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第4章 和顏悅色,說話讓人舒服的技巧(3)

總之,在任何場合時,都要善于積極聆聽別人說話,這樣才能夠大大增加你的辦事效率。

◎別人講話時不要亂插嘴

培根曾說:“打斷別人,亂插嘴的人,甚至比發言者更令人討厭。”打斷別人說話是一種最無禮的行為。

每個人都會有情不自禁地想表達自己想法的愿望,但如果不去了解別人的感受,不分場合與時機,就去打斷別人說話或搶接別人的話頭,這樣會擾亂別人的思路,引起對方的不快,有時甚至會產生誤會。

你看到你的朋友和另外不認識的人聊得起勁時,可能有想加入聊天的想法。

因為你不知道他們的話題是什么,而你突然加入,會令他們覺得不自然,也許因此話題接不下去。更糟的是,也許他們正在進行著一項重大的談判,卻由于你的加入使他們無法再集中思想而無意中失去了這筆交易;或許他們正在熱烈討論,苦苦思索解決一個難題,正當這個關鍵時刻,也許由于你的插話,會導致對他們有利的解決辦法告吹,到后來場面氣氛就會轉為尷尬而無法收拾。此時,大家一定會覺得你沒有禮貌,進而人家都厭惡你,導致社交失敗。

假設一個人正講得興致勃勃時,你突然插嘴:“喂,這是你在昨天看到的事吧?”說話的那個人因為你打斷他說話,絕對不會對你有好感,很可能其他人也不會對你有好感。

許多不懂禮貌的人總是在別人談著某件事的時候,在說到高興處時,冷不防半路殺進來,讓別人猝不及防,不得不偃旗息鼓。這種人不會預先告訴你,說他要插話了。他插話時有時會不管你說的是什么,而將話題轉移到自己感興趣的方面去,有時是把你的結論代為說出,以此得意揚揚地炫耀自己的口才。無論是哪種情況,都會讓說話的人頓生厭惡之感,因為隨便打斷別人說話的人根本就不知道尊重別人。

有一個老板正與幾個客戶談生意,談得差不多的時候,老板的一位朋友來了。這位朋友插進來了,說:“哇,我剛才在大街上看了一個大熱鬧……”接著就說開了。老板示意他不要說,而他卻說得津津有味。客戶見談生意的話題被打亂,就對老板說:“你先跟你的朋友談吧,我們改天再來。”客戶說完就走了。

老板的這位朋友亂插話,攪了老板的一筆大生意,讓老板很是惱火。隨便打斷別人說話或中途插話,是有失禮貌的行為,但有些人卻存在著這樣的陋習,結果往往在不經意之間就破壞了自己的人際關系。

要獲得好人緣,要想讓別人喜歡你,接納你,就必須根除隨便打斷別人說話的陋習,在別人說話時千萬不要插嘴,并做到:

不要用不相關的話題打斷別人說話;

不要用無意義的評論打亂別人說話;

不要搶著替別人說話;

不要急于幫助別人講完事情;

不要為爭論雞毛蒜皮的事情而打斷別人的話題。

說話情商

你在聽對方說話時,如果認為有必要插話以發表你對某事的看法,那么就要講究插話的藝術。

1.當對方在同你談某事,因擔心你可能對此不感興趣,顯露出猶豫、為難的神情時,你可以趁機說一兩句安慰的話:

“你能談談那件事嗎?我不十分了解。”

“請你繼續說。”

“我對此也是十分有興趣的。”

此時你說的話是為了表明一個意思:我很愿意聽你的敘說,不論你說得怎樣,說的是什么。這樣可以消除對方的猶豫,堅定他傾訴的信心。

2.當對方由于心煩、憤怒等原因,在敘述中不能控制自己的感情時,你可用一兩句話來疏導:

“你一定感到很氣憤。”

“你似乎有些心煩。”

“你心里很難受嗎?”

說這些話后,對方可能會發泄一番,或哭或罵都不足為奇。因為,這些話的目的就是把對方心中郁結的一股異常情感“誘導”出來,當對方發泄一番后,會感到輕松、解脫,從而能夠從容地完成對問題的敘述。

值得注意的是,說這些話時不要陷入盲目安慰的誤區。不應對他人的話做出判斷、評價,說一些諸如“你是對的”“他不是這樣”一類的話。你的責任不過是順應對方的情緒,為他架設一條“輸導管”,而不應該“火上澆油”,強化他的抑郁情緒。

3.當對方在敘述時急切地想讓你理解他的談話內容時,你可以用一兩句話來“綜述”對方話中的含意:

“你是說……”

“你的意見是……”

“你想說的是這個意思吧……”

這樣的綜述既能及時地驗證你對對方談話內容的理解程度,加深對其的印象,又能讓對方感到你的誠意,并能幫助你隨時糾正理解中的偏差。

以上三種插話方法都有一個共同的特點,即不對對方的談話內容發表判斷、評論,不對對方的情感做出對與錯的判斷,始終處于一種中性的態度上。切記,有時在非語言傳遞的信息中你可以流露出你的立場,但在語言中切不可流露,這是最重要的。如果你試圖超越這個界限,就有陷入傾聽誤區的危險,從而使一場談話失去了方向和意義。

◎營造愉快的交談氣氛

在交談中,聽說雙方的心理和情感會合在一起時,就形成了談話的氣氛。這種氣氛對談話的效果有很大的影響。如果參加談話的所有的人或大多數人的心理和情感與說話者一致,氣氛就會變得輕松愉快。反之,氣氛就會變得緊張或死氣沉沉。

同樣是說話,為什么有的人讓人肅然起敬、備受歡迎,有的人則招人拒絕、處處碰壁?即使是同樣的一句話,出自不同的人之口,效果也迥然有別。有的人說了贏來掌聲笑語,氣氛和諧而又輕松;有的人說了則換來怒聲責備,無形中得罪了人讓自己陷入困境。正如俗語所說:“一句話讓人跳,一句話讓人笑。”個中原因,在于會說話的人關注談話氣氛,說起話來聲情并茂,聽來讓人如沐春風,深受感染。

說話是一門學問,也是一門藝術;是一種技巧,也是一種智慧。要想把話說好,說出一口流利動聽的話語,就要營造愉快的談話氣氛,讓大家在良好的氛圍里暢所欲言。

說話情商

在輕松的氣氛中,說話者心情愉快,妙語連珠,聽者也會積極配合,使雙方的交談變成真正的交流。

怎樣活躍交談的氣氛呢?有8個絕招:

1.善意的惡作劇

有分寸地、善意地取笑別人并不是壞事。善意的惡作劇具有出人意料的效果,它能導致眾人的歡笑。人們在捧腹大笑之際,超脫了習慣、規則的界限,享受不受束縛的“自由”和解除規矩的“輕松”。

2.帶些小道具

朋友相聚,也許在初見面時因打不開局面陷于窘境,也許在中間出現冷場。這時,你隨身攜帶的小道具便可發揮作用。一個精致的鑰匙鏈可能引發一大堆話題;一把扇子,既可用來遮陽光,又可在上面題詩作畫,也可喚起大家特殊的興趣。小道具的妙用不可小瞧。

3.引發共鳴

成功的社交應是眾人暢所欲言,各自都表現出最佳的才能,做出最精彩的表演,最忌一個人唱獨角戲,大家當聽眾。為達到這一目的,就必須尋找能引起大家最廣泛共鳴的內容。有共同的感受,彼此間才可各抒己見,互相交流看法,氣氛才會熱烈。所以,你若是社交活動的主持人,一定要把活動的內容同參加者的好惡、最關心的話題、最擅長的拿手好戲等因素聯系起來,以免出現冷場。

4.給一個無痛苦的傷害

有時候,那些畢恭畢敬的夫妻未必就沒有矛盾,而平日吵吵鬧鬧的戀人可能會更親熱。社交也是如此,若彼此開句玩笑,互相攻擊幾句,打一拳、給兩腳,反倒顯得親密無間、無拘無束。

5.怪問怪答

交談中,不時穿插一些意想不到的、貌似荒謬而實則有意義的問題,是很好的一種活躍氣氛的形式。那些一本正經的人會給人古板、單調、乏味的感覺。也許會有人時常問你一些荒謬的問題,如果你直斥對方荒謬,或不屑一顧,不僅會破壞交談氣氛、人際關系,而且會被人認為缺乏幽默感。

6.夸張般的贊美

和朋友久別重逢見面后不免寒暄一番,你完全可以借此發表一番高論,把每個人的才能、成就、天賦、地位、特長等作一種夸張式的炫耀與渲染,并且會讓朋友們感到你深深地了解、傾慕他們。這種把人抬得極高,但沒有虛偽、奉承感的介紹,會立即使整個氣氛變得異常活躍,友情會加深一層。

7.寓莊于諧

社交需要莊重,但長時間保持莊重氣氛就會使人精神緊張。寓莊于諧的交談方式比較自由,在許多場合都可以使用。用幽默、詼諧的語言,同樣可以表達較重要的內容。

8.制造懸念

在相聲里,懸念是相聲大師的“包袱”。有意制造懸念,會使人更加關注你的一舉一動。當大家精力集中、全神貫注時抖開“包袱”,人們發覺這是一場虛驚,都會付之一笑,報以掌聲。

◎別板著面孔與人談話

在與人交談的過程中,無論如何都應表現出自己的坦誠和度量,而溫和的表情、親切隨和的語調無疑是最好的表達。不難發現,如果我們微笑對待別人,別人就會還給我們更柔和的微笑。而當我們嚴肅、冷漠地對待別人的時候,別人會比我們更嚴肅、更冷漠,道理就在這里。別人是我們的一面鏡子:我們柔和,別人自然對我們柔和;我們嚴肅,別人自然對我們嚴肅。

與人交談的時候,一定要心情放松,這樣才能進一步融洽彼此的關系。很多時候,我們之所以不能保持輕松交談,就在于我們做不到謙遜。

一個人越是推崇自己,別人越是厭棄他;越是保持低調,別人越是抬舉他。所以,聰明人總是在那些不如自己的人面前保持低調。

宋朝郭進任山西巡檢時,有個軍校到朝廷控告他。宋太祖召見了那個告狀的人,審訊了一番,發現他在誣告郭進,就把他押送回山西,并交給郭進處置。有不少人勸郭進殺了那個人,郭進卻沒有這樣做。當時,正值他國入侵,郭進很溫和地對誣告他的人說:“你敢到皇帝面前去誣告我,說明你確實有點膽量。現在我既往不咎,赦免你的罪過。如果你能出其不意消滅敵人,我將向朝廷保舉你。如果你打敗了,就自己去投河,別弄臟了我的劍。”那個誣告他的人深受感動,果然在戰斗中奮不顧身,英勇殺敵,打了很多勝仗。郭進不記前仇,向朝廷舉薦了他,使他得到提升。

說話情商

英格麗·褒曼在獲得兩屆奧斯卡最佳女主角獎后,又因在《東方快車謀殺案》中的精湛演技獲得最佳女配角獎。然而在領獎時,她卻一再稱贊與她角逐最佳女配角獎的弗倫汀娜·克蒂斯,認為真正獲獎的應該是這位落選者。她由衷地說:“原諒我,弗倫汀娜,我事先并沒有打算獲獎。”

褒曼作為獲獎者,沒有喋喋不休地敘述自己的成就與輝煌,而是對自己的對手推崇備至,維護了對手落選的面子。無論誰是這位對手,都會十分感激褒曼,會認定她是一位值得傾心的朋友。一個人在獲得榮譽的時刻,能如此善待競爭對手,如此推崇一個不如自己的人,實在是一種文明典雅的風度。

1.保持放松的心情

與人交談的時候,保持輕松是相當重要的。把談話弄得異常緊張的人,往往不會談出什么效果。我們如果能夠舉重若輕,再嚴重的事情也能鎮定自如,不但會贏得別人的尊重,而且也會增強別人的信心。

不要憑借自己的老資歷,隨意指責別人,認定自己是對的,別人是錯的。這種人在生活中比比皆是。他們習慣倚老賣老,將本來應該很輕松的話題弄得十分復雜。

保持放松心情是融洽關系的根本。如果想要和別人有更加融洽的關系,我們就不能過于緊張、過于疏遠。不要隨意和別人開玩笑,但通過自嘲的方式來開開玩笑,很多時候是交談的潤滑劑。

放松的談話狀態是最好的。只有在放松的狀態下,人才會坦誠。否則,人們都要細細計算自己的每一句話是否該說、是否不該說,這種談話注定會很壓抑。人的本性都愿意傾向于平等輕松,傾向于開心快樂,沒有人愿意將自己始終置身于嚴肅之中。但事實上,很多人都有意無意地將談話變得很壓抑。其實,談話就是談話,沒有必要緊張。

2.言語比刀子還鋒利

言語傷人比刀子還鋒利,而且造成的傷痕是永遠無法彌補的。為此,我們要學會控制自己的言語,千萬不要出現過于暴力的語言。而要達到這些,只要做好一件事情就夠了,關鍵是要擁有一顆寬容的心。

有一句英國諺語是這樣說的:“如果只想幸福一天,最好上理發店;如果只想幸福一周,就去結婚;如果只想幸福一個月,可以去買一匹馬;如果只想幸福一年,那就蓋一棟新房;如果想獲得終生的幸福,就必須當一個充滿愛心的人。”

只有充滿愛心的人,才能用溫柔對待倔強、用寬容包容苛刻、用熱情融化冷酷。游弋于愛的空間,人與人之間便沒有了仇恨、欺騙和謊言,這種人生境界或許正是現代社會所缺乏的,同時也是人們向往的。

3.不要過分自我感覺良好

過分自我感覺良好的人容易自以為是,覺得自己什么都正確,而別人說的做的都是錯誤的,即使沒有錯誤,也是有瑕疵的。因此,自我感覺過分良好的人往往聽不進別人的意見。

在與人交談的時候,千萬不要過分自我感覺良好,不要認為自己正確無比,而別人則一無是處。當你因聽了別人的反對意見而怒火中燒時,不妨先勸慰自己:“等一下,我本來就不完美。這個意見可能來得正是時候,如果真是這樣,我應該感謝它,并從中獲得一些益處。”

只有當你拋棄那種過分自我感覺良好的心態的時候,才聽得進別人的話,學習到更多東西,才能真正地尊重別人,從而利用別人的力量成就自己的大事。

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