- 管理中的授權(quán)藝術(shù)
- 石地
- 2081字
- 2021-11-26 11:27:11
7.弄清權(quán)力交到誰(shuí)的手里
(1)忠實(shí)執(zhí)行上司命令的人
一般說(shuō)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的命令,無(wú)論如何也得全力以赴,忠實(shí)執(zhí)行。這是下屬干部必須嚴(yán)守的第一大原則。
如果下屬的意見與上司的意見有出入,當(dāng)然可以先陳述他的意見。陳述之后,領(lǐng)導(dǎo)仍然不接受,就要服從上司的意見。
有些下屬在自己的意見不被采納時(shí),抱著自暴自棄的態(tài)度去做事,這樣的人沒有資格成為上司的輔佐人。
(2)做上司的代辦人
干部必須是上司的代辦人??v然上司的見解與自己的見解不同,上司一旦有新決定,干部就要把這個(gè)決定當(dāng)作自己的決定,向部下或是外界人做詳盡的解釋。
(3)知道自己權(quán)限的人
干部必須認(rèn)清什么事在自己的權(quán)限之內(nèi),什么事自己無(wú)權(quán)決定。
絕不能混淆,這種界限。如果發(fā)生某種問題,而且又是自己權(quán)限之外的事,就不能拖拖拉拉,應(yīng)該即刻向上司請(qǐng)示。
超過頂頭上司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交涉、協(xié)調(diào),等于把上司架空,也破壞了命令系統(tǒng),應(yīng)該列為禁忌。非得越級(jí)與上級(jí)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)的時(shí)候,原則上,也要先跟頂頭上司打個(gè)招呼,獲得認(rèn)可。
(4)向上司報(bào)告自己解決問題的人
干部自己處理好的問題,如果不向上司報(bào)告,往往使上司不了解實(shí)情,做出錯(cuò)誤的判斷,或是在會(huì)議上出洋相。
當(dāng)然,不少事情無(wú)須一一向上司報(bào)告。但是,原則上可稱之為“問題”、“事件”的事情,還是要向上司提出報(bào)告。
報(bào)告的時(shí)機(jī)因其重要程度的不同而有所區(qū)別。重要的事,必須即刻提出報(bào)告。至于次要的或?qū)偃粘P允聞?wù),可以在一天的工作告終之時(shí),提出扼要的報(bào)告。
(5)勇于承擔(dān)責(zé)任的人
有些干部在自己負(fù)責(zé)的工作發(fā)生錯(cuò)失或延誤的時(shí)候,總是舉出一火車的理由。這種將責(zé)任推卸得一干二凈的人,實(shí)在不能信任。
干部負(fù)責(zé)的工作,可說(shuō)是由上司賦予全責(zé),不管原因何在,干部必須為錯(cuò)失負(fù)起全責(zé)。他頂多只能對(duì)上司說(shuō)一聲:“是我領(lǐng)導(dǎo)不力,督促不夠?!?/p>
如果上司問起錯(cuò)失的原因,必須據(jù)實(shí)說(shuō)明,千萬(wàn)不能有任何辯解的意味。
有些干部在上司指出缺點(diǎn)的時(shí)候,總是把責(zé)任推到部屬身上,說(shuō):“那是某某干的好事?!比绱藲w咎于部屬,都是不該有的現(xiàn)象。把責(zé)任推給部屬,并不能免除他的責(zé)任。一個(gè)干部必須有“功歸部屬,失敗由我負(fù)全責(zé)”的胸懷與度量才行。
(6)不是事事請(qǐng)示的人
遇到稍有例外的事、部屬稍有錯(cuò)失……或者旁人看來(lái)極瑣碎的事,也都一一搬到上司面前去指示,這樣的干部,令人不禁要問:他這個(gè)干部是怎么當(dāng)?shù)模?/p>
干部對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不該有依賴心。事事請(qǐng)求不但增加了領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),干部本身也很難“成長(zhǎng)”。
干部擁有執(zhí)行工作所需的權(quán)限。他必須在不逾越權(quán)限的情況下,憑自己的判斷把份內(nèi)的事處理得干凈利落。這才是領(lǐng)導(dǎo)期待的好干部。
(7)經(jīng)常請(qǐng)求上級(jí)指示的人
干部不可以坐等上司的命令。他必須自覺做到:
請(qǐng)上司向自己發(fā)出命令。
請(qǐng)上司對(duì)自己的工作提出指示。
如此積極求教,才算是聰明能干的干部。
(8)提供情報(bào)給上司的人
干部與外界人士、部屬等接觸的過程中,經(jīng)常會(huì)得到各種各樣的情報(bào)。這些情報(bào),有些是對(duì)公司有益或是值得參考的。干部必須把這些情報(bào)謹(jǐn)記在心,事后把它提供給領(lǐng)導(dǎo)。
自私之心不可有。向領(lǐng)導(dǎo)做某種說(shuō)明或報(bào)告的時(shí)候,有些干部習(xí)慣于把它說(shuō)得有利。如此一來(lái),極易讓領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)判斷偏差。尤其是影響到其他部門,或是必須由領(lǐng)導(dǎo)作出某種決定的事,干部
在說(shuō)明與報(bào)告時(shí)必然遵守如下的原則:
不可偏于一方。
從大局出發(fā),扼要陳述。
(9)上司不在時(shí)能負(fù)起留守之責(zé)的人
有些干部在上司不在的時(shí)候,總是精神松懈,忘了應(yīng)盡的責(zé)任。例如,下班鈴一響就趕著回家;或是辦公時(shí)間內(nèi)借故外出,長(zhǎng)時(shí)間不回。
按理,上司不在,干部就該負(fù)起留守的責(zé)任。當(dāng)上司回來(lái),就向他報(bào)告他不在時(shí)發(fā)生的事以及處理的經(jīng)過。如果有代上司行使職權(quán)的事,就應(yīng)該將它記錄下來(lái),事后提出詳盡的報(bào)告。
(10)準(zhǔn)備隨時(shí)回答上司提問的人
當(dāng)上司問及工作的方式、進(jìn)行狀況、或是今后的預(yù)測(cè),或有關(guān)的數(shù)字,他必須當(dāng)場(chǎng)回答。好多干部被問到這些問題的時(shí)候,還得向部下探問才能回答,這樣的干部,不但無(wú)法管理部屬與工作,也難以成為領(lǐng)導(dǎo)的輔佐人。干部必須隨時(shí)掌握職責(zé)范圍內(nèi)的全盤工作,在領(lǐng)導(dǎo)提到有關(guān)問題的時(shí)候,都能立刻回答才行。
(11)致力于消除上司誤解的人
領(lǐng)導(dǎo)并非圣賢,也會(huì)犯錯(cuò)誤或是發(fā)生誤解。事關(guān)工作方針或是工作方法,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)也會(huì)判斷錯(cuò)誤。
領(lǐng)導(dǎo)的誤解往往波及部下晉升、加薪等問題。碰到這個(gè)情況的時(shí)期,干部千萬(wàn)不能一句“沒辦法”就放棄了事。他必須竭力化除上司的這種誤解。
(12)代表他負(fù)責(zé)的單位
對(duì)部屬而言,干部是單位的代表人。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言,干部是部屬的代表人。干部是夾在上司與部屬之間的角色。
從這個(gè)立場(chǎng)而言,干部必須做到的是:
把上級(jí)的方針與命令徹底灌輸給部屬,盡其全力,實(shí)現(xiàn)上級(jí)的方針與命令。
隨時(shí)關(guān)心部屬的愿望,洞悉部屬的不滿,以部屬利益代表人的身份,將他們的愿望和不滿正確反映給上級(jí),為實(shí)現(xiàn)部屬的合理利益而努力。
夾在上級(jí)與部屬之間,往往使干部覺得左右為難。但是,他務(wù)必冷靜判斷雙方的立場(chǎng),設(shè)法取得調(diào)和。
(13)向上司提出問題的人
高層領(lǐng)導(dǎo)由于事務(wù)繁忙,平時(shí)很難直接掌握各種細(xì)節(jié)問題。能夠確實(shí)掌握問題的人,一般中下級(jí)干部莫屬。因此,干部必須向上司提出所轄部門目前的問題,以及將來(lái)必然面臨的問題,同時(shí)一并提出對(duì)策,供上司參考。
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