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第四章:戰勝拖延癥的27種策略

每個人或多或少都有拖延的毛病,這是正常的。我們是人,容易疲憊,也容易做事拖沓。在沒有意識到自己的拖延越來越嚴重之前,你都不會太在意這些。如果拖延開始支配你的生活,那你的生活會變得很糟糕。你設定的目標也很難去實現。因此,在這個習慣變成壞習慣之前就要改掉,這是十分重要的。不過,你可以通過不同的策略來克服拖延癥。你能控制你的大腦去做重要的任務,并且避免把時間浪費在瑣事上。因此,你需要掌握以下27種策略。如果你及時做出調整和改變,就會發現自己在處理拖延時有了很大的改變。我們一起來看看吧!

1.四處走動

如果你是一名自由職業者,那你肯定不希望自己在工作中拖延。如果你工作了很長時間,突然發現自己很懶散,在這種情況下,你可以考慮四處走走,而不是一味地待在設備前。當你換個環境時,你的拖延習慣不會有太大影響。因為一旦你四處走動,你就會打起精神,重新開始工作。如果你待在設備前,很可能會上網來消磨時間。因此,當你發現自己有些拖延時,建議你站起來四處走動走動。

2.內心有動力

你可以找一個能激勵你的人,或者觀看一些勵志類視頻。當你內心有動力,你就會更加專注于手頭的工作。現在有很多勵志演講,為什么不看一些呢?當你看這些視頻時,你會對自己更有信心,目標更明確,你也會更加努力工作,不再渾渾噩噩。

3.設置提醒

設置提醒是有幫助的,因為這會提醒你在規定時間內必須完成某項活動。即使你沒有做這項工作,這個提醒也會成為一個警鐘。當你再次著手工作時,便會專心致志。設置提醒有多種方法。其中一個方法是設置鼓勵性語言提示,在你設置提醒后,它會在規定時間播放語音來鼓勵你。

4.創新

創新是讓你減少犯錯誤的方法之一。你可以創造任何你想要的東西。通過創造力,你將能夠提高你對當前任務的興趣。因此,養成每天嘗試新事物的習慣!

5.早起

早起最大的好處是你可以享受這份獨特的寧靜。早上,你能夠專注于重要的任務,并且比晚上做得更多,大多數人認為白天的效率比晚上高。如果你沒有試過在早上工作,我建議你試一次。你做了以后,就會發現早上的效率比晚上要高得多。

6.早睡

如果你不早點睡覺,就沒辦法早起。即使你很早就醒了,也會一整天昏昏沉沉的。處于這樣的狀態時,你怎么能好好工作呢?因此,早睡很重要。你只有睡得好,才能休息好,身體也會更加健康,整個人的精神狀態才會特別飽滿。如果你累了,做事肯定會拖延。因此,要讓你的身體得到足夠的休息。

7.承擔責任

當你承擔責任時,會不自覺產生一種緊迫感。如果你想承擔責任,就必須讓他人意識到這一點,你必須大聲說話。你可以輕松地做一些事情,讓自己對分配給你的工作負責。一旦你有了責任感,即使看起來很難,你也會確保完成任務。通過主動承擔責任,你也可以有效避免拖延。

8.拔掉電纜

大多數人在電視上浪費金錢和時間,如果你想節省金錢和時間,你應該拔掉電纜。而不應該在電視機前工作,因為這會分散注意力,而且會讓你毫無頭緒。如果你想以正確的方式完成工作,你必須為此做好安排。

9.盡快打掃

完成工作之后,你不得不清理一大堆亂七八糟的東西。其實,你可以每天花20分鐘來清潔,而不是立馬工作。或者你可以盡快打掃,例如,如果你要休息半個小時,那么可以考慮在這段時間內打掃衛生,尤其對那些有潔癖的人來說是最合適的。也就是說,如果你沒有潔癖,可能會覺得這樣做很難。你不僅要打掃你的房間,還要清理身心上的混亂。如果你把這些亂七八糟的東西堆積起來,到頭來,你會很難清理干凈。

10.不要想,只管去做

大多數人在拖延時都會找借口或理由。你不應該找借口,而應該去做!你思考的時候,就會想出荒謬的事情。因此,確保不要想太多!

11.列出任務清單

當你不知道該做什么時,就會著手開始工作。因此,如果你有一份任務清單,你就能找到在給定期限內應該完成的任務。而你列任務清單時,必須簡明扼要。

12.計劃時間

如果你已經知道你有大量的任務要完成,那么,拿一個日歷,在日期上標記當天要完成的活動,用這種方法你也能戰勝拖延。記住,你寫下這些活動應該是可以實現的,不要增加一天要完成的工作量。如果你這樣做,就會拖延,因為你知道你無法完成。

13.停止檢查電子郵件

最常見的浪費時間的方法是一邊工作一邊查看郵件。通常,不建議在清晨查看郵件,因為如果你收到了負面反饋或回復,可能會毀了你的一天。因此,讓你的早晨時間盡可能有效率,然后,分配一些時間檢查你的電子郵件。如果電子郵件檢查和你的工作有關,那也沒關系。即便如此,你也不應該試圖打開不重要的郵件。開展與工作無關的活動只會浪費你的時間。因此,盡量只看重要的郵件!

14.適時關閉社交媒體賬戶

你開始工作的時候,關掉所有的社交媒體賬戶,比如推特、臉書、照片墻、色拉布等等。如果你一直開著,會很容易分心,因為你將無法專注于手頭的工作。事實上,人們最容易不自覺地把時間浪費在社交媒體賬戶上面。

15.計時工作

正如我在前一章提到的,番茄鐘可以幫助你在短時間內完成工作。如果你設定時間和任務量,就能夠在短時間內做很多工作。這讓你在戰勝拖延的同時工作也變得更加高效。

16.記錄你的表現

想要弄清楚自己如何在某方面花費了大把的時間,最好方法是記錄你的表現。如果你想評估你的表現,你可以考慮很多應用程序,所以為什么不試試呢?通過這些應用程序,你可以找到自己的弱點并加以改正。

17.制作專屬播放列表

一些喜歡的音樂也可以幫助克服拖延癥。你可以將這些歌曲加入到一個播放列表當中,在你工作時,享受你為克服拖延建立的專屬播放列表。音樂應該讓你專注于工作,而不是制造外界的干擾。

18.克服恐懼

如果你害怕某事,就會拖延。因此,你必須尋找你害怕的東西,然后找到克服恐懼的方法。如果你克服了恐懼,你就能把注意力集中在工作上。

19.接受不完美的事實

沒有人是完美的,因為沒有人能做到完美。如果你試圖把事情做得完美,你最終會推遲工作。與其一直等待,不如立馬開始工作,一旦完成第一稿就立即進行編輯。如果你堅持完美主義,可能會慢慢破壞自己走向成功的道路。與其尋找完美主義,不如尋找真正的工作。盡量保持你作品的原創性,這才是最重要的。

20.專注于你的工作

如果你知道自己在做什么,你就不太可能是一個拖延者。如果你沒有意識到這些,你將會上網沖浪,瘋狂留言評論,等等。因此,要專注于你的工作,這樣會提高你的工作效率和注意力。

21.注意休息

如果你對自己太嚴格,你將無法避免拖延。在中間休息一下,善待自己是很重要的。如果你沉湎于未完成的任務,你會變得更加緊張。因此,休息會幫助你變得更有效率。盯著未完成的工作沒有意義。所以,注意休息,才能保持精力充沛!

22.保持目標

你每天都要完成一些任務。但是,你是否只是在一天的開始,就匆忙完成需要完成的工作?有幫助嗎?如果你有更小的任務,你不必擔心,因為即使沒有明確的目標,你也能完成它。但是如果你的任務很大,你必須有目標。這些目標將幫助你完成相應的任務。

23.效率工具和應用程序

在前一章,我們討論了效率工具和應用程序,基本上都是關于對抗拖延的工具。所以,很明顯,它們會幫助你提高工作效率。因為有這么多工具,你可以選擇你最喜歡的工具,并借此來提高工作效率。

24.讓自己開心

是的,如果你想戰勝拖延癥,就要讓自己開心。有很多方法可以讓你保持快樂;例如,你可以演奏一種樂器來釋放你的壓力。暫停工作,休息一段時間將有助于你恢復精力,并戰勝拖延癥。

25.限制工作量

如果你試圖一次完成太多的事情,你將一事無成,因為當你看著巨大的工作量,壓力倍增。先完成需要投入更多時間和精力的重要項目,一旦你完成了需要首先完成的項目,你就可以進入下一個項目。如果你工作少了,你就不能更有效率。因此,不能管理任務時,最好委派任務,如果你不能處理任務,要學會拒絕說“不”。這樣,你就可以限制你的工作量了!

26.給自己留一些獨處的時間

給自己留點獨處的時間,這很重要。但是,我所謂的獨處不是上網來消磨時間。紛雜的網絡世界只會讓事情變得更糟。因此,你不要沉迷于那個世界。試著花些時間冥想,可能會比你想象的更有幫助。即使是留一小段時間冥想也會幫助你重新獲得注意力和精力。

27.不要低估自己

永遠不要低估自己,因為你比你想象的更有能力。如果你認為自己懶惰,那你不是!你不是失敗者,你可以戰勝拖延癥,在工作中變得更加成功。

如果你想戰勝拖延癥,就必須遵循上面提到的27個策略。你可能發現這些策略有一些并不十分適合你,如果是這樣的話,堅持那些最適合你的策略就可以了。克服拖延會幫助你成為一個有效率的人,所以想想自己是否想成為有效率的人吧!

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