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第13章 企業以成本為中心(2)

最后,該公司在市場上推出了“男性情感”、“女性情感”、“優雅感”、“野性感”、“沉穩感”、“輕盈感”、“年輕感”等各種特色的鞋子。并且,弗蘭西斯還為這些類型鞋子取了很多稀奇古怪的名字,比如,“袋鼠”、“笑”、“淚”、“愛情”等,讓人在購買鞋子的時候,也體驗到了一種精神上的愉悅。結果產品一推出市場,就取得了巨大成功。

正是關注了消費者的需求而制造出的產品,才贏得了消費者的喜歡。所以,作為企業,千萬不要閉門造車,如果產品脫離市場,就沒有任何意義。

美國銥星公司作為衛星移動通信業的開拓者,曾經耗資50億美元、花費12年的時間投資技術創新,研究開發出了由66顆低地球軌道衛星組成的移動通信網絡。但是,從投放市場之后,因為手機和服務費用太過昂貴等原因,該公司的客戶極其稀少。按照創新成本計算,要實現贏利則至少需要有65萬家用戶。但一年后,該公司只有2萬家用戶。最后,因為無法按期償還巨額債務,銥星公司被迫向法院申請破產保護。

銥星公司擁有很先進的技術水平,但因為缺乏市場導向,忽視市場需求的變化,特別是消費者的承受能力,結果導致創新的產品根本沒有任何成效。隨著技術的突飛猛進,普通手機的價格和通話費用越來越低,而銥星公司嚴重高于同行服務價格,根本毫無競爭力,所以,只能破產。

由此可見,生產任何產品,都不能忽視了市場,忽視了消費者的需求。最終的成果需要市場來檢驗,只有滿足市場需求的產品才能創造利潤。否則,沒有效益,那么產品的成本就要由自己買單,企業會因此受到巨大損失。所以,企業一定要根據市場生產產品,這是減少企業成本浪費,提高效益的重要途徑。

控制成本要從整體考慮

【德魯克如是說】

控制成本要進行通盤考慮。如果不這樣做,就可能出現,在削減某一部門成本的同時,將會造成另外部門成本的增加。

——德魯克《成果管理》

【活學活用】

企業發展注重控制成本是應該的,但這個控制成本要全面把握,因為如果你降低了某一個部門的成本,結果導致產品質量下去,銷售不出去,結果成本沒有節約下來,反倒還損失了很多??刂瞥杀疽蠊芾碚哒驹谌值慕嵌龋殉杀究刂曝灤└鱾€部門,在整體上真正實現成本降低。

中交第二公路工程局有限公司是中國交通建設股份有限公司的全資子公司,其是具有公路工程施工總承包特級資質等級的國有大型施工企業,施工能力和技術水平都處在國內、國際領先地位。

隨著我國加入WTO后,公路建筑市場競爭也變得越來越激烈,標價越來越低,而原材料價格不斷上漲,施工企業贏利機會和空間越來越小,整個行業進入了微利時代,企業面臨生存危機。

為了擺脫困境,二公局不斷深化改革,轉換經營機制,企業規模不斷擴張。但因為長期以來形成的粗放式經營和管理,導致企業內部執行力不強,顧客投訴率高,返工浪費現象時有發生。這使企業的成本大大增加,嚴重影響了企業的贏利能力和市場競爭力,制約了企業的可持續發展。

而中標的價格越來越低,質量要求卻越來越高,為了企業發展,只好通過控制成本方式,讓企業生存下去。

從2001年開始,二公局提出并實施了“零缺陷-低成本”戰略,堅持低成本以零缺陷為前提、零缺陷以低成本為基礎,“按定額一次做對”,有效地保證質量、降低成本,使質量和成本由對立的矛盾轉化為相融、統一。同時,注重標準化的管理、程序化的運行、數據化的考量。

企業在成本控制各環節引入市場機制和激勵機制,制定科學的成本控制流程,把項目的成本預測、成本計劃、成本過程控制、成本核算、成本分析、成本考核有機結合,建立完善成本管理體系。明確了工作標準,確定了質量管理目標和要求,詳細記錄產品所要求的驗證、確認、監視、檢驗和試驗活動,細化工序環節質量控制標準,增加了一次做對率、不符合要求的代價損失率、顧客滿意度、質量指令執行率等考核指標。這一套完善的制度,保證了質量關,減少了重復建設現象,有利于控制企業成本。

另外,企業在項目上設置作業中心各管理崗位的權限和責任,明確每天該錄入的數據和信息,根據這些信息,項目領導可以進行過程控制,及時發現問題,及時采取措施,降低差錯率、成本和消耗。

在優化施工組織設計時,運用價值工程理論。以施工產品質量與獲得該施工產品質量的全部費用的比值來進行產品價值評價。通過產品的目標成本和現實成本的比值,來評價質量和成本的合理匹配程度,并據此找到最低的工程成本,以及實現業主所需產品質量的途徑。通過價值工程把施工產品價值、質量和成本作為一個整體來考慮,在確保產品工程質量的基礎上綜合考慮工程成本,以創造總體價值最高的產品為目標,兼顧企業與業主的利益。

最后,合理調配資源,利用信息平臺,降低產品成本。

通過這樣一系列的通盤考慮,有效地減少了企業浪費成本現象,提高了企業的工作效率,保證了產品質量。企業又可以輕裝上陣,重新煥發活力。

由此可見,企業想要控制成本,不應該只局限于對某一個部門或項目進行一下成本控制,這樣不能在根本上發揮作用,只有下大動作,把企業上下都進行分析和梳理,在保證不影響產品質量和銷售效益的情況下,全面控制成本,使整個企業都形成節約文化氛圍和制度。才能真正實現控制成本,產出效益。

樹立長期控制成本的理念

【德魯克如是說】

企業家和管理者要加強組織成本控制,不僅僅是提高成本控制的方法,更重要的是樹立正確的成本控制理念。企業能不能有效地控制成本,取決于決策者和管理者建立了怎樣的成本理念,絕大多數的成本問題都是觀念上的認識差距導致的。

——德魯克《管理未來》

【活學活用】

盈利減去成本等于利潤,所以,成本是企業是否獲得利潤的重要因素,甚至管轄到企業的生存和發展,成本控制對每個企業來說都是管理中的重點和難點。然而,在現實工作中,即便有能力降低公司的成本,但因為領導者缺乏這種意識,常常是等到經營形勢極其嚴峻的時候才想起來降低成本是提高利潤之最有效、最便捷的方法,但此時往往企業已經浪費巨大。需要花很大力氣才能重新煥發生機。所以,作為領導者應該時刻關注成本,控制企業成本。

某大型電器企業本該具有很大的發展潛力,但是其每年的獲利并不大,營運狀況很差,即將到虧損邊緣。企業老總經過研究發現,分別負責四個部門的主管雖然每年都會有很好的業績,但因為缺乏成本意識,成本浪費現象很嚴重,所以,最后幾乎沒有什么業績。為此,老總采用一個巧妙的方法提醒這四位部門主管。他在當月下發工資時,讓會計扣除他們每個人100元。當發完薪水后,他們立刻找會計,會計讓他們去找老總。

老總非常嚴肅地告訴他們:“每個部門雖然都有很好的業績,但也存在很多不必要的開支,導致企業運營一直不好,但是,你們沒有一個人采取過任何措施?!?

這時,各個部門主管才意識到這個問題的嚴重性,于是,回去之后,就開始積極研究降低成本措施,當年,企業的利潤就有了很明顯的上升。老總當年贏利比往年多,就給每個部門主管多發了獎金。之后,各個部門的主管再沒有出現無謂浪費的現象,因為他們發現控制成本會使效益大大提高,自己也會得到更多的獎金。

的確,我們很多領導對于控制成本意識比較淡薄,只關注怎樣做一筆賺錢的項目。然而,即便獲得更多的賺錢項目,因為開支太大,浪費太多,最后也是所剩無幾。只有,賺錢和節約齊頭并進,企業利潤才會上升,企業贏利才會更多。

林肯電器公司年銷售額為44億美元,擁有2400名員工,具有自己一套獨特的激勵員工的方法。

林肯公司非常具有成本和生產率意識,如果工人生產出一個不合標準的部件,那么除非這個部件修改至符合標準,否則這件產品就不能計入該工人的工資中。嚴格的計件工資制度和高度競爭的績效評估系統,形成了一種很有壓力的氛圍,這種壓力大大提高了生產率。如此這樣,該公司總體生產率是同行業的兩倍。即便遇到經濟大蕭條,公司也能實現年年獲利。同時,企業年年進行分紅,和員工共同分享獲利成果,這樣,企業員工的流失率也非常低。

由此可見,企業一定要樹立節約意識,特別是起帶頭作用的領導層,更應該具有節約意識,有了這樣個意識,才會在行動中體現節約。

當然,控制成本應該是一個長期的目標,企業應該始終堅持控制成本,應該建立恰當的成本控制體系,將控制成本制度化,這樣才能保證不浪費。成本絕不會自動下降。成本控制要求逐步提高每一項工作的生產效率,作為一個長期目標堅持下去。

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