寫好講話稿，助力領(lǐng)導(dǎo)提升講話質(zhì)量

因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，很多講話稿都是由秘書人員代為擬定的。所以，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每一個(gè)秘書人員都應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑，因此，只要身在領(lǐng)導(dǎo)的位置上，就離不開講話。在某些場(chǎng)合中，領(lǐng)導(dǎo)可以即興講話；但在正式場(chǎng)合中，為了提升講話質(zhì)量，往往會(huì)需要事先擬定好講話稿或講話提綱。

 

趙陽(yáng)進(jìn)入某大型國(guó)企擔(dān)任總經(jīng)理秘書后，便擔(dān)任起了為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的任務(wù)。但是，在如何處理自己的思路與領(lǐng)導(dǎo)的思路相矛盾之處時(shí)，趙陽(yáng)往往會(huì)不知所措。

有些講話稿，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)事先列出思路、主題思想與提綱，這類講話稿并不需要趙陽(yáng)動(dòng)太多的腦筋，照寫就可以了。但是，有些講話稿總經(jīng)理事先并沒(méi)有思路，這種時(shí)候，他便會(huì)讓趙陽(yáng)開放式地來(lái)寫。

但這對(duì)于趙陽(yáng)而言卻是一個(gè)痛苦的過(guò)程——痛苦的并不是趙陽(yáng)寫不出來(lái)，恰恰相反，趙陽(yáng)認(rèn)為，這樣開放式的稿件更容易寫出自己的想法，寫完以后更有成就感。但是，講話稿交到總經(jīng)理手中后，他卻往往會(huì)指出其中與自己的思路不同的地方，有時(shí)候，甚至?xí)P推翻趙陽(yáng)的思路，要求他全部重寫。

 

相信有很多秘書都曾經(jīng)遇到過(guò)與趙陽(yáng)一樣的問(wèn)題：在沒(méi)有提綱、主題思想的前提下，自己根本無(wú)法獨(dú)立操作出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。而這種情況之所以出現(xiàn)，究其原因，是因?yàn)槊貢鴤€(gè)人能力不足、未能掌握講話稿的寫作規(guī)律、平日里不注意觀察與積累而導(dǎo)致的。

三步驟，讓你寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿

想要寫出高質(zhì)量、令領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿，秘書人員必須要先了解一下領(lǐng)導(dǎo)講話的類型。

鑒于講話稿的樣式很多，而每一種樣式的側(cè)重點(diǎn)也有所不同，因此我們只能概括地講一些共性的、極為典型的要求。

1．準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

秘書工作中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越精準(zhǔn)，稿子被領(lǐng)導(dǎo)接受的概率便越大，而領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楣ぷ鞣泵Γ芸赡苤唤o你一個(gè)大概的主題，甚至?xí)攀肿屇阕约喝ネ耆l(fā)揮。在這種情況下，你就必須要主動(dòng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行研究。

（1）講話稿要“用在哪里”

領(lǐng)導(dǎo)的講話稿是要用在哪種會(huì)議上？會(huì)議的主題或上級(jí)的相關(guān)要求是什么？本地本部門的情況如何？搞清楚這三個(gè)問(wèn)題，便能夠大概確定講話稿的內(nèi)容。

（2）領(lǐng)導(dǎo)“為什么要講”

你需要弄清楚，為什么領(lǐng)導(dǎo)需要這篇講話稿？領(lǐng)導(dǎo)講話是想要解決什么樣的問(wèn)題？將這兩個(gè)問(wèn)題弄清楚了，便可以少走彎路。

（3）領(lǐng)導(dǎo)“想怎么講”

寫公文沒(méi)有公式，但領(lǐng)導(dǎo)講話卻自有其風(fēng)格在其中，因此，領(lǐng)導(dǎo)“怎樣講”還是大有講究的。有些領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣結(jié)合時(shí)勢(shì)、緊扣實(shí)際，不繞彎子，直話直說(shuō)；有些領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)說(shuō)理、平和親切；有些領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣引入基層生活，話語(yǔ)通俗而簡(jiǎn)潔、干凈利落。因此，在寫講話稿以前，一定要結(jié)合平日里領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話習(xí)慣、講話方式，再弄清楚該次講話稿要怎么講。

值得注意的是，所謂的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不僅僅是起草講話稿以前要了解。秘書與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí)、陪領(lǐng)導(dǎo)參與各種活動(dòng)時(shí)，聽領(lǐng)導(dǎo)在一些場(chǎng)合中的即興講話，都是捕捉、了解領(lǐng)導(dǎo)想法的好機(jī)會(huì)。

因?yàn)橐话闱闆r下，個(gè)人在考慮問(wèn)題、對(duì)某事感興趣、打算下一步時(shí)，都會(huì)在言談與行動(dòng)中有所表現(xiàn)。生活中多關(guān)注這些看似零散的東西，將這些東西記下來(lái)、綜合分析，便不難發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)到底想要“說(shuō)什么”、想要“怎樣講”了。

2．了解受眾再下筆

有經(jīng)驗(yàn)的秘書在寫作講話稿時(shí)，還會(huì)專門了解聽眾。不同的聽眾因?yàn)樯矸荨㈤啔v與文化層次上的差異，往往對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話也有不同的要求。

（1）如果聽眾是基層老百姓，文稿中便要多一些群眾性語(yǔ)言，通篇通俗一些，多一些基層關(guān)注的問(wèn)題；

（2）如果聽眾是機(jī)關(guān)干部，各方面素質(zhì)都較高，講話稿便要在思想深刻、觀點(diǎn)新穎、論據(jù)充分的前提下，多添加一些表達(dá)藝術(shù)；

（3）如果聽眾來(lái)自于各個(gè)層面，眾口難調(diào)的前提下，便要善于抓主要矛盾，兼顧大多數(shù)人的口味。

在機(jī)關(guān)會(huì)議中，無(wú)趣味的老調(diào)重彈式講話稿永遠(yuǎn)是令人昏昏欲睡的，因此，秘書在撰寫講話稿時(shí)，要盡量涉及一些大家都關(guān)心的問(wèn)題，多使用一些新鮮的材料，以給聽眾耳目一新的感覺。

3．突發(fā)性任務(wù)——抓關(guān)鍵、放小點(diǎn)

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)遇到突然需要講話的時(shí)候，比如，某個(gè)會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)本沒(méi)有準(zhǔn)備講話，但突然想起有些要點(diǎn)有必要講一下；會(huì)議臨開以前，上級(jí)突然發(fā)下新的指示精神，以至于原來(lái)的稿件被完全推翻。在這種情況下，便需要秘書臨時(shí)寫出講話稿。

這種突發(fā)性的講話稿往往是最考驗(yàn)個(gè)人日常積累的，若平日里注意學(xué)習(xí)、關(guān)心時(shí)政、掌握上級(jí)精神與本地情況，此類講稿自然不在話下。但若平日未能做到這些，緊急情況下，便可套用以下方法來(lái)為自己解圍：

（1）抓主題與大層次

突發(fā)性任務(wù)一來(lái)，秘書首先要搞清楚的是：這次會(huì)議的主題是什么？領(lǐng)導(dǎo)講話要圍繞哪些問(wèn)題來(lái)展開？將這兩個(gè)問(wèn)題搞清楚了，下筆便會(huì)容易很多。

比如領(lǐng)導(dǎo)要參加“干部作風(fēng)建設(shè)會(huì)議”，圍繞這次會(huì)議的主題，秘書便可設(shè)計(jì)三個(gè)層次：

①貫徹精神，干部作風(fēng)建設(shè)是關(guān)系黨事業(yè)成敗的頭等大事。

②聯(lián)系實(shí)際，當(dāng)下當(dāng)?shù)馗刹孔黠L(fēng)建設(shè)中存在的突出問(wèn)題。

③強(qiáng)化思想，如何深入推進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。

將大的框架確定以后，再將框架進(jìn)一步充盈，便不會(huì)出現(xiàn)本末倒置、無(wú)重點(diǎn)無(wú)中心的情況。

（2）抓關(guān)鍵，將中心思想表達(dá)清楚

突發(fā)性寫作講話稿中，秘書應(yīng)杜絕再引用過(guò)于微觀的資料，比如，當(dāng)?shù)氐娜丝诖_切數(shù)量、人均收入等數(shù)據(jù)。此時(shí)，你只需要將與該次講話有關(guān)的關(guān)鍵觀點(diǎn)、關(guān)鍵內(nèi)容、關(guān)鍵詞句找出來(lái)，并在大層次的基礎(chǔ)上，將自己能夠妥當(dāng)運(yùn)用、保證不會(huì)出錯(cuò)的資料拿出來(lái)用。

在這種情況下，只要你的主題明確、層次清楚，講清楚了重要的、基本的東西，又不存在其他錯(cuò)誤的話，那么，這篇臨時(shí)性的講話稿便是合格的。