管理技能四 入職管理

技能點(diǎn)1 入職流程設(shè)計(jì)

新員工入職的流程一般包括以下幾個(gè)方面：

提前準(zhǔn)備→資料收集→簽訂合同→入職培訓(xùn)→領(lǐng)取物品→部門報(bào)到→資料存檔→試用跟蹤。

一、提前準(zhǔn)備

人力資源部應(yīng)該與候選人及時(shí)取得聯(lián)系，提前確認(rèn)具體報(bào)到時(shí)間，將即將入職的新員工的姓名、職位、所屬部門、直屬上級(jí)（有下級(jí)的含直屬下級(jí)）及報(bào)到時(shí)間及時(shí)通知相關(guān)部門，其中也包括行政部、信息部、財(cái)務(wù)部、具體用人業(yè)務(wù)部門及人力資源部全體人員。特別需要準(zhǔn)備的如勞動(dòng)合同文本、員工手冊(cè)、出入證、就餐卡、住宿卡、工位、電腦、工作服及一些基礎(chǔ)的辦公用品。

二、資料收集

新員工遞交其入職的相關(guān)資料，人力資源部要對(duì)其真?zhèn)涡宰鲆幌妈b定，并為以后辦理相關(guān)手續(xù)做準(zhǔn)備。

三、簽訂合同

新員工入職一個(gè)月內(nèi)，用人單位需要與其簽訂勞動(dòng)合同。建議大家可以選擇在辦理入職手續(xù)的同時(shí)，就與新員工簽訂勞動(dòng)合同，即采用“先簽訂，后工作”的方式。

四、入職培訓(xùn)

新員工入職培訓(xùn)的主要目的是提升其對(duì)組織的認(rèn)同感，消除新員工的陌生感。讓新員工明白企業(yè)倡導(dǎo)什么，反對(duì)什么。特別是企業(yè)的規(guī)章制度，入職培訓(xùn)是最好的確認(rèn)方式。

五、領(lǐng)取物品

向員工提供勞動(dòng)必要的工具、設(shè)備，是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。

根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)不能因?yàn)樘峁┕ぞ摺⒃O(shè)備和保護(hù)措施而要求勞動(dòng)者繳納押金，或扣留其相關(guān)證件。

六、部門報(bào)到

上述流程進(jìn)行完畢以后，人力資源部需要把新員工帶到部門經(jīng)理面前，就相關(guān)事項(xiàng)做交代和對(duì)接。

七、資料存檔

新員工到業(yè)務(wù)部門報(bào)到以后，人力資源部需要對(duì)新員工的相關(guān)資料進(jìn)行整理和保存（如身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書的復(fù)印件及離職證明、體檢報(bào)告、照片、入職培訓(xùn)記錄的考勤簽到表、考試卷、勞動(dòng)合同等）。一個(gè)員工的資料放在一個(gè)檔案袋里，保存到檔案柜，由專人保管。

八、試用跟蹤

人力資源部需跟蹤新員工一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間，看其是否適應(yīng)新崗位，是否有心理問題或其他問題。人力資源部和部門經(jīng)理要解釋、溝通，并解決問題。