明朝萬歷21年、朝鮮宣祖26年（公元1593年）3月15日，在龍山倉和談中雙方經過來回的商討，沈惟敬與小西行長和加藤清正等人達成了一個初步協議：

第一，日軍承諾4月8日從王京撤退，明軍也承諾把軍隊分批次撤回明朝的遼東境內。

第二，大明要派遣正式的談判使者，前往日本就封貢事宜與豐臣秀吉直接會談。

第三，日軍要在4月8日從王京撤退當天釋放被俘虜的朝鮮的兩位王子和陪臣們。

龍山倉和談結束后，第二天早上，也就是3月16日早上，沈惟敬讓沈思賢留在這里等到時候日軍撤退時負責押運糧食，然后沈惟敬就和胡澤一起乘船離開，3月24日，沈惟敬和胡澤回到義州，向宋應昌匯報了這次和談的過程和結果。

3月25日早上，沈惟敬在向宋應昌匯報時，對于小西行長在這次和談中提議：“大人，你們明軍可以先派遣兩名使者乘船渡海到日本，向太閣大人乞和；然后再以你們大明皇帝的名義，派遣另一名使者乘船渡海到日本，并且同意恢復日本與大明之間的貿易往來（實際上也就是通貢），這樣一來，太閣大人就會同意我們軍隊從朝鮮半島撤兵了。”這段話，沈惟敬可能沒有向宋應昌非常全面的匯報，或者是換成了可以使宋應昌同意的其它語句，這使得宋應昌認為派遣使者去日本，讓日本方面遞交出“豐臣秀吉寫的投降書”的可能性很大。接著宋應昌聽完匯報后，對沈惟敬說道：“此間和議，汝既專主，我不當欺朝鮮，亦不敢誣朝廷。爾須率策士五人，領倭眾歸日本，受關白降書以來。我得此，然后轉旨請奏，封關白為王，使之進貢，勿令誤事。”

從宋應昌的這段話，可以看出他這時已經完全同意與日本方面進行和談，想快點結束這場戰爭，并且自信明朝能夠在和談的問題上占據主導地位。他讓沈惟敬率領5名策士隨侵朝日軍乘船前往日本（實際上就是明朝的使者作為人質跟隨日軍乘船前往日本），讓日本遞交出豐臣秀吉的投降書。等這份投降書交到宋應昌手上后，他就會轉奏萬歷皇帝，按照封貢的程序，先冊封豐臣秀吉為日本國王，然后再同意日本向大明通貢。對于小西行長向沈惟敬提出和談的要求，宋應昌基本上已經妥協，而且表示了同意，接下來宋應昌決定派遣謝用梓、徐一貫加上沈惟敬等一共6人為明朝方面派去出使日本的談判使者。

謝用梓，浙江余姚（今浙江省寧波市余姚市）人，欽差浙直兼神機營左參將駱尚志身邊的幕僚，第一次萬歷援朝戰爭結束前后明朝方面派遣去和日本談判的使者之一。

徐一貫，浙江人，宋應昌的部下，第一次萬歷援朝戰爭結束前后明朝方面派遣去和日本談判的使者之一。

除謝用梓、徐一貫、沈惟敬三位使者，另外3名使者分別是宋應昌身邊的幕僚胡澤，以及剛被宋應昌派人叫回來的幕僚沈思賢，以及游擊將軍周弘謨，后來宋應昌又決定再加上指揮吳宗道，一共7名使者參加與日本方面的談判。

周弘謨，湖廣麻城（今湖北省黃岡市麻城市）人，字元文，萬歷年間的武進士后在靖州擔任守備，接下來又以戰功升任河南都司和宣府游擊的官職，后來在第一次萬歷援朝戰爭結束前后明朝方面派遣去和日本談判的使者之一，最后在朝鮮病逝。

吳宗道，浙江紹興府山陰（今浙江省紹興市）人，曾擔任過指揮的官職，并且在朝鮮半島上生活很長時間，十分了解朝鮮當地的風土人情，后來在第一次萬歷援朝戰爭結束前后明朝方面派遣去和日本談判的使者之一。

同時，宋應昌還任命謝用梓為臨時的參將，任命徐一貫為臨時的游擊將軍，也就是說宋應昌命這兩人冒充萬歷皇帝派出的敕使，反正小西行長等日本人又不懂，然后宋應昌想了想，接著對謝用梓、徐一貫二人說道：“你們二人就代表大明朝廷到時候隨撤退的日軍乘船前往日本談判，沈惟敬、胡澤、沈思賢、周弘謨、吳宗道則到時候留在釜山配合你們。”

也就是說去日本談判的只有謝用梓、徐一貫二人，沈惟敬等其他5名使者則到時候留在釜山配合。

謝用梓、徐一貫二人得知宋應昌只讓他們二人前往日本，其他人都留在釜山后，二人都嚇傻了，簡直不敢相信，并且都呆呆地站在那里，過了好了一會兒，這二人才恢復正常，接著讓人萬萬沒想到只見這個兩個大男人一起上前，竟然直接在宋應昌面前哭哭啼啼地說道：“都是沈游擊（指沈惟敬）所為，而宋爺（指宋應昌）乃如是分付于俺等，俺將何為？賊情真不真，俺何知之？”

謝用梓、徐一貫當面請求宋應昌不要派他們去日本，但是宋應昌態度堅決。謝用梓、徐一貫二人只好心灰意冷，絕望地對宋應昌等人說：“死是一死，奈何？”

第二天早上，也就是3月26日早上，謝用梓、徐一貫二人就和沈惟敬等人先前往王京與小西行長等人會面。