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項(xiàng)目管理的意義

1.項(xiàng)目管理的價(jià)值

項(xiàng)目管理無(wú)論是對(duì)組織還是個(gè)人,都具有一定的價(jià)值。比如在組織方面,托馬斯和馬爾利在《探究項(xiàng)目管理的價(jià)值》一書(shū)中就證明了項(xiàng)目管理對(duì)組織的價(jià)值。事實(shí)上,大多數(shù)組織都反映項(xiàng)目管理方法已經(jīng)創(chuàng)造出無(wú)形的價(jià)值,比如決策更加有效、溝通更加順暢、合作更加有效、工作文化得到改善、工作方法得到統(tǒng)一、角色和職責(zé)更加明確等。

PMI認(rèn)為,項(xiàng)目管理越來(lái)越像工程學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和通用管理學(xué)那樣,被視為組織所必需的一種核心學(xué)科,其投資回報(bào)率很難也不必量化,正如組織不去計(jì)算會(huì)計(jì)工作或人力資源管理工作的投資回報(bào)率一樣,組織也沒(méi)有必要去計(jì)算項(xiàng)目管理工作的財(cái)務(wù)價(jià)值,項(xiàng)目管理作為一種促進(jìn)組織發(fā)展的有效方法,其內(nèi)在價(jià)值已經(jīng)得到人們的廣泛認(rèn)同,其對(duì)組織的無(wú)形價(jià)值主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

(1)提升組織的學(xué)習(xí)力。一方面,用規(guī)范的方法做事,更容易積累經(jīng)驗(yàn);另一方面,通過(guò)項(xiàng)目后評(píng)價(jià),能夠使以后的項(xiàng)目做得更好。

(2)提升組織的整合力。項(xiàng)目管理本質(zhì)上是跨職能的,既不是單兵作戰(zhàn),也不是簡(jiǎn)單按組織結(jié)構(gòu)圖行事,而是強(qiáng)調(diào)把不同層級(jí)和部門(mén)的人整合在一起,從而取得非凡業(yè)績(jī)。

(3)提升組織的執(zhí)行力。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)用正確的方法取得正確的結(jié)果,就是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,如果每個(gè)員工都能按項(xiàng)目管理的要求,在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等要求下完成工作任務(wù),那么,整個(gè)組織就會(huì)有很強(qiáng)的執(zhí)行力。

另一個(gè)方面,項(xiàng)目管理方法對(duì)個(gè)人也有很大的價(jià)值。PMI所總結(jié)的項(xiàng)目管理對(duì)組織的三大價(jià)值也同樣適用于個(gè)人。就以提升整合力為例,每個(gè)人的生活和工作中,都有許多不同的事情;每個(gè)人都可以借助項(xiàng)目管理中的整合管理方法把這些事情整合起來(lái),甚至可以做到在做某件事情的同時(shí)做另一件或多件事情。這樣,就能提高工作效率,取得更多的成果。

所以說(shuō),一個(gè)人要想取得較大的成功,勤奮是一方面,方法是另一方面。如果只有勤奮而沒(méi)有掌握有效的工作方法,工作就沒(méi)有效率。因此,只有學(xué)會(huì)有效的方法,只有“聰明地工作”,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,而項(xiàng)目管理的方法就是非常值得我們借鑒的。

2.項(xiàng)目管理推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步

如今,中國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)步入轉(zhuǎn)型期,社會(huì)進(jìn)入矛盾凸顯期,改革進(jìn)入攻堅(jiān)期,增長(zhǎng)進(jìn)入換檔期。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜、社會(huì)改革盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的形勢(shì)下,現(xiàn)有的管理手段與方法已經(jīng)越來(lái)越失效。怎么辦?項(xiàng)目管理或許是破解轉(zhuǎn)型中的社會(huì)難題的有效方法之一。

為什么這么說(shuō)呢?其一,項(xiàng)目催生新產(chǎn)業(yè),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新空間。其二,項(xiàng)目管理能有效減少社會(huì)運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)運(yùn)行效率。

改革開(kāi)放后,我國(guó)利用眾多重點(diǎn)項(xiàng)目大大推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。比如宇宙空間站、載人航天、探月工程、三峽工程、核廢料處置庫(kù)、“人造太陽(yáng)”可控核聚變裝置、超級(jí)計(jì)算機(jī)、高速鐵路網(wǎng)、航母“遼寧艦”等,這些項(xiàng)目都大大地促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展??梢?jiàn),項(xiàng)目管理正越來(lái)越受到重視,越來(lái)越成為未來(lái)工作的重點(diǎn),這必將繼續(xù)推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

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