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4.2?約定錄用條件——解除合同的最佳選擇

試用期期間辭退不合格員工的最常用的法律依據就是“在試用期間被證明不符合錄用條件的”。而在實際操作中,很多用人單位簡單地將招聘條件等同于錄用條件,當解除不合格員工時,很容易引起不必要的勞動爭議。

用人單位的新員工錄用條件,除業務能力外,還應包括身體因素、能力因素、職業素養、法律因素等幾方面。身體因素,指身體健康狀況,有無職業病、傳染疾病等;能力因素,指學習教育經歷、工作經歷、技能資質、績效考核情況等;職業素養,指遵紀守法、遵守企業規章制度、職業心態、誠信道德等;法律因素,指是否具有真實的離職證明、配合繳納社保等。

用人單位在設計錄用條件時,應包括兩部分內容,一部分為員工的業務能力要求,由用人部門根據崗位制定;另一部分為通用錄用要求,由人力資源部門統一規范。

【通用的不符合錄用標準示例】

●●偽造學習經歷、培訓經歷、工作經歷、資質證書的;

●●個人簡歷、入職登記表等登記信息與實際不符的;

●●無法提供企業辦理錄用、社會保險等所需證明材料的;

●●入職后不同意購買社會保險或辦理社保轉移手續的;

●●與原用人單位未依法解除、終止勞動合同或勞動關系的;

●●與原用人單位存在競業限制約定且在限制范圍之內的;

●●不能勝任企業安排的工作任務和企業規定的崗位職責;

●●患有精神病或按照國家法律規定應禁止工作的傳染病,或者身體健康條件不符合工作崗位要求的;

●●隱瞞曾經受過刑事處罰或紀律處分的事實;

●●通緝在案或者被取保候審、監視居住的;

●●試用期考核在70分以下的;

●●違反企業親屬回避政策未事先說明的;

●●試用期內請假超過3天或遲到超過2次,或者有曠工現象的;

●●未經甲方書面許可不按本合同約定時間到崗;

●●有其他不符合企業規定的具體崗位錄用條件的情形。

用人單位應做好錄用條件的公示和確認工作,在實際操作中可以采用以下一種方式或幾種方式并用:

●●在招聘、錄用階段,企業在發出錄用通知或聘用函時,應在其中明示錄用條件,并要求求職者以書面形式進行確認;

●●在入職辦理階段,企業應要求新員工簽收《錄用條件確認書》;

●●簽署勞動合同時,企業可以在勞動合同中列明具體的錄用條件;

●●將《崗位職責說明書》作為勞動合同的附件,或者直接在勞動合同中列明員工的崗位職責。除在錄用條件中明確約定“符合崗位要求”之外,企業還應當完備崗位描述制度與之配合,并且將標準量化以便于操作。

用人單位在運用試用期錄用條件時,要注意以下幾點:

●●制定錄用條件時,要盡量標準、量化、具體,并具有較強的可操作性;

●●按照錄用條件,隨時對新員工進行考察,并做好反饋和記錄;

●●如證明員工不符合錄用條件,必須在試用期內解除勞動合同,而不能在試用期滿后提出。

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