技能點2 入職資料收集

新員工入職流程中最重要的一個環節是填寫新員工入職登記表（如表4-1所示）。新入職員工要真實準確地填寫表里的信息。

人力資源部為員工辦理入職手續，一定要收集員工的個人資料，要保留員工填寫的表格。這些可以作為勞動者和勞動關系的依據，特別是入職日期，也可以作為補償金的依據。

同時，用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

相關的法律依據有：

《中華人民共和國勞動合同法》相關條款

第八條　用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

第二十六條　下列勞動合同無效或者部分無效：

（一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（二）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（三）違反法律、行政法規強制性規定的。

對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。

第三十九條　勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反用人單位的規章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；

（六）被依法追究刑事責任的。

第九十一條　用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

新員工報到還需要向企業出具以下一系列材料。

一、身份證

確認新員工身份、年齡、辦理社保及公積金開戶手續等多都需要身份證上的員工出生年月、性別、戶籍等相關信息，所以，查驗新員工身份證，保留新員工的身份證復印件尤為重要。一般企業會經常使用員工的身份證復印件，可以多復印幾份。

人力資源部要核對身份證上姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫等相關信息是否與簡歷上的一致。

二、學歷學位證書

畢業證書和學位證書是證明員工文化水平的重要證件，也是企業錄用員工的基本標準之一。企業需要保留員工學歷、學位等相關證書的復印件。

人力資源部要核查新員工學歷學位證書的真偽，通過學信網、學位網、中國留學生網等查詢。核對其姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫等相關信息是否與簡歷上一致。

三、職稱/培訓證書

國家職稱證書有官網可進行編號查詢。人力資源部要核對新員工的姓名、年齡、培訓/職稱名稱、發證日期、發證單位等相關信息是否與簡歷一致。

四、體檢報告

企業之所以要員工提供體檢報告，主要還是為了避免隱患，可以證明有些疾病在員工入職前已有，與本公司無關。特別是有些行業和工種要求必須持有健康證才能上崗。如果新員工提供不了體檢報告證明，后期出現問題容易發生糾紛。

注意要求新員工提供的體檢報告必須是地市兩級以上醫院的正規體檢證明，必須加蓋有體檢醫院的公章或體檢專用章。要特別注意體檢報告上的重大疾病史和傳染病史。

以上這些材料是大多數公司都需要的，為了更完善和規避風險，有些企業還要求新入職員工提供如離職證明、社保和公積金轉出手續、工資銀行卡號、免冠照片、原單位競業限制說明、培訓服務期責任、勞動手冊（如上海市）說明等。

如果新員工在報到時，個別證件無法提供或沒帶齊，要看具體缺什么資料，區別對待。如果不能提供離職證明、體檢報告、個別地區要求的勞動手冊，就不能與其簽訂勞動合同。個別證件不齊的，還需要新員工提供《關于證件不能提供的個人聲明》，并且要求其盡快補齊。

關于證件不能提供的個人聲明

　　　　　　　　　　　公司：

本人因　　　　　　　　　　　　　　原因，不能提供本人的　　　　　證件，預計于　　　　　　　　　　之前，可以提供。

特此聲明，本人愿意為此負一切經濟與法律責任。

聲明人：　　　　　　　日期：　　　　　　　　?