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2. 設(shè)身處地為乘客著想的主動(dòng)服務(wù)

2015年7月1日,HX761正由香港飛往曼谷,我負(fù)責(zé)為機(jī)艙乘客派發(fā)食品。當(dāng)我給兩位外國(guó)乘客派發(fā)飛機(jī)餐時(shí),他們說(shuō)自己是素食者,并向我詢(xún)問(wèn)餐包中是否有肉的成分。由于當(dāng)天派發(fā)的是香腸餐包,所以我只好先跟乘客道歉,并答復(fù)他們會(huì)想辦法看是否能找到多出來(lái)的素食餐。

我復(fù)核了素食訂餐的資料,發(fā)現(xiàn)這兩位外國(guó)乘客在訂票時(shí)并沒(méi)有預(yù)訂素食餐。但是我想,飛機(jī)到達(dá)曼谷機(jī)場(chǎng)的時(shí)間大概是凌晨2點(diǎn),那個(gè)時(shí)間很多餐廳都已經(jīng)關(guān)門(mén)了,而且素食餐廳本來(lái)就很少。

于是,我把這些情況向兩位乘客做了解釋?zhuān)⒃?xún)問(wèn)他們是否需要飛機(jī)上準(zhǔn)備的素食餅干,兩位乘客欣然接受了我的建議,并且要了啤酒作為飲料。在得知兩位外國(guó)乘客還要搭乘香港航空的航班返回香港時(shí),我主動(dòng)為他們預(yù)訂了回程素食餐。

當(dāng)派完餐后再經(jīng)過(guò)這兩位乘客時(shí),我又詢(xún)問(wèn)他們還需要什么幫助,他們都對(duì)我報(bào)以了會(huì)心的微笑。

我只是做了我應(yīng)該做的事情,沒(méi)想到在飛機(jī)降落之前,兩位乘客給我寫(xiě)了一封表?yè)P(yáng)信,對(duì)我的服務(wù)大加贊賞。(故事來(lái)源:乘務(wù)員-Ellis)

事后Ellis表示,“很多時(shí)候我們都會(huì)遇到乘客對(duì)膳食不滿(mǎn)的情況,而我為兩位乘客提供餐包以外的餅干是希望作為服務(wù)的補(bǔ)償,運(yùn)用飛機(jī)上有限的資源為乘客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。不論是因?yàn)樽诮踢€是因?yàn)榻】狄蛩兀医^對(duì)尊重乘客對(duì)素食的選擇,另外無(wú)論大事小事,我都會(huì)從顧客的角度出發(fā),盡力提供協(xié)助。”

要實(shí)現(xiàn)“設(shè)身處地為乘客著想”,只有依靠一線(xiàn)員工。唯有一線(xiàn)員工秉持同理心去服務(wù)乘客,愿意發(fā)自?xún)?nèi)心地去幫助乘客,否則“設(shè)身處地為乘客著想”就是一句空話(huà)。

比如,在飛機(jī)客艙的服務(wù)中,偶爾聽(tīng)見(jiàn)乘客問(wèn)乘務(wù)員,“請(qǐng)問(wèn)能加一份飯嗎?”乘客可能是鼓起很大的勇氣開(kāi)口問(wèn)乘務(wù)員的,可是乘務(wù)員往往不經(jīng)思考就回應(yīng)道,“不好意思,飛機(jī)餐沒(méi)有多的,一人只有一份。”對(duì)于缺乏服務(wù)意識(shí),不能對(duì)乘客產(chǎn)生同理心的乘務(wù)員,他們看不到乘客的需求是什么,他們眼中看到的只有公司的規(guī)定或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。為了保證服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)固然重要,但刻板地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),只會(huì)讓服務(wù)結(jié)果事與愿違。一位跨國(guó)公司經(jīng)理在某個(gè)航空公司的航班上被標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的遭遇真是令人啼笑皆非。因工作關(guān)系,這位經(jīng)理經(jīng)常要趕早班飛機(jī),他已經(jīng)習(xí)慣在飛機(jī)上睡個(gè)回籠覺(jué)。可是,正當(dāng)他要入睡的時(shí)候,空姐走來(lái)送水送飯,每次都很熱情地叫醒這位經(jīng)理。空姐熱情的“叫醒服務(wù)”,令他特別苦惱。一氣之下,這位憤怒的經(jīng)理在社交媒體上抱怨,“你有標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,這很正常,但是很多時(shí)候,你們這些航空公司能不能少一些套路,多一些真誠(chéng),走走心啊!”沒(méi)想到,這條信息竟然被點(diǎn)贊了5 400多次。

可見(jiàn),乘客需要的不是刻板的標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),而是設(shè)身處地為乘客著想的真誠(chéng)服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù)沒(méi)有考慮和顧及乘客的個(gè)性和服務(wù)的情境,而這些都是超越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的部分。服務(wù)要結(jié)合乘客的個(gè)性與服務(wù)情境,這種“場(chǎng)景化”的服務(wù),需要服務(wù)員掌握?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的分寸。因此,服務(wù)人員要做到不僅僅是“照章辦事”,更要會(huì)“設(shè)身處地為乘客著想”,只有這樣才能給乘客提供最需要、最貼心、最舒服的服務(wù)。[1]

比如在香港航空的航班上,乘務(wù)員在送餐時(shí),遇到正在熟睡的乘客,不會(huì)輕易打擾乘客的美夢(mèng),而是記下乘客的位置,把餐食保溫,等乘客醒來(lái)后,再主動(dòng)告知乘客剛才錯(cuò)過(guò)的餐食正在保溫,并詢(xún)問(wèn)是否需要現(xiàn)在送來(lái)。這種設(shè)身處地為乘客著想的細(xì)節(jié),令乘客十分感動(dòng)。

圖1-1 香港航空的乘務(wù)員在送餐時(shí)間不會(huì)打擾熟睡的乘客

圖片來(lái)源:香港航空新浪官方微博。

對(duì)于“設(shè)身處地為乘客著想”這一類(lèi)無(wú)法用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束的服務(wù)要求,香港航空通過(guò)訓(xùn)練,不斷提高員工的同理心和情商水平,培養(yǎng)員工全心全意為乘客著想的善良品質(zhì),從而將“設(shè)身處地為乘客著想”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

[1] “尋找村上春樹(shù)筆下的空姐”,《南方人物周刊》,2016-07-13。

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