任務1.2 網店客服的崗位職責
1.2.1 工作時間
通常來說,網店客服的工作時間分為早班和晚班。早班:9:30—18:30;晚班:13:30—23:00。
備注:早、晚班每周一輪換,各班次需做好工作交接。上班第一時間查看客戶的留言信息、未付款成功的訂單,及時跟進,查看中、差評的處理進度。
1.2.2 職責規范
(1)熟悉產品。了解產品相關信息,對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌。
(2)接待客戶。接待客戶時要做到熱情大方,同時可利用千牛等即時通信工具與客戶溝通,處理客戶的詢價和疑問,促成詢單轉化為訂單。
(3)核對庫存。為避免因客戶拍下的商品缺貨而受到處罰,客服應實時查看庫存情況,修改寶貝數量。
(4)核對訂單信息,修改備注。當客戶下單后,及時核對訂單信息,告知客戶發貨快遞信息,并根據需要修改備注。
(5)發貨通知。貨物發出或因為特殊原因暫時無法及時發貨的,應告知客戶。
(6)催付款。對于拍下商品未付款的客戶,若其阿里旺旺在線,可在16:00前給客戶發送阿里旺旺信息;若其阿里旺旺不在線,可打電話詢問,重拍訂單需征求客戶意見并由客戶關閉原訂單。
(7)中、差評處理。值班客服一旦發現中、差評就必須及時跟進,若未完成,則需要與換班客服交接,當天中、差評必須在3天內處理完畢,并上交處理結果。
(8)客戶關系維護。達成交易的客戶應進行必要的關系維護,如可加為好友,創建阿里旺旺群,積極發送店鋪里的一些活動信息,并記錄客戶的反饋意見,爭取發展成為忠實客戶。