保持適當距離
你的職責決定了你必須一切以團隊利益為重,必要時甚至要犧牲友情。你需要做出很多艱難的決定,包括由誰來承接大項目、提拔誰、解雇誰等。最理想的情況是,你能在上任初期和每位團隊成員分別談話,告訴他們,當工作角色和私人關系發生沖突時,你會如何處理,借此設立邊界。但據我所知,很少有人能做到。
真的有必要這么做嗎?成年人進行領導角色轉換,難道不是迅速而輕松的嗎?我認為確有必要,因為人的行為復雜,情感不可預測。
羅伯·利文伯格是火星社的北美區首席執行官(CEO)。他起初走上領導崗位時,就犯了沒有和團隊保持適當距離的錯。因為和一些同事私交甚篤,他在很多時候難以公事公辦,比如重要的項目交給誰做、周末叫誰來加班等,盡管他心里清楚怎么做對同事和公司最有利。他回憶道:“當時讓很多人感到受傷,因為公私的界限模糊。”
如果你不能和同儕通過談話建立新的、清晰的邊界,會影響他們信任你的意愿。反之,如果你能盡早安排這樣的談話,讓團隊成員感受到你的為難處境,他們也會希望事情更加簡單明了,會更加信任你。
“這其實和自我意識有關,”利文伯格繼續談道,“你必須認識到當自己成為領導者后,別人對你的看法不一樣了。”
這樣的談話肯定不會輕松,但是如果你不談,不把你的想法和邊界說清楚,導致長期關系曖昧,等到需要突然做出艱難抉擇時會更加難辦。你應該趁早安排和所有團隊成員的談話(尤其是和你關系親近的人),針對不同對象,采取不同的談話方式。有關談話需要具備三個要素:有什么變了?有什么沒變?我能為你做什么?
“有什么變了?”這是最重要的問題。首先要說清楚,有哪些行為是你以前做過但以后不能再做的,比如在上班期間長時間閑聊,每天和同事一起午餐、聊聊八卦等。
凱文剛剛被公司提拔為部門負責人,但是上任后沒有找同事一一談話,設立邊界。同事馬克依然像過去那樣,每天來到他的工位,和他閑聊,說說球賽、周末趣聞,或者其他和工作無關的事情。馬克和凱文過去在一起辦公,所以經常會在開會前或快下班時閑聊幾句,但是馬克現在依然這么做,使凱文感到尷尬,影響到凱文的工作。凱文不想讓自己顯得剛晉升就擺架子,忍了很久都沒有和馬克談這個問題,直到有一天實在忍不住了,才跟馬克說以后不能這么閑聊了。馬克聽后就像是被人扇了一耳光,有一種被背叛的感覺。如果凱文在一開始就能主動找馬克說:“馬克,我也想像過去那樣偶爾跟你在工作時閑聊幾句,這讓我覺得很開心,但是現在我的職責變了,我們聊天恐怕得另找時間。”這樣反而能消除后來的尷尬。他還可以主動提出一些解決辦法,比如每周一起吃一次午餐、喝咖啡等。
你還需要讓大家明白,你的職責決定了你處理人際關系的方式。領導者必須要求大家對工作負責,按時上班、認真工作、和睦相處。
“有什么沒變?”認識到人際關系中有什么沒變也很重要。你晉升了不代表你和同事不能繼續做朋友、不能一起吃午飯,或者不能待在一起。你需要向大家表明想要繼續做朋友的意愿,比如對他們說:“我希望我們還能像以前那樣,每周一起打網球。”“咱們組出去玩兒的時候叫上我啊,只要我有空一定會參加。”
成為領導者不等于背棄友誼,或者斷絕和所有同事的私人關系。但是你要讓大家明白,你希望和他們保持什么樣的關系,消除他們的疑慮,不能給人留下偏袒誰的印象,更不能有不當的舉止。你要向大家說清楚你希望和他們繼續保持良好的關系、交流思想。
“我能為你做什么?”主動提出幫助是結束談話的極佳方式。現在你處于領導崗位,要確保所有團隊成員都知道你愿意為他們服務,幫助他們實現各自的目標。這是一個向他們展示你真心關心他們個人發展的大好時機。你可以問以下問題:
有什么是你需要但是沒有的?
我能為你的工作做些什么?
對于現在的工作,你還有什么不清楚的地方嗎?
你有什么我不知道的困難嗎?我能幫上忙嗎?
你也可以利用這個機會,告訴團隊成員你看重他們身上的哪些特質,今后能幫助他們在工作中更好地發揮出來。你要向他們表明,你知道領導者的成功完全取決于團隊成員的成功。