- 勝任升職:新經(jīng)理人的團隊管理必修課
- 梁明坤
- 1805字
- 2019-11-29 20:03:52
三、莫讓自己成為“彼得原理”的樣本
大多新手經(jīng)理都會遇到勝任力不足的困惑,但究其原因,更多的并非適不適合做管理者這樣的致命問題,而是態(tài)度、觀念和技巧上的問題,只要盡快彌補這些漏洞,掃除思維上的盲區(qū),新手經(jīng)理就會迅速進入狀態(tài)。
對于新手經(jīng)理所應(yīng)扮演的角色這一問題,哈佛商學(xué)院教授琳達·希爾曾花費了大量時間進行調(diào)查研究,最終希爾得出的結(jié)論是:“新手主管成功的關(guān)鍵在于做好兩項重要的角色轉(zhuǎn)換:首先,從‘做事者’轉(zhuǎn)變?yōu)椤芾碚摺黄浯危獜摹畬I(yè)工作者’轉(zhuǎn)變?yōu)椤髽I(yè)經(jīng)營者’。”杰克·韋爾奇的觀點則是:“在成為經(jīng)理人之前,每個人的成功只與自身的成長有關(guān);而成為經(jīng)理人之后,成功則與他人的成功有關(guān)。”
提升勝任力,是一項系統(tǒng)工程,需進行長久而深入的努力與改善。
1.做好角色定位
新提拔的管理者,尤其是中間層管理者,面對不同的對象,要扮演不同的角色,切記不可出現(xiàn)角色錯位。
第一,在上司面前,你是下級。基層管理者,是上司的化身與代表,其言行舉止都代表著公司和上司。做事要恪守作為下級的職業(yè)準則,嚴格執(zhí)行上級決策。很多人之所以難以應(yīng)付復(fù)雜的工作局面,是因為他們不能把握好自己的角色定位,在上級面前出現(xiàn)各種“角色錯位”現(xiàn)象。例如,有的將自己視為替下屬打抱不平的“民意代表”,有的將所在部門經(jīng)營成自己的“一畝三分地”,完全自己說了算,有的擅自揣摩上司的心思,甚至替上司作決定……
出現(xiàn)這些錯位,都是不夠勝任的表現(xiàn)。對上級要體諒,人們通常認為上級應(yīng)體諒下級,其實下級也需要體諒上級。比如,要理解上級的苦衷,了解上級肩上的擔(dān)子比自己更重,壓力更大,傷腦筋的時候更多,稱職的管理者應(yīng)該有替上級分憂的意識。
第二,在下屬面前,你是上級。在下屬面前,團隊管理者應(yīng)是游戲規(guī)則的制定者和維護者,這一方面的角色錯位表現(xiàn)在:身為領(lǐng)導(dǎo),還將自己視為“超級業(yè)務(wù)員”,事必躬親,和員工爭搶業(yè)績;扮演和事佬,在部門中,誰也不得罪,總是充當(dāng)老好人,甚至為了維護隊伍表面上的平和,而不惜犧牲原則,違反制度;高高在上、以權(quán)壓人的官僚做派,不是靠自己的能力和影響力去領(lǐng)導(dǎo)下屬,而是靠權(quán)勢去“擠壓”;管理隨意化,朝令夕改,計劃變來變?nèi)ィ瑳]有定數(shù)……這些錯位也是不能勝任的表現(xiàn)。
對下級要學(xué)會關(guān)心,勇于推功攬過,切實負起責(zé)任來,切記不可把責(zé)任向下推。善于讓功攬過的管理者,展示給下屬的是一種豁達的魄力和勇氣,是一種個人素質(zhì)與責(zé)任心的雙重體現(xiàn),這樣才能讓下屬心服口服。
第三,同級之間,是內(nèi)部客戶。企業(yè)組織內(nèi)部,最難相處的就是和同級之間的關(guān)系,很多管理者都反映了處理這一關(guān)系難處,互相之間不理解、不配合、不尊重,主要表現(xiàn)在:為了小事,扯皮不斷;重要的事互相踢“皮球”,誰也不肯負責(zé);只關(guān)心本部門利益,無視其他部門需要;以我為中心,認為別的部門領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)圍著自己轉(zhuǎn),為自己服務(wù)等。
其實,同級之間比較理想的關(guān)系模式是“內(nèi)部客戶關(guān)系”,所謂內(nèi)部客戶,即要像對待外部客戶那樣,以認真、負責(zé)、誠懇、合作的態(tài)度去對待企業(yè)內(nèi)部的平行部門。
2.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力
概括地講,身處管理崗位的被提拔者,其領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)表現(xiàn)在兩個方面,即抓業(yè)務(wù)和帶團隊。
所謂“抓業(yè)務(wù)”,即運用過硬的專業(yè)素質(zhì),妥善迅速處理各種專業(yè)、業(yè)務(wù)上的難題,充分運用、合理配置部門內(nèi)外部資源以創(chuàng)造最大化價值的活動。
所謂“帶團隊”,就是要求管理者做一名能夠率領(lǐng)、帶動、感染、激勵團隊朝著既定目標勇往直前的“領(lǐng)軍人物”,積極主動地培養(yǎng)和提升團隊成員的業(yè)務(wù)能力、合作能力和綜合素質(zhì),促使他們不斷地發(fā)展成長,變得更優(yōu)秀,更能勝任。
從一定意義上說,“帶團隊”之于管理者的重要性更甚于“抓業(yè)務(wù)”,因為成為團隊領(lǐng)導(dǎo)者之后,要為整個團隊的成長和業(yè)績負責(zé)。
新晉管理者只有從這個層面上去考慮問題,進行角色轉(zhuǎn)變,提升領(lǐng)導(dǎo)力,掌握團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),才能充分施展自己的領(lǐng)導(dǎo)力,提升勝任力。
3.承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
管理者是一個部門、一個團隊的負責(zé)人,是責(zé)任者。如果在自己需要承擔(dān)責(zé)任的時候,一味地去埋怨下面的員工,那么這樣的管理者當(dāng)然是不稱職的。
不管管理者的職權(quán)范圍有多大,都應(yīng)該在自己的權(quán)限范圍內(nèi),承擔(dān)起相應(yīng)的、最大的管理責(zé)任。
外部出了問題,要從內(nèi)部找起;
員工出了問題,要從領(lǐng)導(dǎo)找起;
工作出了問題,要從自身找起;
經(jīng)營出了問題,要從管理找起;
今天出了問題,要從過去找起。
當(dāng)工作中的矛盾凸顯,問題出現(xiàn),前進受阻時,要勇于正視過去,勇于剖析自己,勇于承擔(dān)責(zé)任。
作為團隊帶頭人,一定要先把責(zé)任攬過來。