管理會計報告是怎么做出來的

即便你是公司的總經理，你可以輕松地得到公司的財務會計報告，但是你也許不會很方便地得到你想要的各種管理會計報表以進行決策。這是很多國內的公司高管所共同面臨的一個問題。這個問題出現的可能原因是：

（1）公司的財務體系是按照財務會計的架構而設立的。在很多公司里，并沒有管理會計人員的編制。財務會計人員考慮問題的著眼點在于是否符合財務會計準則；而管理會計人員強調如何提供內容詳盡的報告以服務高管的決策需求。關于財務會計和管理會計的人員編制問題我們在“第一天”已經進行了討論，這里就不再贅述了。

（2）只要一個公司按照會計準則準確記賬，就可以做出準確的財務會計報告。但是，根據財務部的賬本未必可以做出符合管理層要求的管理會計報告。為什么呢？舉例來說明。如果一個公司有三條產品線：A、B、C。財務報告可以清楚地告訴你公司總體的盈利能力，即這三條產品線加在一起的總體財務數據。如果你需要決策加大對哪一條生產線的投資，你必須要知道這三條產品線各自的收入、成本、利潤。財務部可否給你做出這樣的報告呢？這要看原始的數據庫里面有沒有足夠多的信息。

表310不是管理會計報告，也不是財務會計報告。假設這是一家公司真實的銷售盈利狀況。你可能以為財務部也是按照表3-10上的信息進行記賬的。情況不一定如此，這要看財務系統是如何設置的。

表3-10 財務信息 （單位：萬元）

表3-10在財務部記賬時可能是這樣表達的（見表3-11）：

表3-11 財務記賬方法

從表3-11中你會發現，財務部在做賬時并沒有反映產品線的信息。這是因為大多數公司的財務系統只設置有限的字段來表達交易的情況，收入和成本并沒有區分是哪個產品線產生的，而是記到了整個公司的級別。如果公司的財務數據庫是這樣的一種情況，即便請來了最有經驗的財務數據分析師，他也沒有辦法進行財務數據的分析。

公司的財務系統或者ERP系統就是一個巨大的關系型數據庫。數據庫的列數越多，存儲的信息就越多，將來就可以方便地做出各類報表，進行多種分析。很多跨國公司的ERP系統里面，對于成本中心/部門的設立多達20～30位字節，可以輸入公司、部門、銷售團隊、產品線、產品類別等很多信息。這就意味著財務部記賬時就已經把相關的信息記入ERP系統中去了。剛才的案例可以如表3-12所示進行記賬。

表3-12 財務記賬方法

通過這樣的數據就可以分析出不同的產品線各自的盈利情況了。所以公司在考慮建立財務系統或者ERP系統時，要根據公司的具體情況以及可預見的將來的需求設置合理的部門及成本中心。

在這種情況下，前面提到的產品經理的需求（分析每條產品線的盈利與投資回報率）就可以得到滿足了。