管理技能四 入職管理

技能點1 入職流程設計

新員工入職的流程一般包括以下幾個方面：

提前準備→資料收集→簽訂合同→入職培訓→領取物品→部門報到→資料存檔→試用跟蹤。

一、提前準備

人力資源部應該與候選人及時取得聯系，提前確認具體報到時間，將即將入職的新員工的姓名、職位、所屬部門、直屬上級（有下級的含直屬下級）及報到時間及時通知相關部門，其中也包括行政部、信息部、財務部、具體用人業務部門及人力資源部全體人員。特別需要準備的如勞動合同文本、員工手冊、出入證、就餐卡、住宿卡、工位、電腦、工作服及一些基礎的辦公用品。

二、資料收集

新員工遞交其入職的相關資料，人力資源部要對其真偽性做一下鑒定，并為以后辦理相關手續做準備。

三、簽訂合同

新員工入職一個月內，用人單位需要與其簽訂勞動合同。建議大家可以選擇在辦理入職手續的同時，就與新員工簽訂勞動合同，即采用“先簽訂，后工作”的方式。

四、入職培訓

新員工入職培訓的主要目的是提升其對組織的認同感，消除新員工的陌生感。讓新員工明白企業倡導什么，反對什么。特別是企業的規章制度，入職培訓是最好的確認方式。

五、領取物品

向員工提供勞動必要的工具、設備，是企業應盡的義務。

根據相關法律規定，企業不能因為提供工具、設備和保護措施而要求勞動者繳納押金，或扣留其相關證件。

六、部門報到

上述流程進行完畢以后，人力資源部需要把新員工帶到部門經理面前，就相關事項做交代和對接。

七、資料存檔

新員工到業務部門報到以后，人力資源部需要對新員工的相關資料進行整理和保存（如身份證、學歷證、學位證、資格證書的復印件及離職證明、體檢報告、照片、入職培訓記錄的考勤簽到表、考試卷、勞動合同等）。一個員工的資料放在一個檔案袋里，保存到檔案柜，由專人保管。

八、試用跟蹤

人力資源部需跟蹤新員工一周甚至更長時間，看其是否適應新崗位，是否有心理問題或其他問題。人力資源部和部門經理要解釋、溝通，并解決問題。