04 工資表的設(shè)計(jì)和計(jì)算

在做好上述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后，HR薪酬主管就可以制作工資表了。

企業(yè)常見的工資表一般都由Excel來制作，Excel可滿足薪酬數(shù)據(jù)加減乘除等各種處理邏輯，自動做數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，可提高管理效率。

工資表是詳細(xì)記錄工資以及福利發(fā)放情況的表格，制作工資表的原則是數(shù)據(jù)清晰、邏輯關(guān)系準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，一般的工資表包括以下結(jié)構(gòu)。

1.表頭和表尾

（1）表頭一般包括文件名稱、統(tǒng)計(jì)周期和打印日期三項(xiàng)。

大多數(shù)企業(yè)的工資是每月發(fā)放一次，所以工資表一般是一月一作，Excel文件名稱一般為“××公司××××年××月工資明細(xì)表”。

統(tǒng)計(jì)周期是指工資計(jì)薪周期，企業(yè)一般以一個(gè)自然月（1～30/31日）為一個(gè)周期，可依據(jù)企業(yè)的不同情況或約定俗成來確定。

打印日期是指出表日期，一般在制作好工資表、準(zhǔn)備簽批前填寫此日期。

（2）表尾一般包括備注、頁碼和工資表簽批人員/日期。備注是要對工資表進(jìn)行特別或補(bǔ)充說明的事項(xiàng)。工資表簽批流程一般包括“制表人”“審核人”和“批準(zhǔn)人”。

如簽批人較多，可以增加“一級審核人”“二級審核人”或“HR經(jīng)理審核”“業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核”等，來區(qū)分不同的審核、批準(zhǔn)級別或職位的人員。

2.員工基本信息

員工基本信息：工資表最左側(cè)的幾列固定項(xiàng)用于明確員工的基本信息，一般包括“序號”“部門”“姓名”等，也可根據(jù)實(shí)際情況增加，如“工卡號”“職位”“二級部門”等。原則上員工基本信息要盡量簡短。員工基本信息要和全員信息表保持一致。

3.稅前工資細(xì)目及總額

絕大部分工資科目都是稅前工資：這部分主要體現(xiàn)的是工資的具體細(xì)目，一般采用“基本/崗位工資+績效工資增項(xiàng)-績效工資減項(xiàng)+補(bǔ)貼/津貼增項(xiàng)-補(bǔ)貼/津貼減項(xiàng)+其他工資”的模式。在明確了工資細(xì)目的基礎(chǔ)上要計(jì)算一個(gè)匯總額，即以上明細(xì)加減后得到的結(jié)果。

4.社會保險(xiǎn)/公積金個(gè)人和公司部分

社會保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）和公積金的個(gè)人繳納部分要列入稅前扣款。雖然社會保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）和公積金的公司繳納部分不扣個(gè)人款，但仍應(yīng)列入工資表中，這是為了人工成本總額統(tǒng)計(jì)使用的。

5.考勤

考勤扣款也是列入稅前扣款部分的。一般是考勤扣款匯總數(shù)，但也有使用考勤扣款各細(xì)目的，例如“遲到扣款”“事假扣款”以及“曠工扣款”等。有些企業(yè)對于員工的病假工資不是足額（而是按照一定比例）發(fā)放，需要折算一定扣除天數(shù)。

6.個(gè)人所得稅

個(gè)人所得稅總數(shù)也可細(xì)分為“稅前總額”“扣稅基數(shù)”“速算扣除數(shù)”“個(gè)人所得稅額”等項(xiàng)。個(gè)人所得稅有固定計(jì)算公式。

7.稅后增減項(xiàng)

稅后的增減項(xiàng)要特別注意，尤其是稅后增項(xiàng)，需要查詢相關(guān)稅法來確定。

8.工資實(shí)發(fā)額

這一項(xiàng)就是實(shí)際發(fā)到員工手里的工資額。

9.工資總額

工資總額一般包括“公司工資支出合計(jì)”“公司福利支出合計(jì)”和“公司人工成本支出合計(jì)”三項(xiàng)。這部分體現(xiàn)在工資表中主要是為人工成本總額統(tǒng)計(jì)做準(zhǔn)備。

10.其他補(bǔ)充信息

除以上工資表項(xiàng)目外還可以添加其他補(bǔ)充信息。一般補(bǔ)充信息包括身份證號、銀行賬號、發(fā)薪地、備注等。

表2-11 月度工資表（參考表單）

關(guān)于《工資表》的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系：

●工資總額=基本工資+崗位工資+績效工資+所有補(bǔ)貼

●應(yīng)發(fā)工資（稅前工資）= 工資總額-五險(xiǎn)一金（個(gè)人）-考勤扣款-其他扣款

●實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人所得稅

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津貼是種補(bǔ)償職工在特殊條件下的勞動消耗及生活費(fèi)額外支出的工資補(bǔ)充形式。常見的包括礦山井下津貼、高溫津貼、野外礦工津貼、林區(qū)津貼、山區(qū)津貼、駐島津貼、艱苦氣象臺站津貼、保健津貼以及醫(yī)療衛(wèi)生津貼等。補(bǔ)貼是為保證職工工資水平不受物價(jià)上漲或變動影響而支付的各種補(bǔ)貼，如副食品價(jià)格補(bǔ)貼（含肉類等價(jià)格補(bǔ)貼）、糧價(jià)補(bǔ)貼、煤價(jià)補(bǔ)貼、房貼、水電貼以及提高煤炭價(jià)格后，部分地區(qū)實(shí)行的民用燃料和照明電價(jià)格補(bǔ)貼等。

個(gè)人所得稅的計(jì)算公式比較長，在此單獨(dú)說明

計(jì)算目標(biāo)：T4（個(gè)人所得稅的計(jì)算公式），數(shù)據(jù)來自S4

【方式1】IF+LOOKUP函數(shù)

=IF（S4%＜35，，LOOKUP（S4%-35，{0，15，45，90，350，550，800}，（S4%-35）*{3，10，20，25，30，35，45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}））

【方式2】IF+ROUND函數(shù)

=ROUND（IF（（S4-3500）＞35000，（（S4-3500）*30%-2755），IF（（S4-3500）＞9000，（（S4-3500）*25%-1005），IF（（S4-3500）＞4500，（（S4-3500）*20%-555），IF（（S4-3500）＞1500，（（S4-3500）*10%-105），IF（（S4-3500）＞0，（S4-3500）*3%"0"））））），2）

【方式3】IF+AND函數(shù)

=IF（AND（S4＞0，S4＜=3500），0，IF（AND（S4＞3500，S4＜=5000），ROUND（（S4-3500）*0.03，2），IF（AND（S4＞5000，S4＜=8000），ROUND（（S4-3500）*0.1-105，2），IF（AND（S4＞8000，S4＜=12500），ROUND（（S4-3500）* 0.2-555，2），IF（AND（S4＞16000，S4＜=38500），ROUND（（S4-3500）*0.25-1005，2），IF（AND（S4＞38500，S4＜=58500），ROUND（（S4-3500）*0.35-5505，2），IF（AND（S4＞83500），ROUND（（S4-3500）*0.45-13505，2）" "）））））））

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對Excel函數(shù)應(yīng)用的詳細(xì)介紹可研究一下Excel幫助系統(tǒng)（按F1鍵自動顯示幫助）。

有條件的企業(yè)可購買專業(yè)的eHR系統(tǒng)，其中有薪酬管理模塊，可實(shí)現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動化，進(jìn)而提高薪酬管理的效率和準(zhǔn)確性。