第五章：克服拖延的簡單日常方法

談到拖延時，每個人都覺得自己或多或少有這個毛病。在人的一生中，至少有一次或兩次拖延的行為。每當你超過最后期限，你的焦慮程度會超出你的想象，你不得不盡快完成項目。但是在內心深處，你知道這是不可能完成的，因為有太多的事情要做。但是，你要努力！拖延會讓你的生活很痛苦，所以不要把它當成一種習慣。

有些人想停止拖延，但他們做不到，因為不知道如何去做。或者有時候，他們可能會失去其需要的動力。這很令人沮喪，你必須明白拖延的原因因人而異:

一個作家會拖延自己所分配到的項目。之后，他（她）不得不夜以繼日地工作來完成這個項目。

一個學生會推遲寫作業，但在最后一刻他還是要完成所有作業。

一個運動員會推遲藥物治療，因為他非常關心當前的比賽。

如果你仔細研究上面的例子，你會發現，例子中每個人都會受到拖延的影響。例如，如果運動員沒有立即接受治療，他將不得不處理許多嚴重的問題。同樣，也會有很多情緒上的不愉快。

我將分享一些實用的日常練習來幫你克服拖延癥。即使你感到懶惰或沒有動力，這些練習也將幫助你戰勝拖延。在你開始閱讀下面的練習之前，你必須記住，你可以選擇下列任何一種練習。這意味著并不是強迫你去練習下面的所有建議。我們開始吧！

1.尋找潛在緊急情況的解決方案

拖延不是一個小惡習；相反，長期拖延是危險的。拖延對你的健康有很大的影響。有時候，你可能和家人的聯系變少了，他們甚至可能會認為你不再在乎他們了。生活中，你不得不處理一些意外，比如死亡、疾病和其他的等等。這些事情是沒法等的，必須立即解決。在這種情況下，你不得不推掉所有計劃。其他時候，大的家庭變故可能會導致不好的結果，你無法阻擋但還要繼續工作。緊急狀況發生的時候是沒有預兆的，你必須忍受它造成的種種困難。你打算如何避免緊急情況？你打算停止一切計劃來解決這些突發狀況嗎？或者，如果你已經推遲了工作，然后有緊急事情發生，你打算如何處理？當你忽視緊急情況時會發生什么？

要處理緊急情況，你必須對發生的緊急情況有一個清晰的認識。你可以想象忽視緊急情況的后果。或者想想與緊急情況相關的人，如果你忽視了他們會有什么感受？你能采取什么行動來解決這個緊急問題，以便能回去工作？或者你會因為事情不是很要命而推遲解決嗎？

在你深入研究之前，讓我告訴你。如果你工作非常努力，甚至沒有時間和家人在一起，這意味著你正在失去生活中許多美好的事物。實際上你并沒有過自己的生活——這就是智能工作概念出現的地方。你很容易變得忙碌，忽略周圍的人。或者你可以很容易地推遲那些你認為不重要的緊急情況，而那些緊急情況可能會變得很嚴重。當然，你可能很忙，甚至沒有時間做重要的事情，但這都是你的優先事項。

對于可能影響你另一半生活的緊急情況，任何項目、約會和會議都不能忽視。我建議在緊急情況出現時先停止手頭的工作，因為拖延不僅有關于工作，同樣與生活息息相關。如果你能馬上解決緊急情況，你就不必處理最糟糕的情況了。

 

大多數時候，我們認為拖延就是拖延工作上的事情。但是在這里，我指出了一些你應該思考的事情。

基本上，如果你組織與工作相關的活動并在截止日期前完成，或者你已經完成了一半的工作，意外的棘手事件可能不會對你的工作和生活產生巨大的影響。重要的是要有條理，知道如何安排生活的優先順序。

2.進行每日回顧

避免拖延的另一個最好方法是進行每日回顧。每天只需要十分鐘就可以做完回顧。當你在回顧時，你就能找到什么是你一天中應該最先完成的。然后，你可以分析對你的短期目標有巨大影響的任務。為了使這個回顧更簡單，你可以采用問答形式。你需要參加哪些預定的會議？你今天有沒有必須回復的郵件？今天有需要編輯的文件嗎？有沒有比計劃時間更長的會議？哪些任務需要更多精力？

同樣，你必須做一個問答，做出一天的安排。但是你不必非問剛才那幾個問題。相反，你可以準備好自己的問答來做每日回顧。如果你做這個每日回顧，你會對每天自己到底做了什么有清晰的認識。當你有了這樣的認識，你就會取得更大的進步。你將對需要更多時間或快速反應的任務有適當的了解。因此，你不會拖延，因為你知道這會對你的目標產生負面影響。

如果你想知道戰勝拖延的最佳概念，其中一個是帕累托法則，也就是所謂的二八定律。在你把這個概念應用到你的日常活動中之前，試著多了解一些。

3.MIT或最重要的任務

如果你在一天開始的時候列出了一份任務清單，這很難幫你戰勝拖延癥。如果你想按時高效地完成任務，你要有一個簡化的待辦事項清單。如何簡化你的待辦事項清單呢？如果你把注意力全放在最重要的任務上，這就簡單多了。你必須接受那些對你的長期目標有重大影響的任務。這是許多專注于效率的專家推薦的。

我的建議是選擇三項在一天之內必須處理的任務。最好選擇兩個截止日期很緊的重要任務和另一個會影響你長期職業目標的任務。如果你有了最重要任務的理念，你會更加有動力，從而抑制拖延。一旦你完成了一天中最重要的兩項活動，你就會對在一天結束前做其他的活動感興趣。如果你想成功戰勝拖延癥，這種動力是非常必要的。

4.艾森豪威爾法則

當然，誰不喜歡效率高點呢？如果事情按你計劃的方式發展，你會很高興的。但是有時候，事情并不像你計劃的那樣。如果你的生活和我一樣，充滿了一個接一個的突發事件和變化，你必須有能力快速做出決定。

如果你想快速做出決定，你需要艾森豪威爾法則的幫助。這一概念的創始人是一名軍人。因為在部隊里，按照計劃工作是不可能的，會有突發狀況和緊急事件。在這種情況下，艾森豪威爾法則就成了指導原則。

艾森豪威爾可以在軍隊中運用這個法則，那你為什么不能在生活中利用它來避免拖延呢？當你處理這個概念時，你要想到與之相關的四個象限。通過關注四個象限，你將能夠相應地完成你的日常任務。下面我詳細介紹一下這四個象限: