發揮創新，將重復性政策內容寫出新意

機關工作重復性、周期性與規律性都非常高，有些政策性內容、工作總結等，因為形勢任務需要，往往會不可避免地出現一而再、再而三地強調一個主題。對于秘書人員而言，若在公文寫作過程中，總是寫那么幾條、總是圍繞著重復的內容打轉的話，文稿便會缺乏針對性與指導性，同時還會給人以雷同之感，在講不出什么新東西的前提下，公文寫作也自然難以獲得他人的認同。

 

小劉進入區宣傳部以后，發現自己的文稿竟然日漸有“日日年年文相似”的趨勢，他對此非常苦惱：有些工作年年講話領導都要講到，比如紀檢工作、思想宣傳工作一年中更是要講好多次，而區域內招商引資、部門工作的各項具體業務等，更是每個月都必須要去面對的實際工作，不去重復布置、反復強調也不現實。

但是，小劉面對這種重復明顯有些詞窮：一樣的內容寫了幾十遍之后，便再難寫出新意了。比如，上個月領導要求準備針對“兩個文明如何齊頭并進”的發言稿時，就特別要求：“一定要寫出新意，別再拿那些陳谷子爛芝麻一類的事兒讓我重復了！”

這種要求近來頻繁出現，小劉也越來越犯難：重復寫肯定過不了關，不重復吧，有些問題真的是寫了太多遍，就算絞盡腦汁也找不出什么新語言、新觀點了，怎么辦？

 

文章自古貴創新，古人所言“惟陳言之務去”、“文章須自出機杼，成一家風骨”、“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行”、“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花”等等，皆是談文章如何創新、出彩的。但是，聯系到機關工作，由于機關內工作的重復性極高，想要規避老調重彈，便需要秘書人員在平日里多鍛煉自我寫作能力，在關注時政要聞、新政策解讀的同時，做到將公文進一步聯系實際，真真正正地創新內容、寫出新意。

四個方法，助你“舊文出新意”

想要將重復性極高的內容寫出新意，需要秘書在以下幾個方面多下工夫。

1．找出新變化、新指示

雖然機關內有些材料的話題屬于“老生常談”，但是，這些話題在不同時期內總是會出現新的情況與新的變化，比如，環境發生變化、政策規定發生變化，上級作出了新的指示、基層出現了新的情況等。

在起草重復性內容時，秘書需要首先找出這些變化，并緊緊抓住這些變化來聯系眼前的工作與下一步的工作。只要文稿與實際緊密結合，便會有寫不完的新意、用不完的新素材。

比如紀檢工作，在2012年以落實“廉潔自律八項規定”與查處大案、要案為重點，而2013年以糾正不正之風、從源頭遏制腐敗為重點；2014年則成為“打大老虎”、反腐倡廉為主調。

維護安全穩定也往往是機關的經常性工作，在公文起草中多反復提及。想要將這一話題寫出新意，就要注意聯系不同時期的國際國內形勢。比如，在2008年，北京奧運會開幕，當時很多機關將重點圍繞在“以實際行動支援奧運會”、做好安保工作去講；而2009年則是新中國成立60周年大慶，機關維穩則應側重于“營造和諧環境”去講。

再拿經濟工作來看：經濟工作前幾年一直提倡“加快發展”，而在2014年經濟工作總基調則再次提到“穩中求進”，兩者雖然都是以“發展”為基調，但其含義卻有所不同：為何要“先穩再求進”？是否當前有“不穩定因素”出現？對機關所面臨的“不穩定”應如何應對？由此入手，從語言到觀點都可以煥然一新。

只要將舊話題聯系不斷出現的新情況，雖然話題依舊是老話題，但新意卻會不斷涌現。

2．將上級政策精神與下級實情進行結合

想要將重復內容寫出新意，從“上情”與“下情”結合開始，也是不錯的選擇。

一個地方、單位與部門在制定政策、傳達內容時，都需要體現出承上啟下。“承上”即在理解上級給出的目標、制定的決策的前提下，將目標規劃、決策部署進一步具體化；“啟下”則是要將基層的實踐經驗或發展要求概括化。

“上情”與“下情”結合時，既可以指出學習上級的指示精神，又能夠結合本地、本部門、本單位的工作實際，使工作落實、突出地方特色。在寫作過程中，上級提出的重大戰略思想、總體要求與本地提出的目標與任務，都會成為公文的核心內容。

比如，若國家要求實施消費、投資與出口三項政策聯動，若你處于出口拉動相對較弱的地區，消費拉動無從著手的話，那么，唯有改善投資結構、確保合理投資快速增長，才能夠進一步加快經濟發展。

這就要求秘書人員在起草文書的過程中，跳出人云亦云的圈子，一方面堅決地落實上級的剛性要求，另一方面要結合本地、本部門與基層的情況，在減少大而化之的內容重復的情況，通過深入調查研究、了解本地發展的情況下，在具體化化與項目化上多下工夫。

3．從視角變換上寫出新意

角度一變思路寬，同一個問題，從不同的角度去看，往往會引出不同的話題。這樣做不僅能夠避免重復，同時有利于引出新思路。此類文書最典型的代表就是工作報告。

工作報告一般都分為“回顧工作”與“提出任務”兩個部分，但在具體寫作時，卻可以再次寫出新意。

比如，在提出任務部分，機關工作的方方面面肯定年年都會提到，如何避免雷同？秘書便可以從“突出重點、抓大放小”來寫。

若機關工作明年要將“減少無用文件”當成頭件大事，那么，你便可重點寫“如何減少文件”；若機關工作去年出現“人員多、效率低”問題，那么，你便可重點寫“如何精簡人員、提升效率”。

“轉變作風抓落實”這一問題是機關內最易重復的內容，但是，這一問題可以從不同的角度來寫：

（1）從抓落實的要求來寫，可分為端正思想、振奮精神、轉變作風、改進方法。

（2）從抓落實的方法來寫，可以講撲下身子抓落實、突出重點抓落實、盯著問題抓落實。

（3）從解決抓落實存在的問題來寫，可以講要解決做工作圖出名掛號的問題，要解決藏憂護短的問題，要解決作風漂浮的問題，要解決機關活動多、效果差的問題。

4．聯系上一階段工作情況，具體落實情況

每一次的重復公文發布中，總會或多或少地提到過往的一些任務。在這些任務中，你可以留意一下：某項上級提出的工作中，本單位領導講話部署后，其具體落實情況如何？落實后的進展如何？哪些是根本沒有落實的？還存在哪些問題？

所有的任務都不可能一下子做到盡善盡美，機關工作更是會呈現出波浪式、階段性的發展。很可能一項工作在領導部署后，于落實過程中，或因資源不足、或因人員重視度不足，而導致種種問題出現。在這種情況下，若有重復性公文下發，秘書便可根據現階段該任務的具體情況進行寫作。

需要注意的是，想要將此類公文寫出新意，就必須要做到對該項任務、工作的落實與進展情況做到了然于胸。這便需要秘書平日多觀察、多積累——若工作繁忙，實在未及留意的話，在寫公文以前也需要詳細察看材料，向相關部門進行了解或直接到基層進行調查，將情況弄清楚以后再下筆。