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1. 你真正重視過乘客嗎?

記得那是我第二次為李先生服務,他是一位金卡會員。我第一次為李先生服務時,他也給我寫過表揚卡。雖然這不是我第一次收到來自乘客的表揚信,但是李先生比較特別,他總能從別人做的小事中看到和感受到其中的用心。

那是從曼谷飛往香港的航班。乘客登機之前,乘務長告訴我們航班上有金卡會員,我心中便猜想會不會是李先生,因為我上一次就是在飛往曼谷的航班上遇見李先生的。當李先生剛踏入機門時,我便認出他并親切地稱呼他“李先生”,他很驚訝我竟然認得他,然后我便引導他到自己的座位上,之后還拿了水、拖鞋和毯子給李先生,并和他交談,沒想到他還記得我。

在飛行途中,李先生的座椅平躺功能出現(xiàn)了一些問題,我先向李先生道歉,并重新安排了一個座位給他,并試圖解決問題,但座椅依舊是壞的,于是我告訴李先生我會向乘務長報告,并在降落后請工程師來修理座椅。李先生很高興,因為我給了他一個明確的答復,而并非換了座位就當事情解決了。(故事來源:乘務員-Ally)。

當下企業(yè)產能過剩,產品同質化嚴重,市場競爭日益激烈。為刺激顧客購買,企業(yè)服務意識日漸提升。“以顧客需求為導向”“聆聽顧客聲音”“創(chuàng)造顧客巔峰體驗”的服務理念層出不窮,這些服務理念以顧客為中心固然是好,但在服務實踐中,一線員工能夠像對待朋友和家人一樣去對待顧客嗎?答案恐怕不太樂觀。

原因很簡單,“以顧客為中心”是一線員工主動為之,還是被動為之。其實,以顧客為中心的服務理念是從管理者的角度出發(fā),員工幾乎處于被動地位。如果員工主觀上沒有形成以顧客為中心的服務意識,何談像對待朋友和家人一樣去對待顧客,更談不上創(chuàng)造顧客巔峰體驗。

而且,現(xiàn)在一線員工大多是“80后”,甚至是“90后”。新生代員工大都比較有個性,討厭被逼迫的感覺。如果干得不開心,甚至隨時都可能跳槽。他們可不會乖乖聽話,任由老板擺布。

其實,在探求如何才能實現(xiàn)以顧客為中心的問題之前,首先要解決的問題是:讓員工真正重視起顧客來。一旦員工真正重視起顧客來,他們自然也會導入以顧客為中心的心智模式,此時,“以顧客為中心”才不是一條被動執(zhí)行的指令。

就像故事中的Ally一樣,因為他真正重視乘客,所以他記住了李先生的名字,見面就能向李先生問好,主動給李先生提供服務。或許,你會質疑Ally對李先生服務那么周到,是因為李先生是金卡客戶。金卡客戶或許是一個影響因素,但肯定不是最根本的影響因素。因為金卡客戶是對公司而言的金卡客戶,并不是某個人的金卡客戶。說到底,只有員工真正重視乘客,才可能給乘客提供周到、貼心的服務。

如何才能衡量一線員工真正重視顧客?其實標準很簡單,就是看員工是否給顧客一個圓滿的交代,一個合情合理合法的交代。當顧客遇到疑難問題時,一線員工首先要有同理心,從顧客的角度來分析問題,并保持高度情商,盡可能解決顧客問題。其次,對于顧客遇到的問題,一線員工要為顧客講明道理,解釋問題產生的原因,爭取得到顧客的諒解。最后,如果顧客遇到的問題不能立即解決,一線員工要把事情的來龍去脈向顧客解釋清楚,并且把后續(xù)解決問題的計劃、程序或方案向顧客報告,讓顧客對事件有一個全面而完整的了解,使顧客感受到當主人翁的感覺。總之,對待顧客遇到的問題,一線員工需要從合情合理合法三個方面,給顧客做出一個全面的、圓滿的交代。

就像故事中談到的那樣,令李先生感到高興的不是Ally為他更換了座位,而是得到了一個明確的答復。Ally向李先生報告椅子可能出現(xiàn)故障,事后會請工程部的同事進行維修。這個回答讓李先生對整個事件有了完整的了解。更重要的是,這個回答體現(xiàn)了乘務員是真正尊重乘客的,對乘客做出了圓滿的交代。

“給顧客一個圓滿的交代”之所以會使顧客感動,是因為切合了顧客追求圓滿的心理。早在20世紀初,格式塔心理學[1]就提出了人類的知覺“完形原則”。在人類的知覺活動中,伴隨著思維過程,當一個事物呈現(xiàn)在人面前時,人在內心深處會有一個完整的“形”與之相對應。如果感知到的事物與內心深處的“形”不符合時,那么人就會覺得這個事物存在缺陷。對于有缺陷的事物,人的內心就會自發(fā)地產生彌補“形”的缺陷的訴求,以使感知中的事物達到完善或形成完整的“形”。如果不能將存在缺陷的事物補充完善,人就會有不愉快或不舒服的感覺。

雖然格式塔心理學主要是從心理學的角度來研究知覺問題,但其基本理論原則具有很強的普適性。在顧客服務領域,完形原則同樣適用。比如在機場安檢中,一些乘客總會問道“為什么液體只能帶100毫升?”安檢員總會不耐煩地回答“這是機場規(guī)定!”聽了這個回答,乘客會滿意嗎?顯然不會,因為他們不僅沒有得到圓滿的回答,還被蔑視缺乏常識,在公共場合自尊心受到傷害。而在這個服務場景中,相比于被沒收的超標液體,乘客更想要的是一個圓滿的回答。

遺憾的是,在很多類似的服務場景中,顧客連一個簡單的疑問都不能得到滿意的回答,還怎么可能對服務感到滿意。所以,企業(yè)在給員工灌輸“以顧客為中心”的服務理念時,首要的事情是教會員工真正重視顧客,從“給顧客一個圓滿的交代”做起。

[1] 格式塔心理學于1912年起源于德國,又稱完形心理學,是西方現(xiàn)代心理學的主要流派之一。

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