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5.1 入職管理要點

新員工入職管理工作流程如下圖5-1所示。

圖5-1 入職管理工作流程圖

新員工應填寫入職信息登記表,如果企業有HR系統,則導入系統中;即使沒有系統,也要存檔備查。入職信息登記表樣例如表5-1。

表5-1 入職信息登記表

續表

新員工入職后,人力資源部應在一周內安排入職培訓,內容包括:企業歷史和現狀、企業文化、規章制度、業務范圍、競爭優勢、行業趨勢、職業生涯發展、安全知識、保密要求等。

人力資源部應提醒員工所在部門,于一周內開始安排部門內部交流,內容包括:部門詳細情況及職責與分工,與其他部門、外部相關機構的業務聯系,相關的政策法規及企業規章制度解讀,本崗位的職業發展路徑等。

在入職兩周內,人力資源部和員工的直接上級就試用期的安排達成一致,包括試用期的工作目標和考核辦法等,并與員工簽訂試用期考核協議。

最佳實踐分享

入職管理的技術難度不大,要求的是細致高效。有的企業日常招聘量較大,不斷有新員工入職,為了提高效率,將入職管理做成標準化的工作流程卡,并設專人負責入職手續,可以大大提高工作效率。而有的企業則是由HRBP(人力資源業務伙伴)負責,這樣可以拉近新員工與HRBP的距離,為以后的日常管理打下基礎。

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