5.3 保密協議管理要點

1．義務性

企業應樹立很強的保密意識，不僅是技術、商業信息等都列入保密范疇，甚至員工名冊、薪酬福利信息也都納入。企業可以與全部正式員工簽訂保密協議，保密是員工的義務。

2．時機恰當

新員工入職時是簽訂保密協議的最佳時機，但這時簽訂的一般都是泛指的或標準版的保密協議。如果需要員工參與一項重要的商業計劃或產品開發計劃，還應在開始前與員工專門簽訂有針對性的保密協議，嚴格約定保密責任。

3．員工告知義務

要求員工在簽訂保密協議前應向企業說明其之前簽署的或承諾的可能與本協議沖突的內容，如已經擁有的各項專利技術、著作權和商業秘密，已經向任何第三方承擔保密義務的商業秘密或許諾在一定時期、一定工作領域不得從事的活動，但并不要求員工透露這些商業秘密的具體內容。

4．不損害第三方的原則

員工在履行工作職責時，不得擅自使用屬于他人的商業秘密，不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為。如因違反該承諾而導致企業受到第三方指控時，員工應承擔企業為應訴而支付的一切費用；企業因此而承擔侵權賠償責任的，有權向員工追償。

5．員工離職后的移交

保密協議要寫明：員工無論因何原因離開企業，應將接觸到的所有承載企業信息的、存儲在任何媒介上的資料如數交回，并不得擅自拷貝，實體資料如圖書、圖紙等應移交給指定人員。

6．保密期限

保密義務的期限可以由企業決定。可以約定一限制性條款，比如：無論員工因何種原因離職，在離職后仍應承擔與任職期間一樣的保密義務，直到這些秘密或信息成為公知性信息，或經企業書面許可公開為止。

7．違約責任適當

員工違反保密協議而給企業帶來損失時，雖然企業可以索賠，但索賠額度一般是不能超過實際損失的。如果在保密協議中企業利用優勢地位隨意規定遠高于實際情況的違約金，在實踐中可能會被認定為顯失公平，從而不能獲得法律的支持。

8．保密費用

保密可以是員工的義務，企業不一定非要支付保密費用。有些企業會給員工支付一定的保密費或保密津貼，這當然可以。但并不能說企業不支付費用員工就沒有保密義務了，企業應加強教育，讓員工了解保密是每位員工的義務和職業道德所在。