明朝萬歷21年、朝鮮宣祖26年（公元1593年）3月25日早上，在朝鮮的義州宋應昌命隨侵朝日軍去日本談判的只有謝用梓、徐一貫二人，沈惟敬等其他5名使者則到時候留在釜山配合。

謝用梓、徐一貫二人得知宋應昌只讓他們二人前往日本，其他人都留在釜山后，二人都嚇傻了，簡直不敢相信，并且都呆呆地站在那里，過了好了一會兒，這二人才恢復正常，接著讓人萬萬沒想到只見這個兩個大男人一起上前，竟然在宋應昌直接面前哭哭啼啼地說道：“都是沈游擊所為，而宋爺乃如是分付于俺等，俺將何為？賊情真不真，俺何知之？”

謝用梓、徐一貫當面請求宋應昌不要派他們去日本，但是宋應昌態度堅決。謝用梓、徐一貫二人只好心灰意冷，絕望地對宋應昌等人說：“死是一死，奈何？”

第二天早上，也就是3月26日早上，謝用梓、徐一貫二人就和沈惟敬等人先前往王京與小西行長等人會面。

4月2日到3日間，副總兵劉綎率領5000多名四川兵渡過鴨綠江進入了朝鮮境內。

4月8日早上，到了約定好的日軍從王京撤退的時間，謝用梓、徐一貫二人、沈惟敬等人也到達王京城下，沈惟敬先單獨進城，結果一進城內就被扣留，接著就在這一天小西行長和加藤清正等人就沒有遵守在3月15日與沈惟敬達成的協議，沒有撤退，也沒有釋放被俘虜的朝鮮的兩位王子和陪臣們。

4月17日，謝用梓、徐一貫、胡澤、沈思賢、周弘謨、吳宗道也才被允許進入城內，沈惟敬才被小西行長等人放了出來。明朝萬歷21年、朝鮮宣祖26年（公元1593年）4月19日，日軍才從王京撤退離開，并前往朝鮮的釜山一帶，但是日軍還是沒有遵守協議，撤退時帶走了朝鮮的兩位王子和陪臣們，并且也沒有留下一名將領作為人質，只是撤退前日軍將龍山倉剩下的2000石糧食留給了明朝聯軍，謝用梓、徐一貫、沈惟敬、胡澤等人也只好隨日軍一起撤退。日軍撤退后，李如松立即率領明朝聯軍在第二天，也就是4月20日進占了王京。自明朝萬歷20年、朝鮮宣祖25年12月25日（公元1593年1月27日），李如松率領4.5萬人的東征大軍渡過鴨綠江后進入朝鮮境內的義州以來，只用了不到4個月時間，李如松率領的明朝聯軍就成功收復了朝鮮的三都：王京、開城和平壤。

5月間，日軍撤退到了朝鮮的釜山一帶后，他們得到來自日本對馬島的援助物資，接著日軍強征當地的朝鮮百姓建造城池，以此把這里作為堡壘來長期堅守。后來除了留下小部分日軍駐守釜山一帶外，日軍的主力陸陸續續地返回到了日本的名護屋城，日軍在釜山一帶建造的倭城和駐守的小部分日軍將成為日本方面接下來與明朝之間的一項和談籌碼。5月8日，和日軍一起撤到釜山一帶的謝用梓、徐一貫和隨行人員一起離開釜山乘船先前往日本的對馬島，然后再前往名護屋城和談，隨同明朝使團成員回日本去的日本大名和將領有石田三成、小西行長、景轍玄蘇、增田長盛和大谷吉繼等人，而沈惟敬、胡澤、沈思賢、周弘謨、吳宗道則留在釜山配合謝用梓、徐一貫接下來到達日本后與日本方面展開的談判。

增田長盛（公元1545~1615年），是日本戰國時代、安土桃山時代和江戶時代初期的著名將領，別稱仁右衛門。早先增田長盛是織田信長的部下，后來成為豐臣秀吉的家臣，是日本最高權力機構“五奉行”之一。

明朝的使團人員到達日本前，豐臣秀吉得知萬歷皇帝派出的敕使要來日本和談，就想讓明朝使者好好地見識和領略一下日本的威儀，并且準備讓武士全部出動。5月18日，謝用梓、徐一貫和隨行人員與石田三成、小西行長等人到達日本的名護屋城，這時，豐臣秀吉不知道謝用梓、徐一貫的敕使身份是冒充的，真實身份只不過是明朝兩個職務低下的官員，所以他對使團一行十分重視，并派出了五大老之一的德川家康和前田利家分別招待使團一行，這在中日兩國的外交史上是非常具有戲劇性的一幕。

前田利家（公元1539~1599年），日本戰國時代、安土桃山時代的著名大名和將領，加賀藩的第一任藩主，豐臣秀吉統治時期的“五大老”之一。明朝嘉靖17年、日本天文7年12月25日（公元1539年1月15日）出生于日本尾張國海東郡（今日本愛知縣名古屋市）。

5月23日上午，豐臣秀吉在名護屋城內接見了謝用梓、徐一貫。他帶著謝用梓、徐一貫參觀了名護屋城內的黃金茶室，并賞賜給他們二人300兩白銀、兩把倭刀和幾十件衣服，接著豐臣秀吉又命人賞賜給明朝使者的隨行下級官員們500兩白銀，然后豐臣秀吉派日本僧人景轍玄蘇與謝用梓、徐一貫等人進行會談，接下來和談就要開始了。