PART 2　預約會面函電Appointment Letter

Unit 1　邀請客戶會面Requesting Business Appointment

對于已經有一定聯系的客戶，要及時邀請對方進行看廠和會面，通過實際的參觀和交談鞏固雙方的關系。

常用詞匯　Vocabulary

1.overview　n.概觀；總結

【雙語例句】

This page gives an overview about the company.

這一頁將向客戶介紹公司的大致情況。

【用法解析】

“overview”和“review”的詞根“view”都是“用眼審視”，不同點在于前綴“over-”是“從頭到尾”，而前綴“re-”則表示“重新”。所以，“overview”是指“總的看法，全面見解”，而“review”是指“回顧，簡單評述”。

2.mutual　adj.共同的；相互的

【雙語例句】

It will be to our mutual advantage to work closely.

密切合作將使我們在交易中互利互惠。

【用法解析】

“mutual”通常用在正式文體或技術術語中。常用短語有“mutual benefit（共同利益）”、“mutual friend（共同伙伴）”、“mutual concern（共同關心）”和“mutual understanding（相互了解）”等。

3.delegate　n.代表　v.委派；授權

【雙語例句】

You can't do all the jobs yourself，you can delegate a task to your subordinate.

你不能包攬所有的工作，你可以把任務委派給下屬。

【用法解析】

“delegate”的基本意思是“代表他人”，指受托被派去辦理某事，尤指受團體或組織委托去參加會議。引申義指把某事托付給某人去辦理。

情景實例　Scene Example

1.邀請參觀工廠

在廣交會上，有客戶對廣東貿易有限公司的產品很感興趣，因此一天的展會結束后，外貿業務員立即發函給該客戶，并詢問對方是否方便來看廠，以此增加雙方合作的可能性。

英

It was great to meet you at the Canton Fair today，and we'd like to thank you for your interest in our products.

We would like to invite you to visit our company in No.12，Xingang East Road.This would be a good opportunity for you to get an overview of our ability，as well as to meet Li Yi to discuss our further cooperation.

In terms of possible dates，we were hoping that we could arrange something at June 4.Please let me know whether this would be suitable for you or not.I do hope your schedule will allow you to accept our invitation.I look forward to your positive reply.

中

很高興今天在廣交會上見到你，并感謝你對我們公司的產品感興趣。

我們想邀請你到新港東路12號參觀我們公司。這將是一個很好的機會，讓你了解我們公司的能力，以及會見李宜，討論我們的進一步合作。

關于日期，我們希望安排在6月4日，請告訴我是否方便。希望你的日程安排能讓你接受我們的邀請。我期待你的肯定答復。

2.邀請私人會面

廣東貿易有限公司外貿業務員李宜在紐約出差，借此機會，公司銷售主管給紐約真實公司負責人布朗發去邀約，詢問他是否有時間與李宜會面。

英

I am the Sales Director of Guangzhou Trading Co.，Ltd.，and I met you at the Canton Fair last month.A representative of our sales team，Li Yi，will be in New York between April 5 and April 20 and would like to meet you on any of those days for 2 hours ranging from 9 a.m.to 12 p.m.

He has done research on your company and believes that he has a mutually beneficial business proposition he would like to discuss with you.

Would it be convenient for you，or someone you designate，to meet Li Yi on one of these days？I will call you in a few days to discuss any details or questions you may have and arrange an alternative time if required.

We look forward to receiving a positive reply from you.

中

我是廣州貿易有限公司的銷售總監，上個月在廣交會上我們見過。4月5日至4月20日，我們銷售團隊的代表李宜將在紐約，如果可能的話，我們想在這段時間內任意一天的上午9點到下午12點間與你談論兩個小時。

他對貴公司做了調查，他有一個互利的業務計劃想和你討論。

你這幾天去見李宜，方便嗎？我會在幾天內給你打電話，回答你想了解的任何細節或問題。或者如果需要的話，安排別的時間。

我們期待收到你的肯定答復。