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3.11 企業對員工試用期約定如何不違法?

【問題提出】

《勞動合同法》第19條明確規定“勞動合同可以約定試用期,試用期最長不超過六個月”。對于這一規定不少勞動者和用人單位并不完全理解,因而在約定試用期時違反有關規定。那么什么是試用期?企業與員工該如何約定試用期?

【問題診斷】

所謂試用期習慣上我們又叫適應期或者考察期,是指用人單位和勞動者為相互了解、選擇而在勞動合同中約定的不超過六個月的考察期。約定試用期的核心目的是讓勞動者和用人單位相互考察和認可,以決定雙方是否建立勞動關系。約定試用期要特別注意:

(1)《勞動合同法》對于試用期期限特別說明。

表3-1 試用期限表

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(2)勞動合同中的試用期應由用人單位和勞動者雙方平等協商約定。

(3)試用期最長不得超過六個月(含)。

(4)試用期包括在勞動合同期限內:而不是單獨計算。

(5)相同崗位試用期只能約定一次:也就是說對工作崗位沒有發生變化的勞動者只能試用一次(包括二次或N次雇用)。如果勞動者改變工種的可以重新約定試用期,不改變工種的則不能再約定試用。

(6)試用期不得無故延長:勞動者對用人單位不滿意或認為不適合工作,可以解除勞動合同,而用人單位在試用期內發現勞動者不符合錄用條件,也可以解除勞動合同,而不能延長試用期繼續進行考察。

【典型案例】

吳某大學正式畢業后應聘到一家企業,在應聘該企業后實習了一個多月,由于表現不錯,該企業用人部門和小吳說單位有意向接收她,不過想讓她再實習一個月考察一下,到時再決定是否與她簽勞動合同。

請問單位這么約定合法嗎?

【案件分析】

(1)根據《勞動合同法》第19條的規定,同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

(2)大學生正式畢業后,和畢業前的身份不同,屬于正式工作的身份,所以試用期(也就是案例中所謂的實習期)不能超過1次。

特別說明:在《勞動合同法》實施以前,經常有用人單位與勞動者反復約定試用期,以達到自己規避法律的目的。從2008年1月1日起,用人單位再有上述行為就是違法。

風險防范小貼士

試用期和簽訂合同有法律規定,《勞動合同書》對于延長試用期要有清晰規定,最長不能超過六個月(含),一旦超過六個月,哪怕超過0.000001秒鐘,也視同員工自動轉正。

在實際工作中,對于試用期發現不符合錄用條件的員工,要提前給予處理,必須有一定的提前量,不僅僅防止出現勞動糾紛,更重要的是善待新員工,要考慮企業的聲譽和影響。

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