進行狀況、或是今后的預測,或有關的數字,他必須當場回答。好多干部被問到這些問題的時候,還得向部下探問才能回答,這樣的干部,不但無法管理部屬與工作,也難以成為領導的輔佐人。干部必須隨時掌握職責范圍內的全盤工作,在領導提到有關問題的時候,都能立刻回答才行。

(11)致力于消除上司誤解的人

領導并非圣賢,也會犯錯誤或是發生誤解。事關工作方針或是工作方法,領導有時也會判斷錯誤。

領導的誤解往往波及部下晉升、加薪等問題。碰到這個情況的時期,干部千萬不能一句“沒辦法”就放棄了事。他必須竭力化除上司的這種誤解。

(12)代表他負責的單位

對部屬而言,干部是單位的代表人。對領導而言,干部是部屬的代表人。干部是夾在上司與部屬之間的角色。

從這個立場而言,干部必須做到的是:

把上級的方針與命令徹底灌輸給部屬,盡其全力,實現上級的方針與命令。

隨時關心部屬的愿望,洞悉部屬的不滿,以部屬利益代表人的身份,將他們的愿望和不滿正確反映給上級,為實現部屬的合理利益而努力。

夾在上級與部屬之間,往往使干部覺得左右為難。但是,他務必冷靜判斷雙方的立場,設法取得調和。

(13)向上司提出問題的人

高層領導由于事務繁忙,平時很難直接掌握各種細節問題。能夠確實掌握問題的人,一般中下級干部莫屬。因此,干部必須向上司提出所轄部門目前的問題,以及將來必然面臨的問題,同時一并提出對策,供上司參考。

 

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