- 企業(yè)知識(shí)管理方法論研究:利益協(xié)調(diào)軟系統(tǒng)方法論的應(yīng)用系統(tǒng)與決策叢書
- 江文年 楊建梅
- 1891字
- 2022-08-25 16:57:06
2.1.1 知識(shí)及其演化
不論是在經(jīng)典的企業(yè)管理理論中,還是在IT界所熟知的管理系統(tǒng)中,資源管理都是企業(yè)管理活動(dòng)的核心內(nèi)容。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來使得知識(shí)成為企業(yè)中土地、勞動(dòng)力、資本之外的另一種重要資源,因此,知識(shí)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理者不可回避的問題。
2.1.1.1 知識(shí)的定義、分類和特征
關(guān)于知識(shí)的定義和分類,有許多學(xué)者都進(jìn)行過探討,例如文獻(xiàn)[47]~[67]對(duì)知識(shí)的定義和分類從不同領(lǐng)域和角度進(jìn)行了論述。我們通過表2-1和表2-2對(duì)以上文獻(xiàn)中的有關(guān)論述進(jìn)行比較。
本書研究的是企業(yè)知識(shí)管理問題,筆者在參考Verna Allee對(duì)知識(shí)定義的基礎(chǔ)上,按照貼近企業(yè)使用習(xí)慣的方式,采用Microsoft公司對(duì)知識(shí)的定義,將知識(shí)分為三個(gè)層次,分別是商業(yè)數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)[68],具體解釋如下。
表2-1 知識(shí)定義之比較

表2-2 知識(shí)分類的比較

商業(yè)數(shù)據(jù)是關(guān)于事件和關(guān)于世界的一組獨(dú)立的事實(shí)記錄。圍繞著商業(yè)數(shù)據(jù)建立活動(dòng),其核心價(jià)值在于分析、合成,并把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息和知識(shí)[68]。
信息是捕捉了來龍去脈的內(nèi)容并把它們提供為經(jīng)驗(yàn)和想法以后的產(chǎn)出物。有人將信息稱為顯性經(jīng)驗(yàn),典型地是以半結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容存儲(chǔ)的,像文件資料、電子郵件以及多媒體等。圍繞信息建立活動(dòng),其核心價(jià)值在于管理內(nèi)容的方法,這種方法要易于找到內(nèi)容,反復(fù)使用它們,并易于從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)[68]。在這里,信息相當(dāng)于文獻(xiàn)[61]中的顯性知識(shí)。
知識(shí)是由個(gè)人的隱性經(jīng)驗(yàn)、想法、洞察力、價(jià)值以及判斷等組成的。它是動(dòng)態(tài)的,而且只能通過與有知識(shí)的專家直接合作與交流才能得到[68]。在這里,知識(shí)相當(dāng)于文獻(xiàn)[61]中的隱性知識(shí)。
通過對(duì)有關(guān)文獻(xiàn)的閱讀,結(jié)合本書的實(shí)際需要,筆者將顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的特征歸納為表2-3所示。
表2-3 顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的特征比較

此外,圖2-1清晰地表現(xiàn)了數(shù)據(jù)、信息(顯性知識(shí))、知識(shí)和智慧之間的關(guān)系。在知識(shí)管理理論界,上面所描述的知識(shí)是一個(gè)重要的基本概念,但是,在大多數(shù)的知識(shí)管理理論中,所謂知識(shí)涵蓋了圖中的信息和知識(shí)兩個(gè)層面,而本書所采用的知識(shí)定義亦是這種廣義的知識(shí)。

圖2-1 數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧關(guān)系圖[51]
不管是顯性知識(shí)還是隱性知識(shí)[62],作為企業(yè)的一種資源,知識(shí)具有以下一些共同的特征:(1)知識(shí)是無形的[69];(2)知識(shí)具有取之不盡的特征,可以持續(xù)增長和擴(kuò)張;(3)知識(shí)具有外部性,可以實(shí)現(xiàn)低成本的共享;(4)知識(shí)具有波粒二相性[51],即作為實(shí)體(粒)和作為過程(波)的知識(shí);(5)知識(shí)具有廣度與深度;(6)知識(shí)具有關(guān)聯(lián)性。
2.1.1.2 知識(shí)的演化
知識(shí)的演化包含三層含義,一是知識(shí)由低級(jí)形式向高級(jí)形式演化;二是隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間相互演化;三是知識(shí)按照生物進(jìn)化規(guī)律不斷地進(jìn)行新老交替的演化。
首先,根據(jù)文獻(xiàn)[51]的知識(shí)原型圖表達(dá)的知識(shí)的不同層次,文獻(xiàn)[52]進(jìn)一步運(yùn)用過程(知識(shí)流量)與庫存(知識(shí)存量)的觀點(diǎn)來解釋數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧的不同,圖2-2為Sena和Shani根據(jù)其解釋所繪制的知識(shí)演化圖,從中可以清晰地了解知識(shí)由低級(jí)向高級(jí)形式演化的脈絡(luò)。

圖2-2 知識(shí)的層次演化過程[52]
其次,隱性知識(shí)和顯性知識(shí)作為知識(shí)的基本類型,它們之間可以相互轉(zhuǎn)化。
Nonaka和Konno的主要貢獻(xiàn)之一就是對(duì)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間相互轉(zhuǎn)化模型的描述。這個(gè)模型概括了知識(shí)之間的四種轉(zhuǎn)化過程(包括Socialization、Externalization、Combination和Internalization,簡稱為SECI過程),它們是:(1)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),稱為知識(shí)的外在化(或編碼化),主要通過對(duì)人腦中存在的隱性知識(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)并以編碼的方式表現(xiàn)出來;(2)顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)(知識(shí)擴(kuò)散),稱為知識(shí)的組合化,主要是對(duì)現(xiàn)存的顯性知識(shí)通過組合形成新的顯性知識(shí);(3)顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí),稱為知識(shí)的內(nèi)在化,主要通過人在工作中運(yùn)用顯性知識(shí)的體驗(yàn)來形成;(4)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)(知識(shí)增值),稱為知識(shí)的社會(huì)化,主要通過企業(yè)文化氛圍和有效的知識(shí)傳遞環(huán)境來實(shí)現(xiàn)[71]。
圖2-3是這四種轉(zhuǎn)化形式的簡單圖示,四種轉(zhuǎn)化是循環(huán)往復(fù)地進(jìn)行的,因此形成知識(shí)螺旋,推動(dòng)知識(shí)由低級(jí)向高級(jí)階段演變,不斷創(chuàng)造新知識(shí)。
最后,上述兩種視角的知識(shí)演化歸根結(jié)底都是要走到一條類似于生物進(jìn)化式的新老交替的道路上來,這就是企業(yè)的知識(shí)鏈演化過程[72]。

圖2-3 隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的SECI螺旋模型[71]
文獻(xiàn)[73]將企業(yè)的知識(shí)演化分成三個(gè)基本的組成部分:獲取知識(shí)、傳遞知識(shí)和使用知識(shí)。他們認(rèn)為,這三者是一個(gè)密不可分的系統(tǒng),構(gòu)成了知識(shí)資源在企業(yè)中流轉(zhuǎn)的全過程。
根據(jù)上述三種知識(shí)演化模式的探討,我們可以總結(jié)出一條知識(shí)演化的路徑,它應(yīng)該包含如圖2-4所示的識(shí)別、獲取、開發(fā)、儲(chǔ)存、傳遞、共享、使用、創(chuàng)新、評(píng)估和淘汰等十個(gè)步驟,其中蘊(yùn)涵了知識(shí)螺旋的四個(gè)演化過程,使得知識(shí)的演化過程生生不息[74]。

圖2-4 企業(yè)知識(shí)鏈演化過程[74]
上述三種視角的知識(shí)演化是交錯(cuò)和并行展開的,現(xiàn)有的文獻(xiàn)沒有對(duì)它們進(jìn)行比較分析和合理的綜合,我們將在后面的章節(jié)中作進(jìn)一步的研究。
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