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3.1 新員工入職培訓需求分析

3.1.1 新員工入職培訓需求分析內容

培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。有效的培訓計劃是建立在對培訓需求進行科學分析的基礎上的。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對新員工的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定其是否需要培訓以及培訓哪些方面。

只有充分了解、分析培訓需求,才能設計出合理的新員工入職培訓方案。通常,培訓需求可從企業、工作崗位、個人三個方面進行分析。

1.企業分析

企業分析主要從企業環境分析與企業自身分析兩個角度展開。

企業環境分析主要針對企業的系統結構、文化、資訊傳播情況、企業產品在市場中的地位等方面進行分析。

企業自身分析主要針對企業文化、企業概況、企業組織結構、企業相關的規章及制度等對新員工的影響進行分析。

2.工作崗位分析

工作崗位分析是指新員工要想達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。工作崗位分析包括任職資格分析、工作關系分析、崗位職責分析以及所任職崗位的工作技巧分析。

3.個人分析

個人分析是將新員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓以提高能力,從而最終達到新員工職務與技能的一致。個人分析主要包括工作態度分析和工作能力分析。

3.1.2 新員工入職培訓需求分析報告

以上面的分析結果為基礎,參考新員工相關管理制度、人力資源部績效考核標準、歷史培訓等方面的記錄,可確定培訓需求和培訓目標,最后將這些內容形成書面的“新員工入職培訓需求分析報告”。

培訓管理人員可以根據表3-1擬定新員工入職培訓需求分析報告。

表3-1 新員工入職培訓需求分析報告

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