Unit 2　確定時間地點Determining the Time and Place

如果受邀人能夠出席會面，那么可以回復確認自己的時間地點。而邀請方在會面之前，也要提前3天再次確定時間地點，以保證會面順利。

常用詞匯　Vocabulary

1.reconfirm　v.再確認

【雙語例句】

Could you reconfirm the shipping date for me？

您能替我再確定一下運送日期嗎？

2.alternative　adj.二擇一；供選擇的　n.二擇一；供替代的選擇

【雙語例句】

I had no alternative but to accept the offer.

我除了接受該項提議之外，別無選擇。

【用法解析】

“alternative”作“選擇”含義解時，強調必須從兩個或多個選擇中選擇一個。相關短語有“find an alternative（找到可供選擇的辦法）”、“other alternatives（其他辦法）”和“practicable alternatives（可行的選擇）”等。

情景實例　Scene Example

1.受邀方確認會面

紐約真實公司的負責人布朗收到與李宜會面的邀約后，回信表示同意，并確定了會面的時間地點。

英

Thank you for your letter on April 1.I am glad to participate the appointment that you have arranged with me，I will be at my office on April 5 to meet Li Yi at 10 a.m.

If there is any problem concerning the date set above，please do not hesitate to contact me on my telephone number ××××.I look forward to seeing you in this meeting.

中

感謝你4月1日的來信。我很高興接受你方安排的此次會面，我將于4月5日上午10點在辦公室會見李宜。

關于上述日期，如果有任何問題，請不要猶豫，打電話聯系我，我的電話號碼是××××。我期待這次會面。

2.邀請方確認會面

某公司邀請客戶參加會議，在會議正式開始前3天，該公司再次向受邀方發函確認時間、地點及是否能夠到場。

英

I am writing to reconfirm our meeting schedule.

As agreed，we will meet at our office in a Bond street at 9.30 a.m.on Monday 20 March.I have scheduled the meeting for the whole day.If for any reason you are unable to attend，please phone me so that we can make alternative arrangements.Please let me know if you would like our office to arrange accommodation.

I look forward with great pleasure to our meeting.

中

我寫信是想再次確認我們的會議日程。

根據約定，我們將于3月20日星期一上午9：30在邦德街的辦公室會面，我已經安排了全天的會議。如果你不能出席，請打電話給予通知，以便我們另行安排。如果你希望我們代為安排酒店住宿，請告知。

謹此預祝會談成功。