代擬文書，注意圍繞領(lǐng)導風格

通過文件、文字處理，來輔助性完成領(lǐng)導交辦的單項或綜合性工作任務(wù)，是機關(guān)秘書的重要職責。所謂的文件、文字處理，除了要根據(jù)需求來確立具體的文件格式以外，還需要秘書本人具有較高的文風操作水平，而這種文風水平首先應通過領(lǐng)導的認可表現(xiàn)出來。

 

田家英是新中國歷史上最出色的秘書之一，他在毛主席身邊擔任秘書多年。

毛主席本人非常注意文風，在《中國農(nóng)村的社會主義高潮》按語部分中，他便談到過這一問題，并認為不佳的文風是“立場要讓讀者受苦”。在毛主席身邊工作多年，田家英也深受毛主席的文風影響。

平日里，毛主席會主動與田家英進行寫作思想與意圖的交流，比如，哪些地方需要潤色，哪些地方需要修改等。田家英還會將毛主席的指導進一步內(nèi)化，曾任中央辦公廳主任的楊尚昆同志就對他的文風進行了高度的評價：“通過他整理出來的毛主席講話稿，不僅忠實地表達了原記錄稿里的思想內(nèi)容，而且成功地體現(xiàn)出毛澤東同志在文字上特有的風格和氣質(zhì)。”

田家英日常生活中還非常注意訓練自己，以對毛主席富有前瞻性的思維進行不斷適應。比如，在農(nóng)業(yè)合作化即將完成之時，毛主席便已經(jīng)想到了下一步的問題，而田家英同志也已經(jīng)將下一步的想法按毛主席的思路進行了初步的設(shè)想。而他對毛澤東思想的研究之深，也令周圍人為之嘆服。

 

秘書工作的根本特點是從屬、輔助領(lǐng)導工作，這也直接決定了跟隨領(lǐng)導思維進行寫作、強化個性文風是以喪失個人寫作個性為代價的。

機關(guān)文書、特別是公文寫作，多非秘書自身寫作能力的表現(xiàn)，更非有感而發(fā)、有情可抒才進行寫作的，而是根據(jù)領(lǐng)導工作需求進行代擬。這種“非自撰”式寫作，必須要根據(jù)領(lǐng)導的思維變化而變化，所以，公文寫作中強調(diào)“意在筆前”。

意在筆前，讓文風與領(lǐng)導風格相契合

在接受擬定公文的任務(wù)后，秘書需要明確：從寫作思維啟動，到主旨確立，到謀篇布局，再到具體的語言表述等，都需要立足于領(lǐng)導的授意與上司的意見。從內(nèi)容到形式，從問題提法到分寸角度，都需要“遵令而行”。

這種“遵令而行”決定了在撰寫公文以前，秘書必須要首先了解領(lǐng)導的作風、文風與思路特點，并按領(lǐng)導或者領(lǐng)導集體的授意、機關(guān)要求等客觀需要進行調(diào)查了解、收集材料后再進行撰稿。

1．以己手，寫領(lǐng)導心

秘書作為文書的具體寫作者，必須要主動迎合客體。很多機關(guān)秘書多有這樣的感慨：機關(guān)里沒有特定的好文章模式——只要領(lǐng)導看得滿意，便是好文章。雖然此話并不盡理，但卻與事實相符合。

因此，在寫作以前，秘書有必要搞清楚這樣一個問題：領(lǐng)導針對此次寫作的想法、意圖或者目的是什么？領(lǐng)導的想法，就是公文的主旨所在，而秘書的全部任務(wù)，就是在準確領(lǐng)會的前提下、正確地表達出領(lǐng)導的意圖，并創(chuàng)造性地深入領(lǐng)導的意圖。

2．立足具體，到什么山上唱什么歌

很多秘書在寫作時會出現(xiàn)“八股調(diào)”，要么官腔十足、套話連篇，要么矯揉造作，脫離現(xiàn)實情況。毛主席在《反對黨八股》中便提到：“俗話說‘到什么山上唱什么歌，'……我們無論做什么事都要看情形辦理。”同樣的道理，在代擬文書時，也需要根據(jù)具體情況、文書接收對象與要求的不同，來具體地確定文風。該活潑時活潑，該委婉時委婉，該嚴肅時嚴肅。

3．在思想上實現(xiàn)“雙向”、“兩頭”式溝通

除了要注重與領(lǐng)導進行統(tǒng)一認識以外，秘書還必須要在思想上、政治上與領(lǐng)導保持高度一致，既要與領(lǐng)導實現(xiàn)雙向溝通，同時又要將“兩頭”吃透。“兩頭”即“上頭”與“下頭”：

上頭：積極關(guān)注政策變動，掌握上級有關(guān)政策精神。

下頭：主動摸清基層實情，把握基層輿論走向。

唯有“兩頭”皆正確，才能夠使公文寫作更好地為領(lǐng)導決策服務(wù)。

4．培養(yǎng)語感，用“心”寫作

不可將公文當成抒情文寫作，并不意味著不能流露語感，事實上，優(yōu)秀的公文都有其特定的語感在其中。秘書寫作不僅要用筆表達觀點，同時還要實現(xiàn)在公文中的風格一致：以領(lǐng)導特色為中心，實現(xiàn)寫作上的“出色”。事實上，只有那些符合領(lǐng)導“口味”的文書，才能更多地被領(lǐng)導認可。

比如，講話稿、批示語的寫作，都需要秘書將領(lǐng)導的觀點、思想通過自己的筆表達出來。因此，在平日里，秘書在遣詞、造句方面，都需要琢磨領(lǐng)導的風格，使文章不僅與領(lǐng)導脾氣相適應，同時又能夠體現(xiàn)出其個人特色。

倘若秘書所服務(wù)的并非單一領(lǐng)導，且領(lǐng)導情況各有不同，為了干好工作，獲得領(lǐng)導的信任，秘書便必須要區(qū)別對待，根據(jù)具體的情況，采取不同的寫作服務(wù)。

需要明確的是，想要全面、深入而精準地把握領(lǐng)導發(fā)文意圖，秘書首先應做的不是“提筆寫”，而是“動腦想”：想領(lǐng)導之所想，思領(lǐng)導之所思，寫領(lǐng)導之所需，真正使文書寫作實現(xiàn)“領(lǐng)導決策意見書面化”，才能代擬好公文。