- 藥品市場營銷技術(shù)
- 劉黎紅 喬德陽主編
- 7394字
- 2020-08-21 13:17:15
第三節(jié) 藥品營銷人員職業(yè)定位
情景引入
王明在一家醫(yī)藥公司實(shí)習(xí),經(jīng)過一段時間的醫(yī)藥市場調(diào)研,他與團(tuán)隊順利完成了公司近期“藥品營銷渠道設(shè)計”,得到領(lǐng)導(dǎo)好評。現(xiàn)在他可以返回公司總部上HR指導(dǎo)課了,結(jié)業(yè)時他必須做出選擇:請你作出在本公司的職業(yè)定位。他要好好弄清楚公司都有哪些崗位?崗位職責(zé)又是怎樣的呢?
一、藥品營銷人員的分類
下面分別介紹醫(yī)藥批發(fā)公司、零售藥店的藥品營銷人員的分類。
1. 醫(yī)藥批發(fā)公司
較大規(guī)模的醫(yī)藥公司與藥品營銷業(yè)務(wù)相關(guān)的主要部門與人員設(shè)置如圖1-6所示。

圖1-6 醫(yī)藥批發(fā)公司崗位設(shè)置
2. 零售藥店
藥店的主要崗位與人員設(shè)置如圖1-7所示。

圖1-7 零售藥店崗位設(shè)置
二、藥品營銷人員的崗位職責(zé)
受篇幅限制,主要介紹采購部、銷售部、質(zhì)量管理部、零售藥店人員崗位職責(zé)。
(一)采購部
1. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)主持采購部全面工作,根據(jù)銷售部所報的采購計劃,結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存,按照采購工作程序組織采購工作實(shí)施,確保各項采購任務(wù)保質(zhì)保量保價完成。
(2)隨時掌握藥品供應(yīng)、價格的市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),確保采購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通,解決合作中出現(xiàn)的問題,務(wù)必以有效的資金,保證最大的商品供應(yīng)。
(3)要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)藥品質(zhì)量是否合格,對公司采購的藥品和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(4)參與大批量藥品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,提供供貨商信息,協(xié)助公司選擇供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商。
(5)認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制,督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
(6)提供首營新品的基本信息,呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理,以便做新品選擇決策。負(fù)責(zé)跟蹤收集新品到店的銷售情況,為優(yōu)勝劣汰品種提供依據(jù)。
(7)隨時掌握庫存數(shù)量,保證滿足各店銷售需要,不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。
(8)指導(dǎo)庫管對庫存商品進(jìn)行規(guī)范化管理,貨物擺放合理,環(huán)境適合藥品存放要求,并定期監(jiān)督庫管對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。
(9)對滯銷和效期商品及時進(jìn)行調(diào)撥、退換,使所有藥品都能在有效期以前被銷售。
(10)負(fù)責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)、服務(wù)意識培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。
2. 采購員崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部門經(jīng)理完成采購部日常事務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)公司中西藥品的采購工作,屬招標(biāo)采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價格合理。
(4)保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
(5)了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準(zhǔn)確性。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
(6)與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
(8)負(fù)責(zé)藥品入庫、出庫、調(diào)價、報損、盤點(diǎn)等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計算機(jī)管理工作。
(9)協(xié)助庫管人員管理藥品,做到賬物相符。
(10)為財務(wù)、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
(二)銷售部
1. 銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批。
(2)擬訂年度銷售計劃,分解目標(biāo),報批并督導(dǎo)實(shí)施。
(3)擬訂年度預(yù)算,分解、報批并督導(dǎo)實(shí)施。
(4)根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備。
(6)匯總市場信息,提報購進(jìn)藥品計劃和建議。
(7)洞察、預(yù)測渠道危機(jī),及時提出改善意見報批。
(8)把握重點(diǎn)客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài)。
(9)關(guān)注所轄人員的思想動態(tài),及時溝通解決。
(10)根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用。
(11)參與重大銷售談判和簽訂合同。
(12)組織建立、健全客戶檔案,并維護(hù)好公司客戶網(wǎng)絡(luò)。
(13)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。
(14)向直接下級授權(quán),并布置工作。
(15)根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案。
(16)負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報批后實(shí)行。
(17)受理直接下級呈報的合理化建議,并按照程序處理。
(18)填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
(19)每周定期組織例會,總結(jié)和計劃本部門的工作情況。
2. 藥品銷售專員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)完成公司分配區(qū)域的客戶訂單的報價、輸入處理,維護(hù)和建立良好的客戶關(guān)系。
(2)對客戶的投訴及意見進(jìn)行登記、反饋和處理。
(3)完成營銷渠道管理工作
①掌握所經(jīng)營品種的產(chǎn)品知識、價格、銷售政策、流程等情況,嚴(yán)格按照公司制度辦事。
②熟悉客戶業(yè)務(wù)各項流程,定期對區(qū)域內(nèi)的終端客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪。建立并完善區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)。
③保持、促進(jìn)本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售,并保證應(yīng)收賬款的回籠。
④密切關(guān)注本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售動態(tài),并及時調(diào)整預(yù)防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發(fā)生。
(4)市場信息搜集反饋工作
①采集本公司產(chǎn)品銷售、庫存數(shù)據(jù)以及有關(guān)的一切相關(guān)信息的搜集、反饋。
②有關(guān)競爭對手及產(chǎn)品的信息搜集。
③市場方面對于產(chǎn)品方面的反應(yīng)性信息。
④客戶的動態(tài)信息搜集。建立完善的客戶信息檔案,并確保該資料的完整性和準(zhǔn)確性。
(三)質(zhì)量管理部
1. 質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律、法規(guī)和公司制定的一系列藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度。
(2)制定與開展質(zhì)量方針、目標(biāo),負(fù)責(zé)起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制度及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件,并指導(dǎo)、檢查、督促各項管理制度的實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司藥品經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理工作,堅持原則,正確處理藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題,對藥品質(zhì)量具有否決權(quán)。
(4)負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、GSP以及質(zhì)量管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查與考核,定期開展企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量體系評審,下達(dá)整改通知,并監(jiān)督整改。
(5)負(fù)責(zé)處理用戶有關(guān)藥品質(zhì)量問題的來信來訪,不定期開展信訪、走訪、質(zhì)量查詢工作。
(6)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的首營企業(yè)及首營品種質(zhì)量審核并進(jìn)行登記,收集用戶對新藥品的質(zhì)量反映,及生產(chǎn)廠家為不斷提高藥品質(zhì)量提供的信息,并審核采購計劃。
(7)帶領(lǐng)本部門人員做好主營品種的質(zhì)量檔案,負(fù)責(zé)規(guī)范全企業(yè)質(zhì)量臺賬記錄、原始記錄及統(tǒng)計報表等。
(8)配合辦公室做好員工的法律、法規(guī)及質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)工作。
(9)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)、審核、報損、銷毀、處理工作,并對全過程進(jìn)行監(jiān)督。
(10)根據(jù)公司整體質(zhì)量狀況組織質(zhì)量控制方案,監(jiān)控產(chǎn)品全程質(zhì)量,并定期評估控制方案。
(11)處理客戶反饋,建立快速質(zhì)量反饋體制,依據(jù)反饋改善質(zhì)量控制。
(12)總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
(13)主持原材物料的檢驗及產(chǎn)品的評審工作。
(14)負(fù)責(zé)質(zhì)量檔案的管理,各種質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、審核、報送、分析工作。
2. 質(zhì)管員崗位職責(zé)
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在藥品質(zhì)量管理、工作質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán)。
(2)依據(jù)公司質(zhì)量方針目標(biāo),制訂本部門的質(zhì)量工作計劃,并協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄。
(4)對公司經(jīng)營過程中的藥品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查監(jiān)督,定期對公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核,在公司內(nèi)部有效行使否決權(quán)。
(5)在公司各部門的協(xié)助下,做好本公司的質(zhì)量培訓(xùn)、教育工作。
(6)負(fù)責(zé)對上報的質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)查、確認(rèn)、處理、追蹤。
(7)負(fù)責(zé)對藥品養(yǎng)護(hù)工作的業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)。
(8)負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫質(zhì)量查詢登記表,及時查原因,迅速予以答復(fù)解決。
(9)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理工作。經(jīng)常收集各種藥品信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計分析提供分析報告。
(10)負(fù)責(zé)不合格藥品報損前的審核及報廢藥品處理的監(jiān)督工作,做好不合格藥品相關(guān)記錄。
(11)收集、保管好本部門的質(zhì)量資料、檔案,督促各崗位做好各類臺賬、記錄,保證本部門各項質(zhì)量活動記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
(12)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門的質(zhì)量分析會,做好記錄,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表和各類信息處理單。
(13)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報告工作。
3. 倉庫驗收員崗位職責(zé)
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行驗收,有效行使否決權(quán),質(zhì)量不合格的藥品不得入庫。
(3)驗收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗區(qū)進(jìn)行,并及時驗收完畢。
(4)驗收時應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
(5)驗收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
(6)驗收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件。
(7)驗收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,應(yīng)標(biāo)明法定的藥品質(zhì)量內(nèi)容。
(8)驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
(9)規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項目齊全、批號及數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
4. 倉管員(養(yǎng)護(hù)員)崗位職責(zé)
(1)堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)管員的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。
(2)負(fù)責(zé)對庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,一般藥品每季一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
(3)對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,應(yīng)縮短養(yǎng)護(hù)檢查周期,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)。
(4)養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理員處理。
(5)做好藥品的效期管理工作,6個月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表。
(6)指導(dǎo)并配合保管員做好庫房溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時對庫房溫濕度作記錄。
(7)根據(jù)氣候環(huán)境變化,結(jié)合夏防、冬防計劃,對中藥飲片采取干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。
(8)負(fù)責(zé)對保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案。
(9)正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,確保正常運(yùn)行、使用。
(10)每季匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存藥品的質(zhì)量信息。
(四)零售藥店人員崗位職責(zé)
1. 藥店店長崗位職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行《藥品管理法》《藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行)》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營,保證消費(fèi)者用藥的安全、有效、及時、方便。
(2)在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,組織本單位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)藥店質(zhì)量管理,對本藥店所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度。
(4)督促企業(yè)質(zhì)量管理工作的落實(shí),保證質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人有效行使職權(quán)。
(5)定期召開質(zhì)量管理工作會議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重大事項。
(6)保證企業(yè)員工不斷提高法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量管理水平。
(7)重視客戶意見和投訴的處理,支持質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
(8)督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實(shí)、執(zhí)行情況。
(9)定期檢查門店的環(huán)境及人員衛(wèi)生情況,組織員工定期接受健康檢查。
2. 采購員崗位職責(zé)
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),確保經(jīng)營行為的合法性,保證購進(jìn)藥品質(zhì)量。
(2)對藥店依法經(jīng)營,杜絕購進(jìn)假劣藥品,對所有購進(jìn)藥品承擔(dān)直接責(zé)任。
(3)堅持按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。
(4)認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購進(jìn)藥品的合法性,確保依法經(jīng)營。
(5)負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)、經(jīng)營品種管理檔案。
(6)簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。
(7)負(fù)責(zé)索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等相關(guān)資料。
(8)了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量管理部門開展質(zhì)量控制提供依據(jù)。
(9)自覺接受質(zhì)量負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高法制意識和質(zhì)量意識。
(10)及時收集分析藥店所經(jīng)營藥品及同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,為“擇優(yōu)選購”提供依據(jù)。
3. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,承擔(dān)本企業(yè)的質(zhì)量管理工作,在藥品質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán)。
(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量管理方面的有關(guān)法律、法規(guī)。
(3)起草藥品質(zhì)量管理制度,監(jiān)督質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄。
(4)起草藥品質(zhì)量管理制度,監(jiān)督質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄。
(5)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
(6)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,定期收集和分析藥品質(zhì)量信息,建立本企業(yè)所經(jīng)營藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量檔案。
(7)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告工作。
(8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品陳列、養(yǎng)護(hù)和銷售中的質(zhì)量工作。
(9)對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,負(fù)責(zé)不合格藥品報損前的審核及報損、銷毀藥品處理的監(jiān)督工作。做好不合格藥品的相關(guān)記錄。
(10)負(fù)責(zé)做好職工藥品質(zhì)量管理方面有關(guān)知識的教育和培訓(xùn)工作。
(11)負(fù)責(zé)各類質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表,保證各項質(zhì)量記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
(12)負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,對顧客反映的質(zhì)量問題及時查找原因,盡快予以答復(fù)解決。
(13)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報告工作。
(14)按月檢查陳列藥品的質(zhì)量狀況,保證其符合規(guī)定要求。
4. 質(zhì)量驗收員崗位職責(zé)
(1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好藥品購進(jìn)質(zhì)量第一關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行驗收,有效行使否決權(quán)。
(3)質(zhì)量不合格的藥品不得購進(jìn)、陳列。
(4)應(yīng)按照“藥品驗收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,做好驗收記錄。
(5)驗收時應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
(6)驗收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝上要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
(7)驗收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件。
(8)驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書及數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
5. 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)
(1)堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量員的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)店內(nèi)藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。
(2)對店內(nèi)的藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
(3)堅持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合藥店實(shí)際情況,采取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保店內(nèi)藥品質(zhì)量。
(4)負(fù)責(zé)對藥店內(nèi)藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,一般藥品每季一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
(5)對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、陳列時間較長的藥品,應(yīng)縮短養(yǎng)護(hù)檢查周期,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)。
(6)養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,同時報質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
(7)做好店內(nèi)溫濕度監(jiān)測管理工作,每日上、下午定時對店內(nèi)溫濕度作記錄。
(8)負(fù)責(zé)對店內(nèi)設(shè)施及養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案。
(9)正確使用養(yǎng)護(hù)、計量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,保證正常運(yùn)行、使用。
(10)每月匯總、分析養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間陳列滯銷藥品的質(zhì)量信息。
6. 處方審核員崗位職責(zé)
(1)對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔(dān)主要責(zé)任。
(2)負(fù)責(zé)藥品處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的審核簽字。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥。
(4)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售。
(5)指導(dǎo)營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他質(zhì)量問題。
(6)指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。
(7)營業(yè)時間必須在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守。
(8)為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
(9)對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時上報上級有關(guān)部門。
(10)對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真對待、詳細(xì)記錄、及時處理。
7. 營業(yè)員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)藥品法律、法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
(2)營業(yè)員上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格,取得地市級以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的上崗證書。
(3)每年定期進(jìn)行健康檢查,取得健康合格的有效證明后方可上崗。
(4)營業(yè)時應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù)。
(5)正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
(6)認(rèn)真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方、審方、發(fā)藥工作。
(7)做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時,做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員。
(8)負(fù)責(zé)對陳列的藥品按其性質(zhì)分類擺放,做到合理、正確,整齊有序。
(9)對有效期不足6個月的品種,應(yīng)將藥品的名稱、數(shù)量、有效期逐一登記并及時上報質(zhì)量管理員。
(10)對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向業(yè)務(wù)部傳遞信息。
(11)負(fù)責(zé)營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進(jìn)行衛(wèi)生清潔。
(12)不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等方式銷售藥品。
(13)為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
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