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3.4 分析人員需求

3.4.1 收集人員需求

人員需求一般因業務進展、人員流動產生新的人員空缺。人員需求申請要求由業務部門發起,以書面申請正式提出,填寫《人員需求申請審批表》(見表3-3),同時,需要附上審批通過的人力資源計劃中的《職位說明書》。

表3-3 人員需求申請審批表

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人員需求可以積累成職位說明

如果沒有做人力資源計劃,在人員需求提出時,就要做相應的工作分析,形成《職位說明書》。這項工作一方面可以清晰地分析人員需求,明確人員招聘的方向,保證招聘的成功率;另一方面也是工作分析、工作評價的有益補充,日積月累,就會形成較為完整的職位體系,為今后人力資源計劃的制訂奠定基礎。

3.4.2 審批人員需求

人員招聘需求需經過業務部門經理、人力資源部、總經理的三級審批。經過批準的需求可作為招聘的依據。具體審批流程見圖3-2。

圖3-2 人員需求審批流程

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注意招聘需要的時間

招聘人員需要一定的時間,部門提出人員需求后,原則上,初級職位的招聘,從需求提出到實際到崗時間間隔應不少于30天(1個月);中級職位,間隔應不少于60天(2個月);對于高級職位或管理職位,間隔應不少于90天(3個月)。

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