- 做最好的秘書:資深老秘書高效工作實錄
- 劉麗娜
- 2205字
- 2018-11-08 17:32:56
立足完美,擺正心態應對挑剔式上司
國內優秀的企業家都有這樣的共識:成功者在下屬面前一定要是壞人,因為“壞上司”所領導的團隊執行力要遠遠超過“好上司”。在下屬看來,那種事事挑剔、力求完美的上司往往是“壞上司”的典型代表。
蘋果創始人喬布斯便是典型的挑剔型主管:辦公時間里,他總是在辦公室不斷地走動,向員工們提出各種各樣的問題。他的秘書認為,那些問題不但常常令人難以回答,甚至有讓人“難堪”的意味在其中——但恰恰是這樣的人,創造了世界上最出色的電子產品、引領了新的科技與消費潮流。
以“砸冰箱”管理起家的中國出色企業家海爾張瑞敏便說過:“偉人首先是惡人。”如今的海爾管理經驗,多是由一個個“苛求”小故事所組成的。
“每一個人在開完會以后,必須要將自己坐的椅子推回原位。”
“××下班以后椅子沒有歸位,要罰款××元。”
“××未及時清理垃圾筒、文件中有錯別字,要罰款××元。”
通過當“苛求者”,張瑞敏完成了對海爾人的改造,使海爾一步步地走出了國門。
事實上,管理者、企業家中素有苛求習慣的人還有很多,據稱,微軟的比爾·蓋茨對完不成任務的員工往往會破口大罵,對那些不能迅速領會他的意圖的員工更是經常挖苦嘲諷;戴爾電腦的邁克·戴爾更是IT界中有名的“惡上司”。
商業競爭、職業競爭畢竟是一場“打硬球”的游戲,狹路相逢“苛求”者勝,歸根結底,能夠永遠帶領團隊走向成功的管理者,多半都是苛求者。“壞上司”往往擁有著更堅強的神經、更與眾不同的思維模式,他們敢于打破常規的圈囿,突破習慣的桎梏和傳統的束縛。
培養良好心態,讓挑剔促進自我成長
“挑剔”是一個見仁見智的話題,但是,可以確定的是,對那些需要付出更多努力才能達到上司要求的秘書而言,那些表現優秀的秘書很少抱怨上司的苛刻。雖然這聽起來有些傷人,但事實上的確如此。
1.“挑剔”是一種優秀
我們必須承認,的確有一種上司習慣惡性的苛求:他們吝嗇自己的獎勵,且喜怒無常,雖然他們也會取得不錯的業績,但他們的成功很少持續下去——在任何一個正派的公司中,這些人不是被炒魷魚,就是自我毀滅。
自私而又挑剔的上司是一種極端,但另一種極端更為可怕:有一種上司力求讓所有人都滿意自己,他們性格軟弱、不求上進,而是只關注人際關系的和諧,在他身上,你可能會有“薪水來得好容易”的感受,但是,與此類軟弱相伴的,往往是自我成長的滯緩——他們不具備深刻的洞察力,而他們的寬大在某種程度上是一種懦弱。
而那種優秀的“挑剔者”卻會處于以上兩種極端的某個位置上:他們更靠近惡性的苛求者,而不是過于溫和的上司。他們能夠正確地管理自身,同時也能讓身邊的人各司其職。在這種上司的身邊工作,你應該感覺慶幸:他們為你創造的是一個公正而健康的工作環境。
2.用上司的出色,激勵你的成長
在面對苛求的挑剔型上司時,秘書需要明確,他們往往有這樣的特點:
(1)他們是人群中最有能力的那類人;
(2)他們聰明、果敢、追求完美與卓越;
(3)他們非常專注于細節,你遞上去的文件中,有一個錯別字,他們都有可能將你大罵一通;
(4)通常情況下,他們是一個控制狂,希望掌控交付給你的所有任務的走向。
對這種上司而言,“挑剔”的含意就是力求完美,他們欣賞意志堅定的員工,更會設定明確的、帶有挑戰意味的目標。他們高度認可努力的員工,但對表現最差的員工則會充滿不滿。
可以說,每一天這些挑剔的優秀上司都在著力于提高下屬的能力——包括秘書,而在此類上司的身邊工作,你不僅能夠更有效地開發自我潛能,同時,你還會在其督促之下,學習到多種技能,并見識到真正的優秀者。
3.比他想得更多一步
擔任挑剔型上司的秘書,通常你會很難從他們的身上獲得正面的指導,反而負面的回饋會比較多。與挑剔型上司溝通、相處的過程中,秘書唯一能夠獲得他好感的辦法就是“比他想得更多一步”。
(1)在向上司報告工作以前,你應先將手上的工作細節列得更詳細一些,如果時間允許,你應設想他有可能問及的問題,并準備好答案,因為他到時一定會問很多。
(2)所有經你手處理的文件,你都要細致地審核:小到標點,大到內容,你都要保證正確。
(3)他們“事必躬親”,如果他們向你委派了一項工作,你應記得,隨時向他們更新工作進度,比如,每天下班前5分鐘向他匯報一下,當天完成了哪些項目,遇到了哪些問題,明天需要哪些協助等。這樣一來,他們便會有“盡在把握”的感覺,同時也會認為你是積極而負責的。
(4)如果有同事與上司的溝通出現了錯誤,你可以在下班時間向同事提出一些建議:依據你對上司的了解和對方受指責的工作內容,對方要怎樣做,才能讓上司滿意。
4.處理好情緒問題
挑剔型上司是最容易令人憋火的一類上司:他們事事苛求,而且苛求的內容都是正確而正當的——你會因他想得這樣多而生氣,更會因自己未做到而生氣。在這種情況下,你需要做的,就是處理好自我情緒的同時,為同事鼓氣。
被此類上司不停追問時,千萬別陷入挫折之中,因為此類上司所追求的是完美,所以,他們通常是對事不對人的。這種情況下,你應將自己的思維放在“目標”而非“情緒上”。
只要你將當下的焦點放在未完成、未達標的目標上,去想想眼下自己能夠做什么事、應該進行哪些事,從解決問題的角度出發,自然能夠將負面情緒轉換掉。
在挑剔的上司身邊工作是一件痛苦的事情嗎?當然不是!因為這正是你個人能力得以施展的最佳時機。若你能夠以正確的心態正視這一挑戰,你會發現,你的精力出奇旺盛,因為你正在做到以前認為自己做不到的事情。