- 組織的進(jìn)化(第2版)
- 李剛
- 4071字
- 2019-01-10 17:47:19
創(chuàng)新與模仿,循環(huán)罔替
上述的創(chuàng)新性管理和模仿性管理是靜態(tài)的,如果只是基層領(lǐng)導(dǎo)干部管理個(gè)把下屬,足夠用了。但如果要管理一個(gè)組織則復(fù)雜得多,因?yàn)榻M織中的創(chuàng)新性工作和模仿性工作是循環(huán)罔替的。
最開始,任何工作都是創(chuàng)新性的,之后,隨著知識(shí)的積累、管理環(huán)境的明朗,工作也開始有章可循,直到后來,工作總會(huì)演化成模仿性的。然而環(huán)境還會(huì)改變,技術(shù)還會(huì)升級(jí),運(yùn)作模式還會(huì)更新,隨著規(guī)定動(dòng)作的過時(shí),人們面臨新的考驗(yàn),于是工作又重新回到創(chuàng)新性狀態(tài),周而復(fù)始。這個(gè)過程如圖1.3所示。

圖1.3 創(chuàng)新性與模仿性的循環(huán)
必讀案例
市政工程公司的管控方式
創(chuàng)新性管理總是授權(quán)管理,模仿性管理總是集權(quán)管理。
某市政工程公司總經(jīng)理,多年來一直對(duì)每個(gè)市政工程項(xiàng)目都采用經(jīng)費(fèi)包干的授權(quán)管控模式。總部除了有兩個(gè)財(cái)務(wù)人員外,基本上就是倉(cāng)庫(kù)和外派人員的臨時(shí)落腳點(diǎn)。之所以如此,是因?yàn)榭偨?jīng)理堅(jiān)持認(rèn)為每個(gè)工程項(xiàng)目都是不同的,因此,不可能也沒有必要采用集權(quán)管控方式。
事實(shí)上,并不是工程項(xiàng)目之間沒有相通之處,只不過是該公司還不能發(fā)現(xiàn)總結(jié)而已。從亂象中找出規(guī)律,實(shí)現(xiàn)從授權(quán)到集權(quán),從創(chuàng)新性管理到模仿性管理的過渡,是企事業(yè)單位進(jìn)步的必經(jīng)階段。如果這家工程公司上不了這個(gè)臺(tái)階,就很難有發(fā)展后勁。
下面通過理想狀態(tài)下一個(gè)虛擬企業(yè)的演化模型,說明組織創(chuàng)新性與模仿性的循環(huán)過程。讀者千萬不要一聽模型就頭痛,認(rèn)為那是純理論的玩意兒,既復(fù)雜又不實(shí)用。其實(shí),模型不過是現(xiàn)實(shí)的簡(jiǎn)易版本,是最簡(jiǎn)單直白的表述方式之一。在以后的章節(jié)中,這個(gè)模型還會(huì)被反復(fù)引用。
假設(shè)某企業(yè)只有一個(gè)業(yè)務(wù)單元,包含銷售、設(shè)計(jì)和施工三個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。對(duì)應(yīng)創(chuàng)新性和模仿性的循環(huán),這個(gè)企業(yè)會(huì)分為四個(gè)發(fā)展階段,見圖1.4。
在企業(yè)的起步時(shí)期,經(jīng)營(yíng)方式無章可循,屬于“摸著石頭過河”階段,三個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都只能憑借自選動(dòng)作完成工作。這是企業(yè)發(fā)展的第一階段。
隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,自選動(dòng)作中的有效部分會(huì)被逐漸沉淀下來,比如在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),既有自選動(dòng)作,也有規(guī)定動(dòng)作。當(dāng)然,不同環(huán)節(jié)沉淀成規(guī)定動(dòng)作的速度不同。在施工環(huán)節(jié),全部操作動(dòng)作都已經(jīng)沉淀成規(guī)定動(dòng)作;而銷售環(huán)節(jié)還是一頭霧水,不僅一點(diǎn)規(guī)定動(dòng)作都沒有沉淀,反而自選動(dòng)作越來越多。這就是企業(yè)發(fā)展的第二階段。
在第三階段,該企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都已經(jīng)沉淀成規(guī)定動(dòng)作,看過后面的章節(jié)以后讀者會(huì)發(fā)現(xiàn),這是企業(yè)急速擴(kuò)張的時(shí)期,屬于“盛世”階段。

圖1.4 企業(yè)的四個(gè)發(fā)展階段
在第四階段,隨著環(huán)境的變化,第三階段的規(guī)定動(dòng)作逐漸失效,業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)面對(duì)困境,需要尋找新的解決方案,只好又開始鼓勵(lì)自選動(dòng)作,從而進(jìn)入到“亂世”階段。
于是,重新回到第一階段,循環(huán)往復(fù)……
對(duì)于政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,這個(gè)模型同樣有效,只不過業(yè)務(wù)部門、職能部門的劃分方法會(huì)有不同。比如在醫(yī)院,可能會(huì)以某種特定疾病的治療作為基本業(yè)務(wù)單元,并從入院到出院劃分成不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
與創(chuàng)新性工作和模仿性工作的循環(huán)相呼應(yīng),管理方式也有創(chuàng)新性管理方式和模仿性管理方式的循環(huán),讀者對(duì)此并不會(huì)陌生。比如,一國(guó)政黨經(jīng)常被分為左翼政黨和右翼政黨。在原始意義中,左翼政黨通常指革命派,往往提倡創(chuàng)新性管理,而右翼政黨是指保守勢(shì)力,往往提倡模仿性管理。左右翼政黨輪流執(zhí)政,體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家的管理方式從創(chuàng)新性到模仿性再到創(chuàng)新性的循環(huán)進(jìn)化過程。
資料閱讀
左派與右派
“左”“右”的概念起源于法國(guó)大革命,1791年法國(guó)制憲會(huì)議辯論時(shí),激進(jìn)的革命派坐在左邊,溫和的保守派坐在右邊。后來,人們便將革命派稱為“左派”,將保守派稱為“右派”。
創(chuàng)新性管理方式和模仿性管理方式無所謂誰好誰壞,只要與工作性質(zhì)相配套,就是最有效的管理方式,比如,“人治”和“法治”。
有一個(gè)錯(cuò)誤概念極具傳染性:“人治是不好的,法治是好的,所以管理必須從人治過渡到法治”。在這里,我們首先要明確到底什么是人治,什么是法治。所謂法治,望文生義,就是依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章制度管理,換句話講,就是用規(guī)定動(dòng)作去管理。法治屬于模仿性管理方式。何為人治?在面對(duì)新環(huán)境、新任務(wù)時(shí),沒有章法可循,只能跟著“英明領(lǐng)袖”“大海航行的舵手”“牧羊人”前行,打到哪里算哪里,這就是人治。人治屬于創(chuàng)新性管理方式。
既然創(chuàng)新性管理方式和模仿性管理方式?jīng)]有好壞之分,人治與法治也就沒有好壞之分,只是對(duì)待不同類型的工作,需要使用不同的管理方式罷了。人治自然要升級(jí)到法治,這是因?yàn)楣芾肀厝灰獜膭?chuàng)新性過渡到模仿性,但這并不是單方向的,法治也會(huì)過渡回人治。當(dāng)工作從模仿性回歸到創(chuàng)新性時(shí),管理方式也必然從模仿性管理方式回歸到創(chuàng)新性管理方式。
選讀案例
企業(yè)規(guī)模與治理方式
有讀者以為只有小公司才會(huì)人治,大公司只會(huì)法治。其實(shí),雖然公司越大規(guī)定動(dòng)作就越多,法治成分也會(huì)增加,但是,大公司的規(guī)定動(dòng)作的存在時(shí)間往往更長(zhǎng),也就更可能過時(shí),所以,有時(shí)越是大公司反而越需要人治。
還有一種流行的概念總認(rèn)為,歐美國(guó)家之所以比中國(guó)“先進(jìn)”,是因?yàn)樗鼈冊(cè)诜ㄖ畏矫孀龅酶茫鋵?shí)不然。首先,歐美國(guó)家的“先進(jìn)”,是因?yàn)槠洚a(chǎn)品先進(jìn),并不是管理先進(jìn),而產(chǎn)品先進(jìn)是因?yàn)樗麄冞x擇從事創(chuàng)新性工作。從事創(chuàng)新性工作自然需要?jiǎng)?chuàng)新性管理方式,但這并不是說創(chuàng)新性管理方式就是先進(jìn)的。中國(guó)選擇生產(chǎn)模仿性產(chǎn)品,模仿性產(chǎn)品自然落后一拍,但是模仿性管理方式并不是落后的。
其次,國(guó)內(nèi)組織的主要管理缺陷并不是法治還不夠好。中國(guó)社會(huì)的規(guī)定動(dòng)作比哪個(gè)國(guó)家都多,到處都是條條框框。中國(guó)有著幾千年的法治傳統(tǒng),法家文化在秦始皇的時(shí)代就已經(jīng)鍛造成型。國(guó)內(nèi)組織的主要管理缺陷在于這樣兩點(diǎn):第一是總混淆人治和法治,該人治的時(shí)候法治,該法治的時(shí)候又去人治,總是用管流水線工人的法子管發(fā)明家,又用管發(fā)明家的法子管流水線工人,完全是錯(cuò)位的。第二是國(guó)內(nèi)組織尤其不懂人治,無法通過有效的創(chuàng)新性管理方式讓明白人站出來制定規(guī)則,也無法將“臺(tái)柱子”的獨(dú)門秘籍轉(zhuǎn)化為公共知識(shí)。
關(guān)于創(chuàng)新性管理方式和模仿性管理方式,政府部門關(guān)注的焦點(diǎn)之一是“市場(chǎng)機(jī)制”和“計(jì)劃體制”的交替。
與人治和法治的概念相類似,市場(chǎng)機(jī)制與計(jì)劃體制的概念也時(shí)常被誤讀。個(gè)別部門總以為,計(jì)劃體制就是不好的、效率低的;推向市場(chǎng)就是好的、效率高的。其實(shí),計(jì)劃體制屬于模仿性管理方式,而推向市場(chǎng)屬于創(chuàng)新性管理方式,并沒有好壞之分。有本事管,計(jì)劃就好;沒本事管,市場(chǎng)就好。能管該管的時(shí)候,還推向市場(chǎng),就是不好的。有了“看得見的手”,就沒有必要再使用“看不見的手”。
選讀案例
“看病難、看病貴”中的管理錯(cuò)位
我國(guó)政府為了解決農(nóng)民看病難、看病貴的問題,花了大力氣成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,以期維護(hù)一方水土的平安。衛(wèi)生部門基于“自由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)水平、降低價(jià)格的靈丹妙藥”這一理念,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院推向市場(chǎng)。但是對(duì)這些新成立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言,推向市場(chǎng)就像是“政府大撒把”和“醫(yī)院自生自滅”的代名詞。
一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中維持一息空間,只能在夾縫里求生存,逐漸演化成“眼科”或者“骨科”一類的專科特色醫(yī)院。老百姓看病還是要到縣城去,這顯然不是國(guó)家投資建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的初衷,徒然浪費(fèi)了大筆的資金,卻沒有收到預(yù)期的社會(huì)效益。
要徹底改變這種現(xiàn)狀,就要轉(zhuǎn)變觀念,從當(dāng)初的事事依賴“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)”,轉(zhuǎn)為逐步采用“計(jì)劃體制”,從放權(quán)重回到集權(quán),從創(chuàng)新性管理方式重回到模仿性管理方式。
選讀案例
房地產(chǎn)行業(yè)的管理方式相克
我國(guó)商業(yè)房地產(chǎn)用地都是公有的,即使是農(nóng)村集體所有的土地,也要先通過政府征地拆遷變?yōu)楣行再|(zhì),然后才能轉(zhuǎn)化為商業(yè)住宅用地,相對(duì)于政府而言,這部分屬于模仿性的計(jì)劃體制。但是,接下來,土地被拍賣給開發(fā)商,地方政府大賺一筆后大撒把不管,任由地產(chǎn)商和炒房客中間加價(jià),相對(duì)于政府而言,這部分屬于創(chuàng)新性的市場(chǎng)機(jī)制。理論上,對(duì)同一個(gè)環(huán)節(jié),要么都采用創(chuàng)新性管理方式,要么都采用模仿性管理方式。如果同時(shí)出現(xiàn)兩類管理方式,則要么該環(huán)節(jié)原本就是變質(zhì)的,要么有一類管理方式是錯(cuò)位的。無論哪一種情況,結(jié)果都是管理方式相克,組織效能下降。市場(chǎng)機(jī)制和計(jì)劃體制的相克在房地產(chǎn)行業(yè)的表現(xiàn)形式之一就是,為了控制房?jī)r(jià),地方政府一方面要拍賣土地,另一方面又要自行限制土地拍賣價(jià)格,結(jié)果自相矛盾、進(jìn)退兩難。目前,各地政府正在推行的公租房制度,倒是可以看做從創(chuàng)新性管理方式到模仿性管理方式的理性回歸。
除了人治和法治、市場(chǎng)機(jī)制與計(jì)劃體制,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的循環(huán)也頗值得一提。
競(jìng)爭(zhēng)壓力為組織的創(chuàng)新性與模仿性的循環(huán)提供了原動(dòng)力。企業(yè)在不同的進(jìn)化階段,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是不同的。在創(chuàng)新性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)總是追求差異化戰(zhàn)略。而在模仿性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)總是追求成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
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差異化戰(zhàn)略與成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
如果企業(yè)選擇從事創(chuàng)新性工作,在不穩(wěn)定、不可預(yù)見的創(chuàng)新性環(huán)境下生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就應(yīng)該追求差異化戰(zhàn)略。這些企業(yè)往往會(huì)著力推出新產(chǎn)品,提供新服務(wù)。這些新產(chǎn)品和新服務(wù)不是靠?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)贏得客戶,而是靠某種獨(dú)特的產(chǎn)品特性吸引顧客。
如果企業(yè)選擇從事模仿性工作,在可內(nèi)控、可預(yù)見的模仿性環(huán)境中進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就應(yīng)該追求成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略又稱低成本戰(zhàn)略。這些企業(yè)生產(chǎn)的往往是傳統(tǒng)產(chǎn)品,推出的往往是傳統(tǒng)服務(wù),這些產(chǎn)品與服務(wù)在性能上與同類企業(yè)相比并沒有太大的差別。那么,是什么動(dòng)因決定了客戶的采購(gòu)選擇呢?答案是“便宜”!要么同樣質(zhì)量和數(shù)量的產(chǎn)品,從這家企業(yè)買最便宜;要么雖然價(jià)格相同,但是企業(yè)可以提供更多的優(yōu)惠,比如免費(fèi)送貨、免費(fèi)維修、有更長(zhǎng)的保修期、有更多的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),等等。只有模仿性環(huán)節(jié)才能做到精打細(xì)算,才能以更低的成本推出產(chǎn)品和服務(wù)。
如果想贏得差異化戰(zhàn)略,就要增加創(chuàng)新比重,看誰家的自選動(dòng)作得分更高、創(chuàng)新性管理更加到位。如果要贏得成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,就要增加模仿比重,看誰家的規(guī)定動(dòng)作更多、操作更規(guī)范、模仿性管理更加地道。
一個(gè)企業(yè)從模仿向創(chuàng)新的過渡過程,就是追求差異化的過程。而從創(chuàng)新向模仿的過渡過程,就是追求成本領(lǐng)先的過程,見圖1.5。

圖1.5 管理循環(huán)與競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略選擇
模仿性工作不支持差異化戰(zhàn)略,創(chuàng)新性工作也不支持成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。尤其要強(qiáng)調(diào)的是,只要?jiǎng)?chuàng)新,就一定是“燒錢”的。“舍不得孩子套不著狼”,不能“只見賊吃肉,不見賊挨打”,有功能就有副作用,承受住副作用才能獲取功能。
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