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1.4 空杯心態:別人很糟糕,還是自己很糟糕

“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”我想這是一種空杯心態,空杯心態并不是一味地否定過去,也不是一味地沉浸在過去的成績和經驗中,而是隨時隨地的騰空自己,接納新知識。

人事成本分析一直都是人力資源工作的重點內容。人事部計劃每個月為項目提供人事成本分析,培養各項目的人事成本意識,提升成本控制能力。

我之前有過幾年財務工作經驗,完成人事成本分析我是有優勢的。進入HR崗位有一段時間了,我一直是邊學邊干,希望能借助我在數據分析方面的優勢,提升我在人力資源方面的專業度。

根據公司在成本上的要求和項目的現狀,人事部提出三個衡量目標。

一是項目錄用率,公式為:

項目錄用人數÷項目面試人數

通過指標的變化,考核項目和HR在招聘標準是否一樣,以及招聘的有效達成率。

二是人員流失率,公式為:

(試用期人數+在職人數)÷(上月末人數+本月末人數)÷2

指標考核新員工進入項目后,項目對新人的跟進程度以及降低人員流失率的辦法。

三是項目人工成本,包括項目人員工資、社保和公積金公司承擔部分,指標分析人員成本與項目的實際產出配比是否合理,判斷其人員配置是否合適。其中指標一、三是我新提議設立的,指標二以前每月都由Yoyo計算,但除了人事部會留存,其他部門也很少了解。

人事成本控制需要各項目部門配合,若各項目不重視人事成本控制也將是一紙空談。為了加快人事成本控制的推進工作,經Lisa和Rose同意后,我將當月的人事成本分析結果分別發給了各項目負責人,郵件發出后并沒有得到反饋。周例會上,按照人事成本分析數據的結果做了排名,并結合實際的問題談了自己的看法。在有領導參加的周例會上,以及人事成本排名的壓力,各項目負責人都提出了自己的意見,大多數問題主要集中在人員流失率和項目人工成本兩個指標上,項目負責人認為這兩個指標的計算中參與的人次超過他們的預期,他們要核算下原始數據。我雖然口頭爽快答應,但心里著實有些抵觸,以我財務工作經歷的角度出發,我是不會在簡單的計算過程上出錯的,計算的公式參考了專業的資料,同時還咨詢過相關專業的人員。

以己之長,比人之短,會讓人一葉障目,是因為盲目自信會高估自身應對特定情境的能力。如果一旦沒有達到預期的效果,盲目自信會帶來不良情緒,從而產生負面的心理效應。

第二天Tom經理說,幾個剛入職1~2天就離職的人員,有的說跟理想的工作平臺不一樣;有的說薪資跟自己工作要求有差距,試用期員工是否應該計算在離職率內呢。有個別項目是項目中的孵化器……單一的歸屬到該項目來計算成本,可能有失公平。我做了說明,面試中的復試環節是業務部門參與的,新人入職后是業務部門負責安排和跟進,怎么能不核算呢?但我和他都沒有說服對方。

各項目對指標的質疑依然存在,而且他們認為如果公司強制推行的話,他們不接受這種不合理的指標。

一旦心理認知建立,抵觸的情緒便會突顯出來,反復思考都覺得不是自己的錯。當情緒穩定下來的時候,我才重新思考人員流失率和項目人工成本兩個指標,經過反復與各項目溝通,最終達成了新人入職一周內的流失率不計入項目,而作為人事部的考核指標之一。項目人工成本也按員工入職一周起計算,一周之后計算實際用人項目的成本,項目的臨時調動需要填寫項目調動單,并在人事部備案。這時跟各項目部門達成了一致,后續指標推進相對順利。

曾子曰:吾日三省吾身。三省說了兩個方面的意思,一是修己,二是對人。所謂修己是指要溫習舊經驗,求取新知識,而且不能停下來,否則人會僵化。HR在為各部門提供管理工具時,要放下“我是專家”的心態,聽取各部門的需求,再結合HR的專業度,才能得到業務部門有力的支持。

保持空杯心態不是僅知道那么簡單,需要真正的放下過去的經驗,在自滿時能自我感知,從而學會聆聽和接納。空杯心態是后天習得的,通過自我練習是可以做到的。具體來說可以從以下幾個方面來練習:

1.持續不斷地學習。源源不斷地吸收新的知識,讓學習成為一種習慣。學習包括各個方面,工作、生活、興趣點,眼界越開闊,心態越豁達。

2.挑戰自我,練習自己不擅長的事情等。

3.同高層次人交流,交換自己的想法,學習高層次人與人交往的態度。

4.定期總結自己,記錄下自己的心理過程。

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