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5.2 勞動(dòng)合同管理要點(diǎn)

勞動(dòng)合同是員工管理中最重要的內(nèi)容之一,勞動(dòng)合同的有效管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)員工有效管理的前提,也是有效避免法律風(fēng)險(xiǎn)的前提。

1.合法完整

《勞動(dòng)合同法》及《勞動(dòng)合同法實(shí)施細(xì)則》是設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同的最主要依據(jù),對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容有細(xì)致的規(guī)定,可參見《勞動(dòng)合同法》第十七條和《勞動(dòng)合同法實(shí)施細(xì)則》第二部分。

2.平等協(xié)商

《勞動(dòng)合同法》要求合同必須經(jīng)過雙方平等協(xié)商,以人為本的管理理念也同樣要求尊重員工。有的企業(yè)在與員工簽訂合同之前,會(huì)先將文本提供給員工認(rèn)真閱讀,確保充分理解并認(rèn)同全部的條款后雙方再簽署。

3.含義清楚

合同條款的表述要清楚,不能存在歧義,以免雙方存在理解不一致。更不能設(shè)置概念陷阱,如果員工有疑問,應(yīng)向員工清楚地解釋條款含義。

4.防范風(fēng)險(xiǎn)

(1)勞動(dòng)合同中要約定合同成立的先決條件,比如:

? 除已向公司做出的披露之外,員工沒有任何犯罪記錄,且沒有任何針對(duì)員工提起的未決的訴訟或仲裁程序。

? 員工簽訂本勞動(dòng)合同不違反員工之前所簽訂的任何協(xié)議、合同或其他約定。

? 如果公司事后發(fā)現(xiàn)以上任何先決條件在員工簽署本勞動(dòng)合同之日沒有滿足,則公司有權(quán)隨時(shí)終止對(duì)員工的聘用。

(2)試用期期限要滿足法律規(guī)定:

表5-2 試用期規(guī)定

(3)如果企業(yè)要在試用期解除勞動(dòng)合同,需要證明員工不符合錄用條件。合同中可明確約定錄用條件,比如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、業(yè)績(jī)、身體條件等,并約定以員工入職時(shí)提供的材料為準(zhǔn)。

(4)工作時(shí)間的約定要符合規(guī)定。大多數(shù)企業(yè)都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每天工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。如果要實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制,要先到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門審批。

(5)勞動(dòng)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)要符合法律法規(guī)的規(guī)定。不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),也不能低于企業(yè)集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期的工資不能低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

(6)員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度時(shí)可以解除勞動(dòng)合同,但何為“嚴(yán)重違反”是需要在規(guī)章制度或合同條款中界定清楚的,并且不能顯失公允。

最佳實(shí)踐分享

勞動(dòng)合同之所以稱為合同,是因?yàn)閷?duì)締約雙方——企業(yè)和員工都有約束力。而《勞動(dòng)合同法》的立法本意是促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系,鑒于實(shí)際情況中企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)地位,《勞動(dòng)合同法》非常強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的約束,因此企業(yè)在設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同時(shí)要高度重視合法性。許多勞動(dòng)糾紛的案例告訴我們,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的管理絕對(duì)不能僅憑一紙合同,更重要的是企業(yè)文化和管理體系的作用,比如價(jià)值觀、規(guī)章制度、績(jī)效管理體系等,所以勞動(dòng)合同是底線,而文化和管理體系是根本。

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