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財務會計報告與管理會計報告有什么區別

財務會計報告是給投資人看的,可以反映公司總體的盈利能力。不過,我們回顧一下前面“第一天”里面提到的問題。

如果你是公司的產品經理,目前有三個產品在你的管轄范圍內。上級給你一筆新的資金,這筆資金應該投到哪個產品上?

這個問題涉及具體決策。僅僅財務會計報告并不能給管理人員提供進行決策所需的數據。為了做出正確的決策,管理人員需要知道這三個產品各自的盈利能力和投資回報率。

什么報告可以給出這么具體的財務數據呢?管理會計報告。表3-5列舉了財務會計報告和管理會計報告的幾個方面的區別。

表3-5 財務會計報告與管理會計報告的區別

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常見的財務會計報告是大家非常熟悉的年報上的利潤表、資產負債表和現金流量表。常見的管理會計報告包括預算報告、產品線利潤分析、毛利潤率分析報表等。

財務會計報告的格式相對比較固定,而管理會計報告的格式卻是非常多樣的,管理會計報告的格式主要是服從于決策的需求,而非會計準則的約束。

表3-6與表3-7分別是財務會計報告中的利潤表和管理會計報告中的毛利潤分析表。

表3-6 財務會計報告——利潤表 (單位:萬元)

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表3-7 管理會計報告——毛利潤分析表 (單位:萬元)

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表36是財務會計報告,它的格式是標準的。因為財務會計報告是給股東、債權人等不直接參與公司管理的“外部人”看的,潛在的投資人也需要比較不同公司的報表以決定投資于哪家企業。所以標準化的報表格式便于投資人迅速了解公司,而且方便在不同公司之間進行比較。這張報表告訴投資人:

◆公司的業務規模(收入)及增長的速度;

◆公司銷售產品獲取利潤的能力;

◆公司的間接費用(銷售費用、管理費用、財務費用)的使用效率。

而表3-7是一個公司內部的關于毛利潤分析的報表。這張報表不僅提供了收入和成本的數據,還提供了銷售量及每臺銷售價格及成本等數據,它告訴公司的高管:

◆產品的毛利潤從2010年到2011年下降了2%;

◆毛利潤率下降的原因并不是成本上升,而是銷售價格下降;

◆銷售價格的下降代表競爭加劇或者產品的技術不再領先(具體是什么原因還需要其他的報告,如競爭對手報價分析、類似產品技術特性分析等)。

根據表3-7,高管可以做出下面可能的決策:

◆是否應該進行產品的升級換代;

◆策劃相關的市場活動,提升產品的知名度;

◆產品成本控制并不是當前最優先的策略;

……

從上面的案例可以看出,財務會計報告與管理會計報告的不同格式是與它們所要達成的不同目的相關聯的。

財務會計報告與管理會計報告也有內在的聯系。通常管理會計報告會盡量使用與財務會計報告相一致的財務術語與定義。表36與表37都使用了“收入”、“成本”、“毛利潤”這樣的財務術語,其含義是一致的,這樣看報表的人會比較容易理解這些詞的意義。另外,報告的邏輯也經常是通用的,如毛利潤等于銷售收入減去銷售成本。

每個國家都會有自己國家標準格式的財務會計報告報表。國家與國家之間的標準有可能不同,因為各國所執行的會計準則之間存在差異,而且也有一些習慣上的區別。如表3-8、表3-9所示,歐洲的資產負債表和美國的資產負債表的格式正好是相反的。

表3-8 歐洲格式的資產負債表 (單位:1000美元)

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表3-9 美國格式的資產負債表 (單位:1000美元)

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表3-8和表3-9分別表示歐洲格式的資產負債表和美國格式的資產負債表。美國格式的資產負債表的資產從上到下按照變現能力由強變弱的順序:從現金到固定資產。而歐洲格式的報表正好相反。中國的資產負債表與美式資產負債表比較相似。

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