四、庭前準備

準備決定結果，充分的準備意味著最佳的結果。庭前所做的準備工作是大量的，包括整理證據，制作法律文書，設計提問，撰寫代理詞、出庭備忘錄，安排出庭的車輛，準備出庭的衣著等。這些工作有些非常重要，如整理證據、撰寫出庭備忘錄等；有些看起來不那么重要甚至瑣碎但又是必須準備的，如安排出庭的車輛、準備出庭的衣著等。

（一）整理證據

在調查取證階段所收集到的各種各樣的證據，一部分證據可以用來建立起案件的基本事實，另一部分證據對案件的結果會起到決定性作用。在本階段，人力資源管理人員應當將證據按照邏輯順序和重要程度編織成一個具有很強說服力的證據鏈條，并確定其中最重要的證據，以便恰當地提供給仲裁（法）庭。

一個案件經過調查取證和法律分析以后，人力資源管理人員首先應準確地總結出該案的爭議焦點，并結合爭議焦點審視證據，證據的重要程度便一目了然。本案中，李女士申請哺乳假是否符合計劃生育規定、撫育嬰兒是否確有困難是爭議焦點，有關的證據就是本案的重點證據。若李女士的生育行為不符合計劃生育規定，則人力資源管理人員應對相關的證據給予充分的重視，事先設計好該證據在仲裁（法）庭上出示的時間、順序和方式。

為了提高證據的影響力，人力資源管理人員應該按照下列的方法整理證據：

（1）證據應保持清潔，不打標記，沒有損毀；

（2）若證據的頁數較多，應裝訂成筆記本狀，編好索引，并按順序編排；

（3）若文字較多，應就其內容提供概要、圖表等；

（4）在實際使用之前，應將證據封存好；

（5）證據應便于攜帶，便于使用；

（6）重要的證據應當以他人能夠感覺到的方式妥善處理。

（二）撰寫代理詞

綜合案情，理順辯論思路，寫好代理詞，這是每個人力資源管理人員在出庭前必須做的一項基礎工作。人力資源管理人員在組織材料撰寫代理詞時必須做到：

（1）字斟句酌，用詞準確；

（2）調配語句，合理布局；

（3）篇章銜接，環環相扣；

（4）結構嚴謹，條理清楚；

（5）重點突出，詳略恰當。

（三）撰寫出庭備忘錄

有的人力資源管理人員在仲裁（法）庭上言語魯莽、邏輯混亂，也有的人力資源管理人員在閉庭以后因為在庭上忘記了表述一些重要事實和觀點而懊悔不已，產生這些情況的原因主要在于他們沒能在開庭前進行充分的書面準備——撰寫出庭備忘錄。

出庭備忘錄是一份詳盡記錄關于開庭每個環節應如何進行的書面文件。它主要涉及到雙方當事人的基本情況，案件的基本事實，案件的爭議焦點，證據的來源和欲證明的事實，證據在仲裁（法）庭上出示的時間、順序和方式，辯論的要點及其表達方式等。出庭備忘錄類似于電影的腳本，它使人力資源管理人員在庭上的表現有所依據。

撰寫出庭備忘錄的主要目的不是為了讓人力資源管理人員在庭上照本宣科，而是為了幫助人力資源人員捋清思路以及準確、清晰地進行表達。人們頭腦中的想法往往是缺乏條理的、不清晰的、不準確的，在撰寫出庭備忘錄時人力資源管理人員會清楚地體會到這一點。為了準確、清晰地表達一個概念或者觀點，人力資源管理人員可能會花費較多的時間思考如何撰寫出庭備忘錄，也可能會多次調整其邏輯順序。撰寫出庭備忘錄就是為了讓人力資源管理人員能夠在庭上擺脫語無倫次、張口結舌的狀況，從而使人力資源管理人員變得條理清晰、表達流暢、雄辯有力。